Pour ouvrir la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé, cliquez sur l'onglet Accueil. Sous le titre Employé de l'onglet de deuxième niveau Maintenance, cliquez ensuite sur le lien Soldes des cumuls de l'employé, puis cliquez sur le cumul voulu dans la liste de la page Soldes des cumuls de l'employé. Vous pouvez aussi ouvrir la page Détails relatifs au solde du cumul de l'employé en cliquant sur un cumul dans l'onglet de deuxième niveau Avantages sociaux de la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation.

La page Détails relatifs au solde de l'accumulateur de l'employé présente de l'information détaillée sur le solde d'un accumulateur spécifique d'un employé. Un accumulateur effectue le suivi du nombre d'heures ou de jours accumulés par un employé pour un ou plusieurs codes de gain.

L'information figurant à la page Détails relatifs au solde de l'accumulateur de l'employé est décrite dans le tableau ci-dessous.

Champ Définition de l'accumulateur

Ce champ permet d'identifier l'accumulateur pour lequel l'information est affichée. Il présente la définition de l'accumulateur (ID) et sa description.

Champ Type

Ce champ indique le type de l'accumulateur, lequel détermine l'unité de mesure utilisée pour en établir le solde. Les accumulateurs peuvent servir à cumuler des heures ou des jours.

Colonne Type de transaction

Cette colonne indique le type de transaction relative à l'accumulateur dont vous consultez les soldes. Les principaux types de transactions sont les suivants :

  • Ajusté - Ajout ou réduction du solde d'un accumulateur enregistré manuellement par un administrateur.

  • Initialisé - Transaction générée par le système et créée au moment de la mise en fonction d'un accumulateur.

  • Purgé - Transaction automatique générée par ezLaborManager pour ramener le solde d'un accumulateur à zéro. Les purges sont généralement effectuées à la fin de l'année civile ou financière. Il est aussi possible de configurer les accumulateurs de façon à ce qu'ils ne soient jamais purgés.

  • Transféré - Ajout ou réduction correspondant au transfert du solde d'un accumulateur vers un autre accumulateur. Il est possible de configurer un accumulateur de façon à ce que son solde en entier soit transféré à un autre accumulateur. Ainsi, l'on se trouve à purger le premier accumulateur tout en conservant la trace du solde qui y était accumulé.

  • Utilisé - Réduction du solde ou ajout à celui-ci engendré(e) par des entrées enregistrées dans la fiche de présence d'un employé. Notez que cette catégorie peut comporter des réductions aussi bien que des ajouts. Par exemple, si un accumulateur est configuré pour garder la trace des heures normales des employés, lesquelles sont reportées sur les fiches de présence de ces derniers, ces heures seront incluses dans le solde « Utilisé ».

Colonne Totaux cumulatifs annuels

Cette colonne affiche le solde cumulatif d'un accumulateur en tenant uniquement compte des transactions qui se sont produites pendant l'année en cours.

Colonne Tous

Cette colonne affiche le solde cumulatif d'un accumulateur compte tenu de toutes les transactions passées.

Bouton Ajuster

Ce bouton vous permet d'ajuster le solde d'un accumulateur.