Les messages automatisés vous transmettent des renseignements importants à propos de ezLaborManager et des événements qui s'y rapportent. Les types de messages que vous recevez dépendent des fonctions que votre entreprise utilise et de votre type d'utilisateur de ezLaborManager. Tous les messages automatisés vous sont livrés dans la section Boîte de réception de l'onglet Accueil (vous trouverez ci-dessous la liste complète des types de messages que vous pourriez recevoir à titre d'employé). Il se peut que votre entreprise vous autorise à activer ou à désactiver la fonction d'envoi par courriel des messages automatisés. Toutefois, il est impossible d'empêcher ces messages d'être livrés dans la boîte de réception de ezLaborManager.

Chaque fois que vous ouvrez une session dans ezLaborManager, vous vous retrouvez automatiquement à l'onglet Accueil. C'est à cet endroit que figurent tous vos messages automatisés, regroupés dans la section Boîte de réception. Si vous naviguez vers une autre partie de l'application, vous pourrez toujours revenir vérifier le contenu de votre boîte de réception en cliquant sur l'onglet Accueil.

Les messages automatisés sont regroupés par « types d'alertes », chacun correspondant à un dossier de la boîte de réception de ezLaborManager. Toutefois, vous ne verrez les dossiers réservés aux différents types d'alertes que s'ils contiennent un message. Lorsque vous recevez un message dans la boîte de réception de ezLaborManager, cliquez sur le dossier correspondant au type d'alertes dont il est question. Tous les messages (qu'ils aient été lus ou non) de ce type s'afficheront dans la partie droite de la boîte de réception, accompagnés d'une brève description. Cliquez sur cette description pour afficher le détail du message dans une sous-fenêtre située sous celui-ci. Vous y trouverez des instructions qui vous permettront d'effectuer les tâches requises. Si le message vous indique que vous devez exécuter une certaine tâche, cliquez sur le lien figurant dans la section Détails pour passer directement à la page appropriée de ezLaborManager. S'il n'y a aucune tâche à exécuter, le message vous l'indiquera également.

Si vous avez choisi de recevoir aussi les messages automatisés par courriel, ceux-ci vous seront livrés à l'adresse que vous avez définie comme adresse par défaut dans ezLaborManager. Vous pourrez lire vos messages en ouvrant votre application de courrier électronique. Les messages expédiés par courriel contiennent les mêmes renseignements que ceux qui se trouvent dans la boîte de réception, mais ils ne comportent pas de liens directs vers les pages de ezLaborManager. En revanche, ils contiennent un lien vers la page d'ouverture de session de ezLaborManager, d'où vous pourrez ouvrir une session afin d'accéder aux liens fournis dans votre boîte de réception.

La liste ci-dessous présente les différents types d'alertes que vous pouvez recevoir à titre d'employé, ainsi que les types de renseignements qu'ils peuvent contenir.

• Messages système — Avis concernant les mises à niveau de ezLaborManager et autres renseignements importants envoyés par ADP.

• Demandes de temps non travaillé — Renseignements sur les changements à l'état d'une demande de temps non travaillé (par exemple, lors de la soumission, de l'approbation, du refus ou de l'annulation de cette demande). Vous recevrez ce type d'alertes uniquement si votre entreprise utilise la fonction Demandes de temps non travaillé.

Reportez-vous aux sections suivantes pour obtenir des renseignements et des instructions détaillés à propos des messages automatisés :

• Utilisation de la boîte de réception de ezLaborManager

• Modification de l'ordre d'affichage des messages dans la boîte de réception

• Réglage des préférences en vue de recevoir les messages par courriel

• Suppression des messages automatisés