Horaires quotidiens - Mode de modification simple

Pour accéder à la page Horaires quotidiens en mode d'attribution multiple, cliquez sur le lien Horaires dans la page d’Accueil. La page Horaires quotidiens sera affichée par défaut et la case d'option Modifier horaire simple sera sélectionnée.

La page Horaires quotidiens en mode de modification simple sert à créer, à modifier ou à supprimer l'horaire d'un seul employé pour un jour donné. Même si ce mode ne vous permet de modifier qu'un horaire d'employé à la fois, le tableau présente les données sur les horaires de tous les employés filtrés. Vous pouvez ainsi voir les effets de vos modifications sur vos niveaux de dotation.

Lorsque vous créez ou modifiez un horaire à l'aide de ce mode, vous créez en fait une entrée d'un changement à l'horaire quotidien (ou un changement à l'horaire). Si un horaire quotidien chevauche une paire de poinçons d'horaire fondée sur un horaire répétitif attribué, c'est l'horaire répétitif qui sera remplacé. Vous pouvez annuler des changements à l'horaire (et ainsi rétablir les horaires répétitifs) à l'aide de la page Horaires quotidiens en mode de suppression ou de rétablissement multiple. Pour en savoir plus sur les horaires répétitifs et les changements à l'horaire, reportez-vous à Fonctionnement des horaires répétitifs.

Voici les différentes tâches que vous pouvez accomplir à l'aide de la page Horaires quotidiens en mode de modification simple :

Pour connaître le détail des étapes liées à ces tâches, cliquez sur la tâche en question dans la liste ci-dessus. Les sections qui suivent présentent certaines des fonctions de la page Horaires quotidiens en mode de modification simple qui sont communes à toutes ces tâches.

Remarque :Vous pouvez consulter dans cette page tous les horaires (quotidiens et répétitifs) pour tous les employés filtrés, quel que soit le mode.

Dans l'onglet de deuxième niveau Horaires quotidiens en mode de modification simple, vous pouvez sélectionner un seul horaire pour un employé à la fois. Si vous sélectionnez une cellule dans le tableau des horaires et que vous tentez d'en sélectionner une autre, la première ne sera plus sélectionnée.

Si vous sélectionnez une cellule qui contient déjà plus d'une paire de poinçons d'horaire, la case Horaires dans la partie supérieure gauche de la page affichera chaque paire de poinçons de l'horaire pour cette cellule. Une paire de poinçons dans la case Horaires sera en surbrillance, indiquant qu'il s'agit de l'horaire sélectionné. Les propriétés de l'horaire sélectionné figurent dans la feuille de propriété (voir ci-dessous). Toute action que vous exécutez est appliquée à l'horaire sélectionné. Pour sélectionner un horaire différent pour le jour sélectionné, il suffit de cliquer sur la paire de poinçons de l'horaire dans la case Horaires.

Lorsque vous cliquez sur une cellule dans le tableau des horaires de la page Horaires quotidiens en mode de modification simple, la partie supérieure du calendrier d'horaire se développe pour faire afficher une zone d'édition, appelée la feuille de propriété, près de la partie supérieure de la page. La feuille de propriété contient les données suivantes concernant l'horaire sélectionné :

Vous pouvez utiliser les boutons et les fonctions ci-dessous pour enregistrer et réutiliser les propriétés de l'horaire, appliquer des modifications apportées à un horaire, annuler vos modifications ou supprimer un horaire.

Bouton Soumettre	Enregistre vos modifications. Ce bouton n'est disponible que lorsque vous avez utilisé le bouton Appliquer ou le bouton Supprimer les éléments sélectionnés pour appliquer vos modifications au tableau.
Bouton Appliquer	Applique vos modifications au tableau de planification des horaires de façon à pouvoir en visualiser les effets. Une fois les modifications appliquées, les cellules touchées dans le tableau seront mises à jour pour refléter les modifications. Un petit triangle bleu figurera dans le coin inférieur droit des cellules qui contiennent des modifications non enregistrées. Remarque : Lorsque vous utilisez le bouton Appliquer, les modifications ne sont pas enregistrées. Vos modifications appliquées ne sont enregistrées que lorsque vous cliquez sur le bouton Soumettre. Si vous quittez l’onglet de deuxième niveau Horaires quotidiens sans soumettre vos modifications appliquées, elles seront perdues. Vous pouvez annuler vos modifications non enregistrées, au besoin, en cliquant sur le bouton Annuler. Astuce : Vous pouvez appliquer plusieurs modifications au tableau des horaires (une action à la fois), puis cliquer sur le bouton Soumettre pour enregistrer toutes les modifications appliquées en même temps.
Bouton Supprimer éléments sélectionnés	Supprime l';horaire sélectionné. Remarque : Cette action de suppression n'est pas permanente : elle ne prendra effet que lorsque vous cliquerez sur le bouton Soumettre. Lorsque vous cliquez sur Supprimer éléments sélectionnés, la modification sera appliquée au tableau (en fait, l'horaire sélectionné sera retiré) et un petit triangle bleu figurera dans le coin inférieur droit de la cellule touchée pour indiquer qu'il y a une modification non enregistrée. Pour terminer la suppression, cliquez sur le bouton Soumettre.
Bouton Annuler	Retire du tableau toutes vos modifications non enregistrées. Remarque : Ce bouton peut seulement être utilisé si vous avez utilisé le bouton Appliquer ou le bouton Supprimer éléments sélectionnés, mais que vous n'avez pas encore cliqué sur le bouton Soumettre.
Liste et boutons de raccourcis	Vous permet d'enregistrer jusqu'à 15 horaires fréquemment utilisés et de les appliquer rapidement à des dates ou des horaires sélectionnés. La fonction de raccourcis est similaire aux presse-papier ou aux macros dans d'autres applications. Pour enregistrer des raccourcis, entrez les données dans les champs de la feuille de propriété (ou alimentez la feuille de propriété en sélectionnant un horaire existant aux propriétés désirées), mettez en surbrillance la case numérotée de raccourci où vous désirez enregistrer l'information, puis appuyez sur le bouton . Pour appliquer les paramètres d';un raccourci enregistré à un horaire, mettez en surbrillance le raccourci désiré dans la liste déroulante et cliquez sur pour charger les paramètres dans la feuille de propriété. Cliquez ensuite sur Appliquer pour appliquer les paramètres à l'horaire ou à la date sélectionné. Après avoir consulté l'aperçu de vos modifications dans le tableau des horaires, cliquez sur Soumettre pour enregistrer les modifications.