Vous pouvez utiliser la fonction Imputation rapide pour attribuer deux centres de coût ou deux codes de gain différents à une même paire de poinçons existante. La fonction d’imputation rapide séparera les paires de poinçons à l'endroit voulu et attribuera aux heures entrées qui viennent après la séparation des paires les catégories de centres de coût ou les codes de gain que vous aurez précisés. Vous pouvez séparer simultanément les paires de poinçons de plusieurs employés dont la rémunération est fondée sur les heures.

Pour séparer une paire de poinçons afin de modifier la catégorie de centre de coût (par exemple, service, tâche, etc.) ou les codes de gains qui y sont associés :

1. Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Imputation rapide.

2. Dans le coin supérieur droit de la page, cliquez sur le lien Nouvelle demande.

3. Dans la page Nouvelle demande d’imputation rapide - étape 1, sélectionnez la case d’option Imputer charges liées au centre de coût.

4. Dans la case Groupe de paie, entrez un code de groupe de paie valide (ou utilisez le bouton pour en sélectionner un).

Astuce : Les fonctions d’imputation rapide ne peuvent servir que pour les employés dont la rémunération est fondée sur les heures. Vous devez donc sélectionner un groupe de paie fondé sur les heures.

5. Cliquez sur le bouton Suivant.

6. Dans la page Nouvelle demande d’imputation rapide - étape 2, sélectionnez les employés auxquels seront imputées les charges liées au centre de coût. Pour sélectionner un employé, cliquez sur son nom dans la case Liste des employés, puis cliquez sur le bouton pour déplacer cet employé vers la case Employés sélectionnés.

   Astuces :
   La liste des employés est fonction du filtre utilisé pendant la session. Si nécessaire, utilisez le bouton du filtre d’employé () pour modifier la liste des employés compris dans le filtre sélectionné ou pour sélectionner un autre filtre.
   
   Pour sélectionner plusieurs employés simultanément, maintenez la touche CTRL enfoncée et cliquez sur le nom des employés voulus, puis cliquez sur .
   
   Pour supprimer des noms de la liste des employés sélectionnés, mettez en surbrillance les noms que vous voulez enlever, puis cliquez sur .

7. Dans les cases Date et Heure de la colonne Moment de l’imputation, entrez la date et l’heure auxquelles les centres de coût et codes de gain entrés prendront effet.

   Astuces :
   Par défaut, la date et l’heure d'imputation correspondent à la date et à l’heure actuelles.
   
   Vous pouvez utiliser le bouton pour sélectionner une autre date à l’aide du calendrier.
   
   Lorsque vous soumettez une demande d’imputation rapide, ezLaborManager sépare toutes les paires de poinçons entrées par les employés qui chevauchent l’heure d’imputation précisée. Pour chaque employé, les nouveaux centres de coût ou codes de gain seront appliqués à la plus récente des deux paires de poinçons créées par la séparation. Si la fiche d’un employé existant ne contient pas de paire de poinçons qui chevauche l’heure d’imputation, une nouvelle paire sera créée, dont l’heure d’imputation constituera l’« heure d'arrivée ».

8. Dans le champ Description, entrez une brève description de la raison pour laquelle vous effectuez une imputation rapide.

9. Si nécessaire, entrez un code de gain valide à appliquer au moment de l'imputation rapide (ou utilisez le bouton pour sélectionner un code valide).

   Astuce : Vous n’êtes pas tenu de préciser un code de gain. Si vous n’entrez pas de code de gain, le code de gain par défaut des employés sélectionnés (ou le code de gain déjà associé à une paire de poinçons existante) sera utilisé.

10. Pour chaque champ de centre de coût (par exemple, service ou tâche) auquel vous souhaitez apporter une modification, entrez un code valide qui sera appliqué au moment de l’imputation rapide (ou utilisez le bouton pour sélectionner un code valide).

    Astuces :
    Le nombre et le nom des catégories de centres de coût disponibles varieront selon le groupe de paie.
    
    Vous n’avez pas besoin d’entrer de valeur pour chaque catégorie de centre de coût affichée. Si vous laissez en blanc une case de centre de coût, le code de centre de coût par défaut de chacun des employés (ou le code de centre de coût déjà associé aux paires de poinçons existantes) sera utilisé pour cette catégorie.

11. Cliquez sur le bouton Soumettre.

12. Dans la page Nouvelle demande d’imputation rapide - étape 3, cliquez sur le bouton Terminer pour retourner à la page Demandes récentes d’imputation rapide.

Remarques :
Les fonctions d’imputations rapides ne peuvent servir que pour les employés dont la rémunération est fondée sur les heures.

Vous pouvez utiliser la fonction d'imputation rapide pour imputer des charges liées aux centres de coût à plusieurs employés à la fois, mais ceux-ci doivent faire partie du même groupe de paie.

Si vous utilisez la fonction d’imputation rapide pour entrer des changements aux centres de coût ou aux codes de gain dans une fiche de présence déjà approuvée par un employé, sa première approbation sera annulée et il devra approuver une nouvelle feuille de présence contenant les nouveaux centres de coût et codes de gain.

Vous pouvez également utiliser la fonction d’imputation rapide pour entrer des heures d’arrivée et de départ.