Si votre entreprise exige que les employés approuvent leurs propres fiches de présence, vous pourrez voir la liste de vos employés qui n’ont pas encore donné leur approbation pour la période de paie courante. Si les adresses courriel des employés ont été entrées dans ezLaborManager, vous pourrez utiliser l’application pour rappeler par courriel à ces employés qu’ils doivent approuver leur fiche de présence.

Pour voir la liste des employés qui n’ont pas encore approuvé leur fiche de présence et leur envoyer un message de rappel :

1. Dans la page d‘Accueil, cliquez sur le lien Fiches aux présences non approuvées.

2. Cliquez sur le lien Employés inclus dans la période de paie en cours.

   La page Employés dont les fiches de présence n'ont pas été approuvées s’ouvrira; vous y trouverez une liste de tous vos employés qui n’ont pas encore approuvé leur fiche de présence..

   Astuces : Cliquez sur le bouton pour consulter l’historique des mesures d’approbation prises par l’employé sur sa fiche de présence pour la période de paie en cours.

3. Dans la colonne Courriel, cochez la case en regard du nom de tous les employés à qui vous voulez que ezLaborManager envoie un message standard pour leur rappeler d’approuver leur fiche de présence.  

   Remarque : La case à cocher Courriel sera uniquement active pour les employés dont un administrateur a entré l’adresse courriel dans la base de données de ezLaborManager. Si aucune adresse n’est disponible pour un employé, l’icône s’affichera dans la colonne Courriel en regard de son nom. Pour envoyer un rappel à ces employés, vous devrez communiquer avec eux directement.

4. Cliquez sur le bouton de Notification pour envoyer le message de rappel aux employés sélectionnés.

Remarques :
Chaque fois que les données associées à une fiche de présence (sauf les remarques et approbations du superviseur) sont  modifiées ou supprimées, l’approbation de l’employé est supprimée. Si la fiche de présence d’un employé est modifiée par vous pou par l'employé, après que celle-ci a été approuvée, l'employé devra de nouveau   approuver la fiche de présence. Vous (le superviseur) devrez également approuver de nouveau la fiche de présence.

Des approbations manquantes de la part des employés ne suffisent pas pour bloquer le traitement de la paie, mais il se peut que l’administrateur de la paie décide de retarder le traitement jusqu’à ce que toutes les approbations pertinentes aient été reçues.