À titre d'administrateur, vous pouvez modifier le statut des employés qui appartiennent à des groupes de sécurité auxquels vous avez accès.

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Employés.

3. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez modifier le statut.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Dans la page Employés, sous Statut, sélectionnez l’un des statuts suivants.

5. Dans la section Employés sous Statut, sélectionnez l'un des statut d'emploi suivants :

• Cet employé est actif.Utilisez le statut Actif pour les employés qui sont présentement à l'emploi de votre entreprise et qui ne sont pas en congé. Utilisez le statut Actif pour les employés qui sont présentement à l'emploi de votre entreprise et qui ne sont pas en congé.

• Cet employé est inactif.Utilisez le statut Inactif pour les employés qui sont en congé (de maternité, par exemple). Utilisez le statut Inactif pour les employés qui sont en congé (de maternité, par exemple).

• Employé dont la cessation d'emploi est prévue.Utilisez le statut Employé dont la cessation d'emploi est prévue pour les employés qui ne sont plus à l'emploi de votre entreprise, qu'ils aient quitté de façon volontaire ou involontaire. Utilisez le statut Employé dont la cessation d'emploi est prévue pour les employés qui ne sont plus à l'emploi de votre entreprise, qu'ils aient quitté de façon volontaire ou involontaire

 6.   Si l'employé a fait l'objet d'une cessation d'emploi, cliquez sur le bouton en regard du champ Code de cessation d'emploi pour ouvrir la fenêtre de consultation Code de cessation d'emploi, puis  sélectionnez le code de raison de cessation d'emploi approprié.

Remarque : Dans l'application ezLaborManager, les expressions « cessation d'emploi » et « cessation des fonctions » s'appliquent à tous les employés qui quittent l'entreprise, peu importe que ce soit de façon volontaire ou involontaire.

Si une cessation des fonctions est prévue pour l'employé, cliquez sur le bouton en regard du champ Date de cessation d'emploi et sélectionnez la date à laquelle l'employé a cessé ou cessera de travailler pour votre entreprise. Vous pouvez indiquer une date passée ou future.

Remarque : Si vous entrez une date future, la cessation d'emploi ne prendra effet que lorsque la période de paie dans laquelle elle s'inscrit se terminera et que toutes les opérations de fin de période auront été exécutées.

7. Cliquez sur le bouton Soumettre.