Remarque : La fonction relative aux infractions en matière de présence de ezLaborManager est optionnelle. Si votre entreprise n’effectue pas le suivi des présences et ne comptabilise pas les infractions en matière de présence, l’information contenue dans cette page ne vous concerne pas.

Si votre entreprise utilise la fonction de suivi des présences de ezLaborManager et qu'elle attribue des points à chaque exception concernant les présences, il se peut que votre administrateur de système ait également mis en œuvre un programme d'infractions en matière de présence qui vous avertira lorsqu'un employé aura accumulé un certain nombre de points. Ainsi, vous saurez quand imposer des mesures correctives. La limite de points pour chaque niveau d'infractions et les mesures correctives correspondantes sont définies par l'administrateur de système en fonction des politiques de votre entreprise. À titre de superviseur, vous pouvez utiliser ezLaborManager pour visualiser les exceptions concernant les présences de vos employés et pour leur imposer des mesures correctives. Si votre entreprise a décidé de ne pas dévoiler le nombre de points attribués aux employés, ceux-ci ne seront pas affichés dans ezLaborManager.

Pour connaître le niveau actuel d'infractions en matière de présence d'un employé :

1. Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Présences des employés.

2. Cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la page Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez connaître le niveau d'infractions.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

3. Cliquez sur Exceptions concernant les présences. Si l'employé est inscrit à un programme d'infractions en matière de présence, son niveau d'infractions actuel s’affichera dans le coin supérieur droit de la page Exceptions concernant les présences, dans la colonne Niveau actuel d'infractions en matière de présence. (Si son dossier ne comporte aucune infraction, le système en fera aussi état.)