ezLaborManager peut être configurée de façon à ce que les employés puissent utiliser des horodateurs externes pour pointer leurs heures d'arrivée et de départ, plutôt que d'avoir à les entrer dans l'interface Web de ezLaborManager. Les employés peuvent associer des valeurs de centres de coût et/ou des codes de gain particuliers aux heures qu'ils entrent à l'aide des horodateurs. Tout dépendant du type d'horodateurs employés et de la façon dont ils sont configurés, il se pourrait que les employés puissent aussi s'en servir pour entrer leurs gains supplémentaires et consulter leurs horaires, leurs soldes de cumuls et leurs jours de congé prévus par leur entreprise. Les superviseurs peuvent quant à eux utiliser les horodateurs pour pointer les arrivées et départs des employés qu'ils supervisent.

Lorsque des horodateurs sont utilisés avec ezLaborManager, les données recueillies par les horodateurs sont envoyées vers un logiciel applicatif de « collecte de données » distinct hébergé sur un ordinateur de votre entreprise. Ce logiciel recueille les données de pointage et les télécharge périodiquement vers ezLaborManager. Il reçoit aussi de l'information de ezLaborManager, telle que les noms des employés, leurs numéros de badges, leurs horaires, leurs soldes de cumuls, leurs jours de congé prévus par l'entreprise, ainsi que les codes de raisons des modifications, valeurs de centres de coût, codes de gain et codes de gains supplémentaires valides. Le logiciel de collecte de données peut utiliser cette information pour valider les poinçons des employés et des superviseurs. Dans certains cas, ces renseignements serviront aussi à déterminer quand les employés peuvent pointer ou ouvrir certaines portes ou barrières commandées par les horodateurs.

Bon nombre de fonctions des horodateurs employés avec ezLaborManager doivent être configurées directement dans le logiciel de collecte de données ou par un représentant d’ezLaborManager chez ADP. Toutefois, à titre d'administrateur, vous pouvez créer des définitions d'horodateur dans ezLaborManager et assigner aux employés des horodateurs particuliers. Vous pouvez aussi créer et modifier des groupes d'horodateurs, lesquels vous permettent d'assigner plusieurs horodateurs en une seule étape.

Si votre entreprise souhaite restreindre les moments où les employés peuvent utiliser les horodateurs, votre représentant d’ezLaborManager chez ADP pourra créer des groupes personnalisés de restriction de pointage. Chaque groupe de restriction sera associé à une plage horaire durant laquelle les employés pourront utiliser les horodateurs. Cette plage déterminera combien de temps avant son ARRIVÉE prévue et combien de temps après son DÉPART prévu l'employé pourra pointer ou franchir certaines portes ou barrières commandées par les horodateurs. Après qu’ADP aura créé un ou plusieurs groupes de restriction pour votre entreprise, vous pourrez les assigner à vos employés. (Notez bien que les paramètres de pointage de chaque employé ne peuvent être régis que par un seul groupe de restriction à la fois.)

Vous trouverez dans les pages suivantes des instructions qui vous permettront d'exécuter les différentes tâches relatives aux horodateurs dans ezLaborManager :

Remarques : Dans ezLaborManager, le terme « horodateur » désigne tout appareil de collecte de données externe et tout logiciel applicatif de collecte de données distinct utilisés de concert pour recueillir les données sur les heures de travail des employés en vue de les télécharger vers ezLaborManager. Les appareils peuvent être des horloges munies d'une fente dans laquelle les employés « glissent » leur badge, ou encore certains types d'horloges de pointage manuel. Toutefois, le module téléphonique d’ezLaborManager n'est pas considéré comme un horodateur puisque les transactions qu'il permet d'enregistrer sont traitées directement par ezLaborManager (en non par une application de collecte de données distincte).

Les fonctions libre-service offertes aux employés et les fonctions destinées aux superviseurs qui sont accessibles par l'intermédiaire des horodateurs varient selon le type d'horodateurs et le logiciel de collecte de données utilisés. Pour en savoir plus sur les différents horodateurs et applications compatibles avec ezLaborManager et sur les fonctions auxquelles ils donnent accès, communiquez avec votre représentant d’ezLaborManager chez ADP.

Pour que vous puissiez exécuter les tâches et utiliser les fonctions décrites ci-dessus, un représentant d’ezLaborManager doit tout d'abord activer et configurer la prise en charge des horodateurs pour votre entreprise.