À titre d'administrateur, vous pouvez supprimer l'horaire d'un employé pour une journée en particulier. Que l'horaire de l'employé pour cette journée soit un horaire individuel ou s'inscrive dans un horaire répétitif, la marche à suivre demeure la même.

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil,, cliquez sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.

3. Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul employé dans le coin supérieur droit de la page pour afficher un seul employé à la fois dans le Gestionnaire des fiches de présence. Si ce dernier s'ouvre directement dans ce mode, sautez cette étape.

4. Dans le Gestionnaire des fiches de présence, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez supprimer l'horaire. Le Gestionnaire des fiches de présence s'actualisera; vous y trouverez les données sur la fiche de présence de l'employé sélectionné.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

5. Cliquez sur le lien Horaire, au-dessus du tableau contenant les données de la fiche de présence. La page Horaire mensuel s'ouvrira. Vous y trouverez, sous la forme d'un calendrier, l'horaire de l'employé pour une période de quatre semaines débutant par la semaine qui était active dans le Gestionnaire des fiches de présence.

   Astuces :
   Utilisez les boutons et pour avancer ou reculer d'une semaine dans l'horaire mensuel. Vous pouvez aussi utiliser le menu déroulant Semaine du pour atteindre une semaine de début de l'horaire mensuel déterminée.
   Pour revenir à la période débutant par la semaine en cours, cliquez sur le bouton .

6. Cliquez sur la case du calendrier correspondant à la date pour laquelle vous voulez supprimer l'horaire de l'employé. La page Modifier l'horaire s'ouvrira; vous y trouverez toutes les paires de poinçons prévues à l'horaire de l'employé pour la date sélectionnée.

   Astuce : Si la case de date de la page Horaire mensuel contient une paire de poinçons (par exemple, 08:00 AM-05:00 PM), cela signifie qu'au moins un horaire a été attribué à l'employé pour cette journée. Si plusieurs horaires ont été attribués à l'employé pour cette même journée, la paire de poinçons sera composée de la première heure d'arrivée et de la dernière heure de départ de la journée. Dans ce cas, l'icône s'affichera en regard de la paire de poinçons.

7. Dans la sous-fenêtre de gauche de la page Modifier les horaires, cliquez sur la paire de poinçons correspondant à l'horaire que vous voulez supprimer.

   Astuce : Si un seul horaire a été attribué à l'employé pour cette journée, celui-ci sera automatiquement sélectionné.

8. Cliquez sur le bouton Supprimer.

9. Dans la boîte de confirmation qui s'affichera, cliquez sur OK.

   Remarque : Si l'horaire que vous avez supprimé faisait partie d'un horaire répétitif, vous aurez alors inséré un changement ponctuel dans l'horaire de l'employé. Le modèle d'horaire répétitif principal ne sera pas touché par cette modification, mais l'horaire supprimé ne s'affichera plus dans le calendrier de l'employé. Si vous voulez annuler ce changement et réattribuer à cet employé l'horaire répétitif standard correspondant au modèle, reportez-vous à la rubrique Annulation des changements apportés à l'horaire (rétablissement d'un horaire répétitif).