Si votre entreprise utilise les fonctions relatives au suivi des présences et aux infractions offertes par ezLaborManager, vos employés se verront attribuer des points pour certains types d'exceptions concernant les présences. Dans certaines circonstances, vous aurez peut-être à excuser une exception concernant la présence d'un employé de façon à ce que les points associés à cette exception ne soient pas comptabilisés. Une exception excusée s'inscrit dans l'historique des exceptions de l'employé sans toutefois que les points habituellement associés à cette exception lui soient attribués. Si votre entreprise a décidé de ne pas dévoiler le nombre de points attribués aux employés, ceux-ci ne seront pas affichés dans ezLaborManager.

Pour excuser les exceptions concernant les présences :

1. Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Présence des l’employés.

2. Cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la page Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé pour lequel vous voulez excuser une exception.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

3. Cliquez sur Avis d'absence.

4. Dans le champ Préciser la plage de dates, cliquez sur et sélectionnez Période de paie courante. La page s'actualisera immédiatement.

   Remarque : Seules les exceptions concernant les présences qui s'inscrivent dans la période de paie courante peuvent être excusées à partir de la page des Services aux superviseurs.

5. Cliquez sur un code de suivi dans la liste des exceptions concernant les présences pour ouvrir la page Détails sur l'exception concernant les présences, laquelle vous donnera des renseignements sur les exceptions de cette catégorie.

6. Dans la colonne Absence motivée, cochez les cases correspondant aux exceptions que vous voulez excuser.

7. Cliquez sur le bouton Soumettre.

8. Au besoin, répétez les étapes ci-dessus pour excuser les exceptions appartenant à d'autres catégories de suivi..

Remarques :
Si vous revenez sur votre décision après avoir excusé une exception, refaites les étapes ci-dessus en cliquant sur les cases de la colonne Absence motivée de votre choix pour les décocher. (N'oubliez pas de cliquer sur Soumettre pour enregistrer les changements effectués.)

Le total des points figurant dans la section Exceptions aux présences ne s'actualisera pas immédiatement lorsque vous changerez l'état des exceptions concernant les présences d'un employé. Les points seront mis à jour au moment du prochain traitement des données par le processeur de présences. Veuillez communiquer avec votre administrateur de système pour connaître les dates de traitement prévues.

Si votre entreprise a décidé de ne pas dévoiler le nombre de points attribués aux employés, ceux-ci ne seront pas affichés.