En tant qu'administrateur, vous pouvez changer le statut d'un employé qui a cessé ses fonctions. Cette opération s'avère nécessaire lorsqu'un employé quitte votre entreprise (que ce soit volontairement ou non). Dans l'application ezLaborManager, les expressions « cessation d'emploi » et « cessation des fonctions » s'appliquent à tous les employés qui quittent l'entreprise, peu importe que ce soit de façon volontaire ou involontaire. Pour que vous puissiez mettre fin aux fonctions d'un employé, il doit appartenir à un groupe de sécurité auquel vous avez accès.

Remarque : Lorsque vous mettez fin aux fonctions d’un employé, NE changez PAS son groupe de paie, car cette action risquerait d'engendrer différents problèmes tels que l’impossibilité de procéder à la cessation des fonctions de l’employé, le versement d'un montant de paie inexact, l'envoi d'un message erroné au client concernant les limites de sa licence, et ainsi de suite.

Pour mettre fin aux fonctions d'un employé :

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Employés.

3. Dans la page Employés, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez enregistrer la cessation d'emploi.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Déployez la section Employés puis  cliquez sur l'élément Général du menu de gauche.

5. Dans la section Statut, sélectionnez l'option Employé dont la cessation d'emploi est prévue.

6. Cliquez sur le bouton en regard du champ Code de cessation d'emploi.

7. Dans la fenêtre de consultation Code de cessation d'emploi, sélectionnez le code de raison de la cessation d'emploi approprié.

8. Dans le champ Date de cessation d'emploi, cliquez sur le bouton .

9. Dans le calendrier, sélectionnez la date à laquelle l'employé a cessé ou cessera de travailler pour votre entreprise. Vous pouvez indiquer une date passée ou future. Pour passer à un autre mois ou à une autre année, cliquez sur le mois ou l'année voulue dans le menu déroulant correspondant de la fenêtre de calendrier.

10. Cliquez sur le bouton Soumettre.

11. Remarques :
    L'employé fera partie de la liste des employés actifs jusqu'à ce que les opérations de fin de période aient été exécutées pour la période de paie dans laquelle s'inscrit la date de cessation d'emploi (que vous avez définie à l'étape 10). Une fois la période fermée vous pourrez consulter les données de cet employé dans la page Employés ayant quitté, plutôt que dans la page Employés. De plus, dans toutes les sections de l'application, l'employé ayant quitté ne s'affichera plus dans la liste des employés qui sont toujours en poste.
    
    Le superviseur de l'employé ayant quitté pourra accéder au dossier de ce dernier jusqu'à l'exécution des opérations de fin de période; par la suite, seuls les administrateurs auront accès à ces données.