À titre d'administrateur, vous pouvez entrer, modifier ou supprimer les taux de poste des employés appartenant à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès. Les taux de centres de coût servent à définir des taux de salaire précis pour des heures de travail imputées à un poste ou à un service en particulier.

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Employés.

3. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez définir, modifier ou supprimer des taux de centres de coût.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Élargissez la section  Employés, puis cliquez sur l'élément Poste du menu de gauche.

5. Si des taux de poste ont déjà été attribués à l'employé, vous pourrez les modifier :

   • Pour changer la date d'entrée en vigueur d'un taux de poste en particulier, cliquez sur le bouton dans la colonne Date d'entrée en vigueur et sélectionnez une nouvelle date dans le calendrier.

   • Pour changer le service auquel le taux doit être imputé, cliquez sur le bouton dans la colonne Service et sélectionnez un nouveau service dans la page de consultation qui s'ouvrira.

   • Pour changer le poste auquel le taux doit s'appliquer, cliquez sur le bouton dans la colonne Poste et sélectionnez un nouveau travail dans la page de consultation du même nom.

   • Pour supprimer un taux de poste, cochez la case en regard de celui-ci dans la colonne Supprimer. La suppression s'effectuera lorsque vous cliquerez sur le bouton Soumettre, à l'étape 11 décrite ci-dessous.

6. S'il ne reste aucune rangée vide et que vous voulez entrer un nouveau taux de centre de coût pour l'employé, cliquez sur le lien Ajouter des taux de poste additionnels. Une nouvelle rangée s'ajoutera dans la section Taux de poste.

7. Pour entrer un nouveau taux de poste, cliquez sur le bouton dans la colonne Date d'entrée en vigueur d'une rangée vide et sélectionnez la date à laquelle vous voulez que le taux prenne effet.

8. Dans la colonne Service, cliquez sur le bouton et sélectionnez le service auquel vous voulez que le taux soit imputé.

9. Dans la colonne Poste, cliquez sur le bouton et sélectionnez le poste auquel vous voulez que le taux soit appliqué.

10. Dans la colonne Montant du taux, entrez le taux horaire auquel l'employé doit être payé pour la combinaison Service/Poste que vous avez définie.

11. Cliquez sur le bouton Soumettre.

Remarques :
Les colonnes Service et Poste peuvent avoir des noms différents, tout dépendant des champs de centres de coût qui ont été définis pour votre entreprise.

Un seul taux de poste à la fois peut être en vigueur pour une combinaison Service/Poste donnée, mais vous pouvez planifier des changements de taux en créant d'autres taux pour une même combinaison et en leur attribuant différentes dates d'entrée en vigueur. Le taux de centre de coût en vigueur pour une combinaison particulière de service et de poste sera toujours celui dont la date d'entrée en vigueur est la plus récente. Un taux de poste vient à échéance lorsque la date d'entrée en vigueur du prochain taux de poste inscrit au calendrier pour une même combinaison est atteinte.