Toutes les modifications apportées aux fiches de
présence des employés sont enregistrées au moyen d'un système de vérification
des modifications, qui veille à ce qu'une raison soit indiquée pour chaque
modification. Si vous avez des doutes quant à un changement qui a été
fait à une entrée dans la fiche d'un employé, vous pouvez consulter l'historique
de vérification des modifications.
Pour afficher l'historique de vérification des modifications
associé à la fiche de présence d'un employé :
Dans la page d’Accueil, cliquez
sur le lien Actuel/Prévu.
Cliquez sur le bouton 
, à côté
du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé
qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez consulter la
fiche.
Astuce :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste
s'affichent dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage
en cliquant sur le titre de la colonne Nom,
Prénom ou ID de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord
l'élément Nom dans le menu
déroulant Colonne, puis
entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et
cliquez sur le bouton 
. Lorsque vous aurez cliqué
sur le bouton , l'option
de recherche (Nom dans cet
exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ
Colonne pour toutes les fenêtres
de consultation par ID d'employé.
Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom
ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante
avant de cliquer sur le bouton . Quel
que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Au besoin, utilisez
les outils de sélection de dates pour afficher une autre
période de paie.
Remarques
:
L'onglet de deuxième niveau Fiche de présence affiche toujours l'information
pour une période de paie complète. Si vous sélectionnez Aujourd'hui
ou si vous entrez une date dans le champ prévu à cette fin, vous verrez
dans la fiche de présence toute la période de paie dont fait partie la
date indiquée.
Chaque fois que vous ouvrez une session dans ezLaborManager, la fiche de
présence se règle par défaut sur la date du jour. Si vous choisissez une
autre date, le système la gardera en mémoire jusqu'à ce que vous la changiez
de nouveau ou que vous fermiez votre session.
Dans l'en-tête de la section
Fiche de présence en un coup d'œil, cliquez sur le lien Voir
l'historique de vérification des modifications.
La fenêtre Vérification de la modification d'une paire de poinçons
s'ouvrira; vous y trouverez une liste de toutes les modifications
apportées aux paires de poinçons pour la période sélectionnée.
Pour obtenir plus de détails
au sujet d'une modification, cliquez dans la colonne Date
du changement en regard de la transaction voulue.
La page Vérification de la modification d'une paire de poinçons se
déploiera pour vous donner accès à une section intitulée Détails sur
la vérification des modifications, dans laquelle vous trouverez des
précisions sur la nature de la mesure qui a été prise, la raison qui
a été donnée, la date de la modification, le nom de l'utilisateur
qui l'a faite et les données qui ont été changées.
Remarques :
La procédure décrite ci-dessus produira un historique de vérification des
modifications pour une période de paie en particulier. Vous pourriez aussi
consulter un historique de vérification des modifications pour une paire
de poinçons donnée. Pour ce faire, ouvrez la page Détails relatifs à la
paire de poinçons en cliquant sur l'icône d'état, dans le Gestionnaire
des fiches de présence. Par la suite, cliquez sur le lien Historique
de vérification des modifications dans l'en-tête de cette fenêtre.
Vous pouvez définir un code
de raison de modification par défaut dans la page Options, qui sera
attribué à toutes les modifications que vous effectuerez manuellement
dans les dossiers d'un employé (sauf si vous attribuez un autre code de
raison de modification au moment du changement). Si vous n'avez ni défini
de code de raison de modification par défaut dans la page Options, ni
précisé un code différent au moment du changement, le code de raison de
modification par défaut de votre entreprise sera automatiquement associé
aux modifications que vous effectuerez dans le dossier des employés. Cependant,
des actions partiellement automatisées (telles que la résolution d'exceptions
en utilisant les solutions suggérées par ezLaborManager) se verront attribuer
un code de raison de modification par le système.
et sélectionnez