Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Horaires.
Cliquez sur l'onglet Horaires répétitifs. La page s'ouvrira par défaut en mode de modification simple.
Cochez le bouton radio Attribuer horaire multiple.
Dans le tableau des horaires, sélectionnez les employés auxquels vous désirez attribuer l'horaire répétitif. Pour sélectionner un employé, cliquez sur le nom d'un employé (ou sur une date dans l'entrée de l'employé du tableau des horaires). Pour sélectionner plusieurs employés, vous n'avez qu'à cliquer sur chacun des noms d'employé. Chaque employé que vous sélectionnez sera ajouté à votre sélection cumulative et sera mis en surbrillance en bleu-vert. Pour désélectionner un employé en surbrillance, il suffit de cliquer à nouveau sur son nom.
Astuces :
Il se peut que vous deviez ajuster
le filtre d'employé et le filtre d'horaire, modifier
la plage de dates, et/ou utiliser les barres
de défilement si les employés et les dates ne sont pas visibles
dans le tableau.
Cliquez sur le bouton 
en regard
de la case Horaire répétitif et sélectionnez l'horaire répétitif que
vous désirez attribuer aux employés dans la fenêtre Consultation -
horaire répétitif.
Remarque : La liste contient uniquement les horaires disponibles pour un usage immédiat. Pour afficher tous les horaires répétitifs, sélectionnez l'option Inclure les horaires répétitifs masqués. Dans la colonne Masqué, vous verrez un crochet en regard des horaires masqués. Vous pouvez attribuer aux employés n'importe quel horaire figurant dans la liste, y compris ceux qui sont masqués.
Au besoin, cliquez sur le lien Aperçu pour consulter dans une fenêtre contextuelle le modèle d'horaire défini pour l'horaire répétitif sélectionné.
Astuce : Pour voir d'autres détails sur le modèle d'horaire répétitif, cliquez sur un numéro de semaine dans le sommaire hebdomadaire. La fenêtre se déploiera pour afficher d'autres données plus détaillées, telles que les paires de poinçons de l'horaire ou le code de gain, le plan de repas ou les catégories de centres de coût associés à l'horaire. Une fois que vous avez terminé de consulter l'aperçu du modèle, cliquez sur le bouton Fermer.
Remarque : Même si votre entreprise peut utiliser plus de deux catégories de centre de coût, seuls deux champs de centre de coût peuvent être associés à un horaire. Votre spécialiste de la mise en oeuvre chez ADP a déjà configuré pour vous les champs de centres de coût que vous pouvez utiliser aux fins d'établissement des horaires.
Si vous n'êtes pas satisfait de l'horaire répétitif choisi, répétez les étapes 5 et 6 pour en sélectionner un autre.
Cliquez sur le bouton 
, en regard
du champ Date de début et sélectionnez la date à laquelle doit prendre
effet l'attribution.
Remarque : Vous pouvez configurer une nouvelle attribution d'horaire répétitif qui commencera à n'importe quelle date pourvu qu'elle ne tombe pas dans une période de paie antérieure et que cette date ne correspond pas aussi à la date de début d'une autre attribution d'horaire répétitif pour les employés pour lesquels vous créez la nouvelle attribution. Vous pouvez même commencer un horaire répétitif à une date correspondant à un horaire répétitif déjà attribué. Cependant, un seul horaire répétitif peut être en vigueur le même jour. Lorsque deux horaires répétitifs ou plus se chevauchent ou s'imbriquent l'un dans l'autre, celui dont la date de début est la plus récente aura priorité sur les autres. Le tableau des horaires de l'onglet Horaires répétitifs affiche seulement l'horaire répétitif en vigueur pour une même journée.
Au besoin, cliquez sur le
bouton , en regard du champ
Date de fin et sélectionnez la date à laquelle doit se terminer l'attribution.
Astuce : La date de fin n'est pas requise. Si vous laissez ce champ vide, l'horaire répétitif restera en vigueur pour une durée indéterminée.
Si le modèle représente un horaire répétitif à semaines multiples, entrez dans le champ Semaine d'entrée en vigueur le numéro de la semaine du modèle qui doit être utilisée lorsque l'horaire répétitif commence à être appliqué (à la date de début). S'il s'agit d'un horaire répétitif hebdomadaire, laissez la valeur de semaine d'entrée en vigueur réglée à 1.
Astuce : Il peut s'avérer utile de consulter de nouveau l'aperçu du modèle lorsque vous sélectionnez une valeur de semaine d'entrée en vigueur avant de prendre cette décision.
Cliquez sur le bouton Soumettre.
