Le mode de mise à jour Modifier des horaires pour des dates sélectionnées qui correspondent à des heures d'horaires sélectionnées vous permet de mettre à jour toutes les paires de poinçons d'horaire pour des employés sélectionnés et des dates qui correspondent à des heures d'arrivée et de départ précises.

Lorsque vous utilisez ce mode, vous devez effectuer une étape de sélection supplémentaire. Lorsque vous sélectionnez les cellules à mettre à jour, la section Horaires sélectionnés de la feuille de propriété contiendra la paire de poinçons d'arrivée et de départ correspondant à chacune des cellules que vous avez sélectionnées. Une fois que vous avez sélectionné toutes les cellules que vous voulez modifier, vous devez sélectionner les paires de poinçons précises auxquelles seront appliquées les modifications. Vous pouvez sélectionner des horaires multiples en maintenant la touche Ctrl enfoncée et en cliquant sur chaque paire de poinçon désirée dans la section Horaires sélectionnés.

Aucun champ de la feuille de propriété n'est requis pour ce mode de mise à jour. Vous pouvez plutôt mettre à jour de manière sélective une ou plusieurs des propriétés pour les horaires sélectionnés. La case à cocher en regard de chaque champ indique les champs qui seront mis à jour dans les entrées sélectionnées.

Pour modifier des champs sélectionnés pour des horaires qui ont des heures d'arrivée et de départ données :

  1. Dans la page d'Accueil, cliquez sur le lien Horaires.

  2. Cochez le bouton radio Attribuer horaire multiple. Le mode de mise à jour Remplacer tous les horaires pour des dates sélectionnées par cet horaire sera sélectionné par défaut.

  3. Dans le champ Mode de mise à jour, cliquez sur Flèsche descendante et sélectionnez Modifier des horaires pour des dates sélectionnées qui correspondent à des heures d'horaires sélectionnées dans le menu déroulant.

  4. Dans le tableau des horaires, cliquez sur les cellules qui représentent les employés et les dates pour lesquels vous désirez modifier des horaires existants.

    Astuces :
    Il se peut que vous deviez ajuster le filtre d'employé et le filtre d'horaire, modifier la plage de dates, et/ou utiliser les barres de défilement, si les employés et les dates ne sont pas visibles dans le tableau..

    Les cellules sélectionnées sont mises en surbrillance en bleu foncé. Pour sélectionner des cellules, il suffit de cliquer sur chacune des cellules que vous désirez. Pour désélectionner une cellule, vous n'avez qu'à cliquer dessus à nouveau.

    Vous pouvez utiliser le bouton Multiple Select dans le coin supérieur gauche du tableau des horaires si vous désirez sélectionner rapidement un groupe de cellules contiguës. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Multiple Select, puis cliquez sur un coin de la zone contenant les cellules que vous désirez modifier. Puis, cliquez sur le coin en diagonale de la zone. Les cellules de toute la zone seront sélectionnées (Vous pouvez obtenir le même résultat en tenant la clé ALT enfoncée, en cliquant sur un coin, puis sur l'autre). Vous pouvez également utiliser cette méthode pour sélectionner plusieurs cellules sur la même rangée ou dans la même colonne. Pour retourner au mode de sélection d'une seule cellule non contiguë, cliquez sur le bouton Single Selection (ou relâchez la clé ALT).

    Pour annuler la sélection de toutes les cellules, cliquez sur le bouton Deselect Cells (ou appuyez sur la clé ALT et cliquez sur une cellule sélectionnée).

  5. Dans la section Horaires sélectionnés du coin supérieur gauche de la page, sélectionnez les paires de poinçons d'horaire précises que vous voulez modifier.

    Astuce : La section Horaires sélectionnés présente toutes les paires de poinçons uniques pour les cellules sélectionnées. Pour sélectionner plusieurs horaires, gardez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chacun des horaires désirés.

  6. Dans la feuille de propriété qui se trouve dans le haut de la page, entrez les valeurs seulement pour les champs que vous voulez modifier. Vous pouvez utiliser les boutons Consultation pour sélectionner un code de gain, un plan de repas et/ou un ou deux codes de centre de coût à appliquer aux horaires modifiés.

    Astuce :
    Lorsque vous entrez une valeur dans un champ, un point d'interrogation apparaîtra en regard du champ, pour indiquer que ce champ sera mis à jour. Seuls ces champs seront mis à jour.

    Pour utiliser les propriétés d'horaire que vous avez enregistrées comme raccourcis, cliquez sur the down arrow dans la zone Raccourcis, sélectionnez le raccourci approprié et cliquez sur Apply Quick Shift. Lorsque vous appliquez un raccourci dans ce mode, la case en regard de chaque champ sera sélectionnée, même pour les champs pour lesquels aucune valeur n'a été définie pour le raccourci sélectionné. Si vous appliquez les valeurs de raccourcis, puis les soumettez, chaque horaire sélectionné sera modifié en fonction de la configuration exacte du raccourci. Si vous ne désirez pas remplacer les valeurs existantes pour un ou plusieurs champs, désélectionnez les cases appropriées avant d'appliquer et d'enregistrer vos modifications. Pour en savoir plus au sujet des raccourcis, reportez-vous à la rubrique Utilisation des raccourcis.

  7. Cliquez sur le bouton Appliquer. Les modifications aux horaires sélectionnés seront appliquées au tableau des horaires et un petit triangle bleu figurera dans le coin inférieur droit des cellules touchées pour indiquer que des modifications ne sont pas enregistrées.

    Remarque : Lorsque vous utilisez le bouton Appliquer, les modifications ne sont pas enregistrées. Vos modifications appliquées ne sont enregistrées que lorsque vous cliquez sur le bouton Soumettre. Si vous quittez l'onglet de deuxième niveau Horaires quotidiens sans soumettre vos modifications appliquées, elles seront perdues. Vous pouvez annuler vos modifications non enregistrées, au besoin, en cliquant sur le bouton Annuler.

  8. Cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer vos modifications.