Il se peut que votre entreprise exige l’approbation de toutes les transactions relatives aux gains supplémentaires par le superviseur emprunteur avant que celles-ci ne puissent être traitées. Si votre entreprise prend en charge les prêts d’employés et de gains supplémentaires et exige l’approbation d’un superviseur, ezLaborManager générera une exception précisant que l’approbation du superviseur emprunteur est requise pour chaque transaction relative aux gains supplémentaires prêtés qui n’ont pas encore été approuvés. Ces exceptions s’ajouteront à la section Exceptions de votre page Accueil.

Pour approuver les transactions relatives aux gains supplémentaires qui vous ont été imputées :

1. Dans la page d'Accueil aux Gestionnaires, cliquez sur l’icone Exceptions aux fiches de présence.

2. Dans la liste des Exceptions – par type, cliquez sur Approbation par le superviseur emprunteur requise.
   
   La page du même nom s’ouvrira. Vous y trouverez toutes les entrées non approuvées relatives aux gains supplémentaires qui vous ont été imputées par des employés relevant d’autres gestionnaires

3. Passez en revue chaque entrée et cochez les cases Approuver pour toutes celles que vous souhaitez approuver.

Astuces :
Pour visualiser la fiche de présence d’un employé, qui comprend les données sur la paie et les gains supplémentaires, cliquez sur le bouton .

Si vous devez modifier une déclaration de gains supplémentaires, cliquez sur la date à laquelle la déclaration a été faite; la page Gains supplémentaires s’ouvrira. Vous ne pourrez approuver que les transactions relatives aux gains supplémentaires qui ont été imputées aux secteurs que vous supervisez, même si d’autres gains supplémentaires figurent sur la page.

6. Cliquez sur Soumettre pour confirmer vos approbations.

Remarque : La procédure décrite ci-dessus constitue la façon la plus rapide et la plus facile de visualiser et d’approuver au besoin les transactions relatives aux gains supplémentaires des employés qui vous ont été prêtés. Toutefois, vous pouvez aussi approuver les transactions relatives aux gains supplémentaires en naviguant jusqu’à la page Gains supplémentaires, à partir de la page Exceptions – par type de l’onglet Travail de groupe ou du Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé. La page Gains supplémentaires présente les déclarations d’un seul employé à la fois, c’est pourquoi elle ne vous permet pas d’approuver rapidement l’ensemble des gains supplémentaires des employés qui vous ont été prêtés.