Aperçu relatif aux renseignements sur les employés |
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Pour consulter ou imprimer les données de configuration de base de vos employés dans ezLaborManager :
Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Employés renseignements.
Cliquez sur le bouton (devant
le bouton Trouver) pour ouvrir la fenêtre Consultation - ID de l’employé.
Sélectionnez l’employé dont vous voulez afficher l’information.
Astuces
:
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent
dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en
cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.
Pour trouver un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément
Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé
dans le champ Recherche et cliquez
sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué
sur le bouton
, l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée
comme valeur par défaut du champ Colonne
pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous
pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom
ou ID de l'employé dans le menu
déroulant Colonne, et entrer l'information
correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel
que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre d'employé actif.
Cliquez sur la page Renseignements. La page du même nom s’ouvrira et l’élément Renseignements sur l’employé du menu de gauche y sera affiché par défaut. Vous y trouverez les renseignements de base enregistrés pour l’employé sélectionné. Les différents éléments du menu de gauche vous donnent accès aux renseignements suivants :
Renseignements personnels – Adresse et numéros de téléphone de l’employé.
Champs de centre de coût d'attache – Champs de centre de coût assignés par défaut à l’employé.
Horodateurs – Horodateurs et groupes d'horodateurs assignés à l’employé.
Dates relatives à l'emploi – Date d’embauche et date de cumul de l’employé.
Groupes de sécurité – Groupes de sécurité auxquels appartient l’employé.
Taux – Taux de base et taux de poste assignés à l’employé.
Configuration – État de l’employé, cycle de paie, programme de calcul des heures et autres données de configuration.
Pour imprimer l’information provenant de tous les éléments du menu, cliquez sur le lien Version imprimable dans le coin supérieur droit de la page Renseignements. La fenêtre Renseignements sur l’employé s’ouvrira.
Remarque : La fenêtre Renseignements sur l'employé
contient les données provenant de tous les éléments du menu de gauche
de la page Renseignements.
Lorsque la fenêtre s'ouvre, toutes les sections y sont développées
par défaut. Seules les sections développées seront imprimées. Vous
pouvez réduire les sections que vous ne voulez pas imprimer en cliquant
sur le bouton en regard
de leur titre.
Cliquez sur le bouton Imprimer, dans le coin supérieur droit de la fenêtre.