Les fonctions de gestion des présences vous permettent de visualiser les données sur les présences des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès, et d'exécuter des tâches de gestion des présences selon les besoins.

L'application ezLaborManager crée des fiches de présence lorsque les heures de travail des employés diffèrent de leur horaire normal ou prévu. Dans ezLaborManager, il existe trois principaux types d'événements relatifs aux présences auxquels les administrateurs ont accès : les exceptions concernant les présences, les infractions en matière de présence et les mesures correctives concernant les présences.

• Exceptions concernant les présences

  Certaines entreprises choisissent de faire le suivi de certains types d’événements, notamment des jours de maladie, des retards, des absences ou des départs avant l’heure. Si votre entreprise a activé la fonction de suivi des présences, les événements faisant l’objet de suivis seront automatiquement enregistrés comme des exceptions concernant les présences dans ezLaborManager.

  À titre d'administrateur, vous pourrez visualiser les données sur les présences des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès. Si vous le souhaitez, vous pouvez décider d'excuser une absence. Dans un tel cas, cette dernière demeurera dans l'historique de l'employé, mais le système ignorera tout simplement les points correspondants. Les administrateurs peuvent également créer et supprimer manuellement des exceptions concernant les présences pour des périodes de paie passées.

• Infractions en matière de présence et mesures correctives concernant les présences

  Si votre entreprise fait le suivi des exceptions en matière de présence, elle peut aussi attribuer des points à chaque exception et définir des niveaux d'infractions fondés sur le nombre de points accumulés. Chaque niveau d'infractions peut entraîner la prise de mesures disciplinaires (par exemple, un avertissement oral ou écrit).

  Si votre entreprise effectue le suivi des exceptions en matière de présence et qu'elle a adopté une politique relative aux infractions, une exception de mesure corrective requise s’affichera sous l’onglet Accueil des Services aux superviseurs du superviseur approprié lorsqu’un employé atteint un niveau d’infractions entraînant une mesure corrective.

  À titre d'administrateur, vous pouvez visualiser en tout temps les niveaux d'infractions, l'historique des avis de présence et l'historique des mesures correctives pour tout employé appartenant à un groupe de sécurité auquel vous avez accès. Vous pouvez également visualiser, modifier, supprimer ou annuler des mesures correctives existantes ou enregistrer de nouvelles mesures correctives.

Remarque : Les avis de présence ne peuvent être consultés à partir de la page d’Accueil administrateur. Les employés les utilisent pour signaler un retard ou une absence le jour même ou le jour suivant. Si vous avez les autorisations d’accès d’un utilisateur superviseur, vous pouvez visualiser les avis de présence courants et les historiques d’avis de présence des employés.

Vous pouvez exécuter les tâches relatives aux présences suivantes depuis la page des Services aux administrateurs:

• Visualiser et modifier les exceptions concernant les présences des employés

• Création d’une exception concernant les présences

• Excuser les exceptions concernant les présences des employés

• Supprimer une exception concernant les présences

• Visualiser la liste de vérification des modifications relatives aux exceptions concernant les présences

• Visualiser les niveaux d'infractions en matière de présence des employés

• Visualiser et modifier les mesures correctives concernant les présences

• Inscrire une mesure corrective

• Annuler ou supprimer une mesure corrective

• Visualiser la liste de vérification des modifications relatives aux mesures correctives

Remarques :
Vous pouvez uniquement visualiser les données sur les présences et exécuter des tâches de gestion des présences pour les employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès.

Pour en savoir davantage au sujet des présences du point de vue des employés, reportez-vous à la rubrique Aperçu des présences.