Si votre entreprise effectue le suivi des heures enregistrées ou imputées à certains codes de gain pour chaque employé, votre consultant ezLaborManager d’ADP aura configuré pour vous des accumulateurs permettant de recueillir toutes les données pertinentes à ce sujet.

Les accumulateurs sont couramment utilisés pour déterminer si les employés sont admissibles à certains cumuls. Par exemple, si votre entreprise accorde un jour de congé personnel rémunéré aux employés ayant l'équivalent de trois années d'ancienneté, incluant les vacances et les congés, votre spécialiste de la mise en œuvre devra configurer un accumulateur qui effectue le suivi du nombre de jours (ou d'heures) imputées aux codes de gain VAC, REG et HOL. Vous pourriez alors vous retrouver avec un accumulateur intitulé 3YR PTO, lequel attribuerait automatiquement un jour de congé personnel rémunéré aux employés lorsque le solde atteindrait 780 jours (3 ans, en tenant pour acquis qu'une année comporte 52 semaines et qu'une semaine de travail comporte 5 jours). Il est possible de définir de multiples accumulateurs pour effectuer le suivi de différents types d'heures ou de jours.

À titre d'administrateur, vous pouvez voir les soldes des accumulateurs des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès. Vous pouvez aussi ajuster les soldes des accumulateurs, au besoin.

Pour visualiser les transactions et les totaux relatifs aux accumulateurs des employés :

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Soldes des accumulateurs de l'employé.

3. Dans la page Soldes des accumulateurs de l'employé, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez visualiser les soldes des accumulateurs. La page Soldes des accumulateurs de l'employé s'actualisera; vous y trouverez le type (heures ou jours) et le solde de chaque accumulateur de l'employé présentant ou ayant déjà présenté un solde supérieur à zéro.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Pour obtenir des renseignements détaillés sur un solde d'accumulateur, cliquez sur le nom de l'accumulateur voulu dans la page Soldes des accumulateurs de l'employé. La page Détails relatifs au solde de l'accumulateur de l'employé s'ouvrira; vous y trouverez le type d'accumulateur (heures ou jours), le cumulatif annuel et les soldes totaux passés (regroupés par type de transaction) pour l'accumulateur sélectionné. Pour obtenir une description complète des champs figurant dans cette page, consultez la page Détails relatifs au solde de l'accumulateur de l'employé.

5. Pour obtenir des détails à propos de chaque transaction ayant contribué à l'atteinte d'un certain solde d'accumulateur, cliquez sur le montant du solde voulu. La page Transactions relatives au solde de l'accumulateur de l'employé s'ouvrira; vous y trouverez l'historique de toutes les transactions relatives au solde sur lequel vous avez cliqué. Pour obtenir une description de toute l'information disponible à propos de chaque transaction, consultez la page Transactions relatives au solde de l'accumulateur de l'employé.

   Remarques :
   Lorsque vous ouvrez pour la première fois la page Transactions relatives au solde de l'accumulateur de l'employé, un filtre y est appliqué pour n'afficher que les données relatives au solde sur lequel vous avez cliqué dans la page Détails relatifs au solde de l'accumulateur de l'employé. Par exemple, si vous cliquez sur un montant dans la colonne Tous, toutes les transactions passées pour le type de transaction sélectionné s'afficheront. Si vous cliquez sur un montant dans la colonne Totaux cumulatifs annuels, vous ne verrez que les transactions du type sélectionné qui se sont produites durant l'année en cours. Cliquer sur le solde figurant dans la colonne Tous de la rangée Solde total en heures (ou Solde total en argent) aura pour effet d'afficher toutes les transactions passées, peu importe leur type, pour l'accumulateur sélectionné.

6. Pour afficher d'autres types de transactions dans la page Transactions relatives au solde de l'accumulateur de l'employé, cliquez sur la flèche déroulante () en regard du champ Préciser le type et sélectionnez le type de transaction voulu. Pour voir toutes les transactions liées à l'accumulateur, sélectionnez Tous.

7. Pour voir les transactions s'inscrivant dans une autre plage de dates, cliquez sur la flèche déroulante () en regard du champ Préciser la plage de dates et sélectionnez une plage prédéfinie (par exemple, Mois en cours) ou un intervalle de dates défini par l'utilisateur. Si vous sélectionnez l'option Intervalle de dates défini par l'utilisateur, utilisez les boutons pour ouvrir des calendriers, entrez-y une date de début et une date de fin et cliquez sur Trouver.

Remarque : À titre d'administrateur, vous pouvez ajuster les soldes des accumulateurs des employés selon vos besoins.