Dans la page d’Accueil aux gestionnaires, cliquez sur l‘icône Gestionnaire des fiches de présence. (Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Afficher un seul employé, dans le coin supérieur droit de la page.)
Cliquez sur le bouton 
(devant
le bouton Trouver). La page Consultation – ID de l'employé s'ouvrira.
Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste
s'affichent dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage
en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.
Pour trouver un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément
Nom dans le menu déroulant
Colonne, puis entrez le nom
de l'employé dans le champ Recherche
et cliquez sur le bouton 
.
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option
de recherche (Nom dans cet
exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne
pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr,
vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom
ou ID de l'employé dans le
menu déroulant Colonne, et
entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel que soit votre choix, il deviendra la
nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre d'employé
actif.
Sélectionnez l'employé dont vous voulez imprimer la fiche de présence.
Dans le menu Intervalle
pour les dates de paie, sélectionnez la période comprenant
les données que vous voulez imprimer. Vous pouvez choisir une plage
de dates prédéfinie (par exemple, Période
de paie en cours ou Période
de paie précédente) ou utiliser les boutons 
pour définir une plage de dates personnalisée. Si vous optez pour
une plage prédéfinie, le Gestionnaire des fiches de présence s'actualisera
dès que vous aurez fait votre choix. Toutefois, si vous entrez une
plage de dates personnalisée, vous devrez cliquer sur le bouton Trouver pour mettre à jour la page
après avoir indiqué les dates de début et de fin.
Cliquez sur le lien Version imprimable dans le haut de la page du Gestionnaire des fiches de présence pour ouvrir la fenêtre Affichage de la fiche de présence de (nom de l'employé).
Remarques :
Vous pouvez réduire une section de la fenêtre en cliquant sur
le bouton 
en regard de
la section voulue. Les sections masquées ne seront pas imprimées.
Pour déployer une section masquée, cliquez sur le bouton 
en regard du titre de cette section.
La section Signatures prévoit un espace pour permettre à l'employé
et à son superviseur de signer une copie imprimée de la fiche de présence,
ce qui s'avère utile lorsqu'une approbation manuelle est requise.
La section Signatures est masquée par défaut. Pour imprimer cette
section, cliquez sur le bouton avant
d'imprimer la fiche.
Si la fiche de présence n'a pas encore été traitée par le système,
un message s'affichera en haut de l'écran pour vous indiquer que l'information
qu'elle contient risque de changer lors du traitement.
Pour imprimer la fiche de présence de l'employé, cliquez sur le bouton Imprimer, tout en haut de la fenêtre.