Si votre entreprise a acheté le module téléphonique de ezLaborManager, vous pouvez définir pour les employés des ID et des NIP (numéros d'identification personnels) d'accès par téléphone avec lesquels ils pourront ouvrir une session pour effectuer par téléphone des opérations de base relatives à leurs heures de travail et à leurs présences. À titre d'administrateur, vous pouvez aussi modifier et supprimer les ID et les NIP d'accès par téléphone.

Remarque : Pour que vos employés puissent utiliser cette fonction, votre entreprise doit avoir acheté le module téléphonique de ezLaborManager.

Pour configurer ou modifier les données d'accès par téléphone d'un employé :

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous le titre Réglages, cliquez sur le lien Employés.

3. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez configurer les données d'accès par téléphone.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton Téléphone.

5. Pour créer ou modifier l'ID d'accès téléphonique d'un employé, cochez la case Changer l'ID d'accès téléphonique et entrez le nouvel ID dans le champ ID d'accès téléphonique à ezLaborManager. L'ID doit être numérique et peut comporter un maximum de 9 chiffres.

6. Pour créer ou modifier le NIP téléphonique d'un employé, cochez la case Changer le NIP téléphonique et entrez le nouveau NIP dans le champ NIP téléphonique donnant accès à ezLaborManager. Le NIP doit être numérique et peut comporter un maximum de 9 chiffres.

7. Dans le champ Confirmer le NIP téléphonique donnant accès à ezLaborManager, entrez de nouveau le NIP.

8. Cliquez sur le bouton Soumettre.