Pour accéder à la page Horaires répétitifs en mode de suppression ou de rétablissement multiple, cliquez sur le lien Horaires dans la page d’Accueil. Cliquez ensuite sur l'onglet Horaires répétitifs, puis sur le bouton radio Supprimer ou rétablir horaire multiple.

La page Horaires répétitifs en mode de suppression ou de rétablissement multiple vous permet de retirer ou de mettre fin à un horaire répétitif attribué pour un ou plusieurs employés. Un horaire répétitif est un agencement d'horaires qui se répètent chaque semaine ou sur plusieurs semaines, défini par votre administrateur selon les horaires de travail habituels de votre entreprise. Pour en savoir plus au sujet des horaires répétitifs, reportez-vous à la rubrique Fonctionnement des horaires répétitifs.

Le tableau présente les données sur les horaires de tous les employés filtrés. Vous pouvez ainsi voir comment les modifications que vous apportez aux horaires répétitifs attribués et les suppressions influent sur vos niveaux de dotation.

La page Horaires répétitifs en mode de suppression ou de rétablissement multiple comprend quatre modes de mise à jour qui vous permettent d’exécuter les tâches suivantes :

• Supprimer un horaire répétitif qui est associé à un ID précis et à une date donnée pour un ou plusieurs employés

• Modifier la date de fin d'un horaire répétitif particulier pour un ou plusieurs employés

• Créer une nouvelle date de fin pour tous les horaires répétitifs en vigueur pour des employés sélectionnés à une nouvelle date de fin précise

• Créer une nouvelle date de fin pour tous les horaires répétitifs qui ont été attribués à des employés sélectionnés, y compris ceux qui ne sont pas encore entrés en vigueur

Pour connaître le détail des étapes liées à ces tâches, cliquez sur la tâche en question dans la liste ci-dessus. Les sections qui suivent présentent certaines des fonctions de la page Horaires répétitifs en mode de suppression ou de rétablissement multiple mode qui sont communes à toutes ces tâches.

Remarque : Vous pouvez consulter dans cette page les données sur les horaires répétitifs pour tous les employés filtré, quel que soit le mode.

Sélection de cellules dans le tableau des horaires

Dans la page Horaires répétitifs en mode de suppression ou de rétablissement multiple, vous sélectionnez des employés plutôt que des dates dans le tableau des horaires. Pour sélectionner un employé, cliquez sur le nom d'un employé (ou sur une date dans l'entrée de l'employé du tableau des horaires). Pour sélectionner plusieurs employés, vous n'avez qu'à cliquer sur le nom de chacun des employés. Chaque employé que vous sélectionnez sera ajouté à votre sélection cumulative et sera mis en surbrillance en bleu-vert. Pour désélectionner un employé en surbrillance, il suffit de cliquer à nouveau sur son nom.

Astuce:
Pour sélectionner des employés consécutifs, cliquez sur le nom du premier employé que vous désirez inclure dans votre sélection, appuyez sur la clé ALT et maintenez-la enfoncée, puis cliquez sur le nom du dernier employé que vous désirez inclure. Les deux employés ainsi que tous les employés qui se trouvent entre ceux-ci seront sélectionnés. Vous pouvez utiliser cette méthode pour sélectionner tous les employés du tableau. Vous utilisez alors la barre de défilement verticale si vous désirez sélectionner des employés qui ne sont pas visibles sur le même écran.

Champ de date

Le champ de date dans la page Horaires répétitifs en mode de suppression ou de rétablissement multiple comporte différentes fonctions, selon le mode de mise à jour sélectionné. Si vous mettez fin à l'attribution d'un horaire répétitif, le champ Date indique la dernière date à laquelle l'horaire était en vigueur. Si vous supprimez un horaire répétitif, ce même champ indique la date de début de l'attribution que vous supprimez. Vous ne pouvez pas supprimer des horaires attribués dont la date de début se trouve dans une période de paie précédente.

Boutons d'action

Les boutons d'action de la page Horaires répétitifs en mode de suppression ou de rétablissement multiple varient en fonction du mode de mise à jour sélectionné.