Vous pouvez utiliser le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé pour modifier les paires de poinçons d'un employé pour n'importe quel jour s'inscrivant dans la période de paie en cours ou dans la suivante. Pour modifier la paire de poinçons d'un de vos employés :

1. Trouvez la rangée correspondant à la paire de poinçons que vous souhaitez modifier, puis procédez aux modifications appropriées dans les colonnes Heure d'arrivée, Heure de départ, Type de départ, Heures, Code de gain, Centre de coût, Modificateur de taux et Remplacer quart de travail.

   Astuces :
   Certaines de ces colonnes ne seront peut-être pas visibles, selon les préférences définies pour le Gestionnaire des fiches de présence et la méthode d'entrée du temps de l'employé (fondée sur les heures d'arrivée et de départ ou sur le nombre total d'heures de travail).
   
   Pour obtenir des renseignements plus détaillés sur chaque champ, veuillez vous reporter à la rubrique Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé.

2. Pour définir une raison de modification différente de la raison par défaut, entrez un code valide dans la colonne Raison de la modification ou servez-vous du bouton pour en sélectionner un.

   Remarques :
   Si vous avez défini un code de raison de modification par défaut dans vos options d'utilisateur, celui-ci s'affichera automatiquement dans le champ Raison de la modification. Dans le cas contraire, vous trouverez dans ce champ le code par défaut défini par votre entreprise.
   
   La colonne Raison de la modification ne sera visible que si vous avez coché la case correspondante dans vos préférences relatives au Gestionnaire des fiches de présence.
   
   Chaque modification faite à la fiche de présence d'un employé requiert une raison de modification, et ce, même si la colonne Raison de la modification est invisible.

3. Si vous voulez ajouter des précisions à propos de la nouvelle paire de poinçons, cliquez sur le bouton dans la partie droite de la page, entrez une remarque dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur le bouton Terminé.

Remarques :
Lorsque vous cliquez sur le bouton la fenêtre Remarques s'ouvre au-dessus de la rangée et cette dernière est mise en surbrillance pour que vous sachiez que la remarque créée, consultée ou modifiée s'y rattache. Il existe cinq versions de ce bouton, qui dénotent différentes situations :

- Il n'existe aucune remarque relative à la rangée. Il s'agit également de l'icône de remarque par défaut qui s'affiche avant l'ajout d'une remarque dans une rangée.

- Tout le texte d'une fenêtre de remarque a été supprimé, mais la page n'a pas été soumise depuis la suppression de ce texte.

- Une remarque existe pour la rangée, et la page a été soumise depuis l'ajout ou la modification de cette remarque.

- Une remarque existe pour la rangée, mais la page n'a pas encore été soumise depuis l'ajout ou la modification de cette remarque.

5. Pour supprimer une ou plusieurs rangées, cochez la case Sélectionner en regard des colonnes voulues, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

   Remarque : Le fait de cliquer sur le bouton Supprimer marque la ou les rangées sélectionnées en vue de leur suppression. L'icône apparaîtra dans la colonne d'état de toute rangée que vous sélectionnerez en vue de sa suppression et les données dans cette rangée seront affichées en rouge, mais elles ne seront supprimées qu'une fois que vous aurez cliqué sur le bouton Enregistrer. Si vous décidez de ne pas supprimer une rangée qui a été marquée en vue de sa suppression, cliquez sur la case à cocher en regard de cette rangée et cliquez de nouveau sur le bouton Supprimer.

6. Si vous voulez modifier d'autres paires de poinçons qui figurent sur la page active du Gestionnaire des fiches de présence, répétez les étapes 2 à 6.

7. Lorsque vous avez effectué toutes les modifications voulues, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications ou cliquez sur le bouton Enregistrer et calculer pour enregistrer les modifications et déclencher le traitement immédiat de toutes les paires de poinçons et modifications qui n'ont pas encore été traitées pour cet employé.

   Astuce :
   Le bouton Enregistrer et calculer vous permet de vérifier si les modifications engendrent ou non des erreurs pendant leur traitement. Lorsque vous cliquerez sur Enregistrer et calculer, le processeur prendra quelques minutes pour traiter les données, puis le Gestionnaire des fiches de présence s'actualisera pour afficher l'état de chaque paire de poinçons. Pour obtenir une description des icônes indiquant l'état des paires de poinçons, veuillez consulter la rubrique Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé.
   
   Si vous avez marqué une ou plusieurs rangées en vue de leur suppression, une boîte de dialogue s'affichera pour vous demander de confirmer la suppression. Cliquez sur OK si vous êtes certain de vouloir supprimer les données en question.

Remarques :
Toutes vos modifications ne s'enregistreront que lorsque vous cliquerez sur Enregistrer ou sur Enregistrer et calculer. Chaque modification enregistrée sera enregistrée dans une liste de vérification des modifications.

Si vous modifiez une fiche de présence déjà approuvée par un employé, sa première approbation sera annulée. L'employé ainsi que vous-même devrez donc approuver de nouveau la fiche de présence.