La fonction de vérification des modifications relative aux exceptions concernant les présences permet de garder la trace de tout changement (par exemple une exception que l'on a excusée) apporté aux exceptions concernant les présences d'un employé.

Pour visualiser la liste de vérification des modifications relatives aux exceptions concernant les présences d'un employé :

1. Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Présences aux employés.

2. Cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la page de Consultation - ID de l'employé s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez consulter la liste de vérification des modifications.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

3. Si le menu n'est pas déployé dans la sous-fenêtre de gauche de la section Historique - Avis d'absence, cliquez sur .

4. Cliquez sur Avis d'absence.

5. Utilisez l'outil de sélection de dates pour préciser la plage de dates pour laquelle vous voulez visualiser la liste de vérification des modifications.

   • Pour filtrer les données de vérification des modifications en utilisant une plage de dates prédéfinie, cliquez sur dans le champ Préciser la plage de dates et sélectionnez Toutes, Période de paie courante, Période de paie suivante ou Période de paie précédente.

   • Pour afficher les exceptions concernant les présences d'une date donnée jusqu'à la date du jour :

   • 1. Cliquez sur dans le champ Préciser la plage de dates et sélectionnez x dernières sélections de.

     2. Dans le champ suivant, cliquez sur et sélectionnez les unités (jours, semaines ou mois) de la plage de dates que vous souhaitez définir.

     3. Dans le champ suivant, entrez le nombre de jours, de semaines ou de mois pour lesquels vous voulez extraire l'historique de vos exceptions concernant les présences.

     4. Cliquez sur Trouver.

   • Pour afficher les exceptions concernant les présences comprises entre deux dates précises :

   • 1. Cliquez sur dans le champ Préciser la plage de dates et sélectionnez Plage de dates définie par l'utilisateur.

     2. Dans les champs de texte Préciser la plage de dates, entrez la date de début et la date de fin de la période pour laquelle vous voulez obtenir l'historique des exceptions concernant les présences. Vous pouvez aussi entrer une date de début et de fin au moyen des boutons .

     3. Cliquez sur Trouver.

   Remarque : La fonction de vérification des modifications affichera les données s'inscrivant dans la même plage de dates que celle qui est affichée dans la section Exceptions concernant les présences de l'onglet de deuxième niveau Présences. Par conséquent, vous devez ajuster les dates avant d'ouvrir la page Vérification des modifications.

6. Cliquez sur le lien Vérification des modifications - Exceptions aux présences. Les données de vérification des modifications relatives aux exceptions concernant les présences de l'employé sélectionné et comprises dans la période définie à la section Exceptions concernant les présences de l'onglet de deuxième niveau Présences s'afficheront dans une fenêtre contextuelle.

7. Pour obtenir plus de détails au sujet d'une modification en particulier, cliquez sur la rangée voulue dans la colonne Date du changement. La fenêtre s'actualisera et vous y verrez les détails relatifs à la vérification des modifications pour la mesure sélectionnée.

8. Lorsque vous aurez terminé de consulter la liste de vérification des modifications, cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la fenêtre contextuelle et revenir à l'onglet de deuxième niveau Présences.