Il se peut que votre entreprise exige l'approbation de toutes les transactions relatives aux gains supplémentaires par un superviseur avant que celles-ci ne puissent être traitées. Si votre entreprise prend en charge les gains supplémentaires et exige l'approbation d'un superviseur, ezLaborManager génèrera une exception pour chaque transaction relative aux gains supplémentaires non approuvée.

Remarque : Si votre entreprise n'exige pas que les gains supplémentaires soient approuvés, vous ne recevrez pas d'avis d'exception relatifs aux gains supplémentaires.

Pour visualiser et approuver les transactions relatives aux gains supplémentaires nécessitant votre approbation :

1. Dans la page d’Accueil, cliquez sur le lien Exceptions aux employés.

2. Cliquez sur Afficher par type.

3. Dans la page Exceptions – par type, cliquez sur Gains supplémentaires – Approbation du superviseur requise.
   
   La page Gains supplémentaires – Approbation du superviseur requise s'ouvrira. Vous y trouverez tous les gains supplémentaires déclarés par vos employés, mais qui n'ont pas encore été approuvés.

   Remarque :
   Si un employé que vous ne supervisez pas habituellement a imputé des gains supplémentaires à une catégorie de centre de coût dont vous êtes responsable, un lien Gains supplémentaires – Approbation du superviseur emprunteur requise s'affichera dans la liste des exceptions. Cliquez sur ce lien pour ouvrir la page Gains supplémentaires – Approbation du superviseur emprunteur requise et suivez les étapes ci-dessous pour approuver les gains supplémentaires de l'employé qui vous a été prêté.
   
   Si vous ne voyez ni lien Gains supplémentaires – Approbation du superviseur requise, ni lien Gains supplémentaires – Approbation du superviseur emprunteur requise dans la liste des exceptions par type, c'est que vous n'avez aucun gain supplémentaire à approuver pour vos employés en ce moment.

4. Passez en revue chaque entrée de gains supplémentaires et cochez les cases Approuver pour toutes celles que vous voulez approuver.

   Astuces :
   Pour ouvrir la fiche de présence d'un employé, sur laquelle vous trouverez des données sur la paie et sur les gains supplémentaires, cliquez sur le bouton .
   
   Si vous devez modifier des gains supplémentaires qui ont été déclarés par vos employés, cliquez sur la date à laquelle les gains ont été inscrits; la page Gains supplémentaires s'ouvrira.
   
   Pour sélectionner et approuver toutes les transactions en même temps, cochez la case Approuver située dans l'en-tête du tableau.

5. Cliquez sur Soumettre pour confirmer vos approbations.

Remarques :
La procédure décrite ci-dessus est la façon la plus rapide et la plus facile de visualiser et d'approuver toutes les transactions relatives aux gains supplémentaires qui le nécessitent. Toutefois, vous pouvez aussi approuver les transactions relatives aux gains supplémentaires en naviguant jusqu'à la page Gains supplémentaires, à partir de la page Exceptions – par type, de l'onglet Groupe de travail ou du Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé. La page Gains supplémentaires peut afficher les gains supplémentaires déclarés par un seul employé à la fois, c'est pourquoi elle ne vous permet pas d'approuver rapidement les gains supplémentaires de tous vos employés.

Votre entreprise a peut-être configuré son application pour qu'elle verrouille les entrées de gains supplémentaires une fois l'approbation d'un superviseur ou d'un superviseur emprunteur reçue, de sorte que les employés ne puissent plus les modifier. Si l'application de votre entreprise est configurée de cette façon, les employés ne pourront modifier que les entrées qui n'ont pas encore été approuvées par un superviseur ou un superviseur emprunteur. Dans le cas contraire, les employés pourront continuer de modifier les entrées relatives aux gains supplémentaires même après qu'un superviseur les aura approuvées.

Modifiez une entrée de gains supplémentaires a pour effet d'annuler toutes les approbations (du superviseur et de l'employé) pour cette entrée. Ainsi, vous et/ou l'employé devrez de nouveau donner votre approbation.

Si vous avez des questions sur la modification des entrées relatives aux gains supplémentaires des employés, contactez votre administrateur client ezLaborManager.