Après la fin de la période dans laquelle s'inscrit la date de cessation d'emploi, vous ne pouvez plus modifier la date ni la raison de cessation d'emploi. Toutefois, si vous avez attribué une date de cessation d'emploi future ou si la période de paie dans laquelle cette date s'inscrit n'est pas encore fermée, vous pouvez encore changer le code de raison ou la date de cessation d'emploi d'un employé. Si la cessation d'emploi a déjà été traitée, vous devrez réactiver l'employé avant de pouvoir procéder à ces changements.

Pour annuler une cessation d'emploi qui n'a pas encore été traitée, ou pour modifier le code de raison ou la date de l'opération :

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Employés.

3. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton . Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez modifier ou supprimer les données de cessation d'emploi.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Dans la section Employé, cliquez sur le lien Général.

5. Sous la section Statut, du côté droit de la page, modifiez le code de raison ou la date de cessation d'emploi selon vos besoins :

• Pour annuler une cessation d'emploi avant qu'elle ne soit officiellement prise en compte par le système, donnez à l'employé le statut actif ou inactif. (Le code de raison et la date de cessation d'emploi s'effaceront automatiquement lorsque vous soumettrez le changement.)

• Pour modifier le code de raison et/ou la date de cessation d'emploi, apportez le changement nécessaire dans le champ approprié, soit Code de cessation d'emploi et/ou Date de cessation d'emploi.

6. Cliquez sur le bouton Soumettre.