En tant que superviseur, vous pouvez visualiser l'historique des avis d'absence des employés que vous supervisez, un à la fois ou en groupe.

• Visualiser l'historique des avis d'absence d'un seul employé

  1. Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Avis aux absences.

  2. Pour filtrer l'historique par type d'avis, cliquez sur dans le champ Préciser le type et sélectionnez Absence ou Retard. La liste s'actualisera immédiatement.

  3. Pour visualiser les avis d'absence d'une autre période, utilisez les boutons pour sélectionner une nouvelle date de début et une nouvelle date de fin de l'historique.

  4. Cliquez sur le bouton Trouver pour actualiser l'écran de sorte qu'il tienne compte des nouvelles dates.

  5. Pour obtenir plus de détails sur un avis d'absence, cliquez sur le numéro de confirmation correspondant. Une fenêtre contextuelle intitulée Détails sur l'avis d'absence s'ouvrira. Lorsque vous aurez terminé de prendre connaissance des renseignements contenus dans la fenêtre, cliquez sur le bouton Fermer.

     Remarque : Si vous souhaitez visualiser l'historique des avis d'absence d'un autre employé tout en conservant les mêmes paramètres, utilisez les boutons et ou le bouton pour naviguer jusqu'à l'ID de l'employé voulu. Vous aurez ainsi accès à l'historique de cet autre employé, auquel les mêmes paramètres auront été appliqués en ce qui a trait au choix de l'onglet de deuxième niveau, à la plage de dates et au type d'avis d'absence.

• Visualiser l'historique des avis d'absence de tous vos employés

  Pour consulter l'historique des avis d'absence de l'ensemble de vos employés :

  1. Dans la page d’Accueil, cliquez le lien Avis aux absences.

  2. Pour voir les avis s'inscrivant dans une autre plage de dates, utilisez les boutons , puis cliquez sur le bouton Trouver.

  3. Pour afficher un type d'avis d'absence en particulier, ouvrez le menu déroulant Préciser le type, faites votre choix parmi les options TOUS, Absence ou Retard, puis cliquez sur le bouton Trouver.

  4. Pour obtenir de l'information détaillée à propos d'un type d'avis, cliquez sur le numéro de confirmation correspondant dans la colonne No de confirmation. La fenêtre Détails sur l'avis d'absence s'ouvrira. Vous y trouverez tous les renseignements relatifs à cet avis. Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur le bouton Fermer.

  Remarque : Vous pouvez prendre conssaissance des avis d'absence dans les avis destinés aux administrateurs, si vous recevez ce type de messages dans votre boîte de réception de ezLaborManager. Pour en savoir plus à propos des messages livrés dans votre boîte de réception, reportez-vous au chapitre Visualisation des messages automatisés.