À titre d'administrateur, vous pouvez consulter
les données de paie des employés qui appartiennent aux groupes de sécurité
auxquels vous avez accès. La fenêtre contextuelle Sommaire de paie contient
de l'information sur les heures de travail déclarées par les employés,
triées par code de gain, pour une période déterminée. Si votre entreprise
stocke dans ezLaborManager l'information sur les taux, le sommaire de
paie comprendra aussi les totaux en argent pour chaque code de gain.
Pour visualiser le sommaire de paie d'un employé
:
Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez
sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.
Si le Gestionnaire des fiches
de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien
Mode Un seul employé dans
le coin supérieur droit de la page. Sautez cette étape si le Gestionnaire
des fiches de présence s'ouvre en mode Un seul employé.
Dans le Gestionnaire des fiches
de présence, cliquez sur le bouton 
,
à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé
qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez consulter le
sommaire de paie. Le Gestionnaire des fiches de présence s'actualisera;
vous y trouverez des renseignements à propos de l'employé sélectionné.
Astuces
:
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent
dans l'ordre défini par le filtre d'employé.
Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le
titre de la colonne Nom,
Prénom
ou ID de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément
Nom
dans le menu déroulant Colonne,
puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche
et cliquez sur le bouton 
. Lorsque vous aurez cliqué
sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans
cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation
par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments
Prénom
ou ID de l'employé
dans le menu déroulant Colonne,
et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel
que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Au besoin, utilisez
les outils de sélection « Intervalle pour les dates de paie » pour
changer
la plage de dates dans laquelle s'inscrit l'information présentée.
Cliquez sur le lien Sommaire de paie, au-dessus du tableau
contenant les données relatives à la fiche de présence. Une fenêtre
contextuelle Sommaire de paie s'ouvrira; vous y trouverez les heures
déclarées par l'employé, triées par code de gain, et les heures totales
de l'employé pour la plage de dates que vous avez sélectionnée dans
le Gestionnaire des fiches de présence.
Remarque : Si votre entreprise stocke dans ezLaborManager
l'information sur les taux, le sommaire de paie comprendra aussi les
totaux en argent pour chaque code de gain et les gains totaux de l'employé
pour la plage de dates sélectionnée.
Pour obtenir des renseignements
détaillés sur les heures et les gains de l'employé pour une catégorie
de gains donnée, cliquez sur la rangée voulue dans la colonne Sommaire
de paie. Une autre fenêtre contextuelle s'ouvrira, dans laquelle vous
trouverez de l'information détaillée à propos de toutes les transactions
ayant été effectuées au moyen du code sélectionné au cours de la période
définie.
Remarques :
Si vous consultez l'information sur la fiche de présence pour la période
de paie en cours ou pour la suivante, la section Sommaire de paie de la
page présentera un message indiquant l'état de traitement de la fiche
de présence pour la période de paie en cours d'affichage. Le message «
Fiche de présence envoyée en vue de son traitement » indique que ezLaborManager
n'a pas terminé le traitement de toutes les données. Par conséquent, l'information
figurant dans le Sommaire de paie n'est peut-être pas à jour. Dans ce
cas, fermez la fenêtre contextuelle et attendez quelques minutes, puis
cliquez de nouveau sur le lien Sommaire de paie. Si le message indique
la présence d'erreurs sur la fiche de présence, utilisez le Gestionnaire
des fiches de présence pour en connaître les détails. Vous ne pouvez pas
obtenir d'information sur les périodes déjà fermées.
Le Sommaire de paie n'englobe pas les gains supplémentaires. Si votre entreprise
fait usage des gains supplémentaires et que l'employé en a accumulé ou
déclaré pour la période en cours
d'affichage, vous trouverez un Sommaire
des gains supplémentaires en regard du Sommaire de paie.
La fenêtre contextuelle Sommaire de paie à laquelle vous accédez à partir
du Gestionnaire des fiches de présence contient des données relatives
à la paie pour la période que vous avez définie dans celui-ci. Vous pouvez
aussi accéder au sommaire de paie
en passant par l'onglet de deuxième niveau Sommaire de paie,
dans la page Ajustements de la paie et annulation de l'approbation. Cet
onglet présente les données du sommaire par période de paie seulement.
À titre d'administrateur, vous pouvez aussi prendre connaissance de la
distribution des codes de gain et de la paie pour chaque paire de poinçons
de vos employés. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez la rubrique
Visualisation de l'information sur la
distribution de la paie pour une paire de poinçons.
et sélectionnez l'option
pour sélectionner la date
de début et la date de fin de la plage de dates voulue. Le
système vous permet de consulter les données pour un maximum
de 31 jours à la fois. Une fois la plage de dates précisée,
cliquez sur le bouton