Cliquez sur l’onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Présence des employés.
Cliquez sur le lien Exceptions concernant les présences.
Dans la page Exceptions concernant
les présences, cliquez sur le bouton 
(à côté
du bouton Trouver). Dans la page Consultation - ID d'employé s'ouvrira,
sélectionnez l'employé pour lequel vous désirez créer une exception.
Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste
s'affichent dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage
en cliquant sur le titre de la colonne Nom,
Prénom ou ID
de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord
l'élément Nom dans le menu
déroulant Colonne, puis entrez
le nom de l'employé dans le champ Recherche
et cliquez sur le bouton 
.
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option
de recherche (Nom dans cet
exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne
pour toutes les fenêtres de consultation par ID
d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments
Prénom ou ID
de l'employé dans le menu déroulant Colonne,
et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel que soit votre choix, il deviendra la
nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Remarques :
Un sommaire de toutes les exceptions aux présences récentes et de toutes
les mesures correctives de l'employé, classées par code de suivi,
s'affichera. Les codes de suivi et la période par défaut, propres
à votre entreprise, sont définis par votre spécialiste de la mise
en œuvre chez ADP. Si votre entreprise attribue des points pour les
exceptions en matière de présence et les mesures correctives, la colonne
Points indiquera le nombre de points accumulés par votre employé pour
chaque code de suivi ainsi que le total de tous ses points. (Si votre
entreprise a décidé de ne pas dévoiler le nombre de points attribués
aux employés, la colonne Points sera absente de la page.) La colonne
Nombre d'entrées indique le nombre de transactions correspondant à
chaque code de suivi.
Il se peut que votre entreprise applique une politique en matière de
présence selon laquelle des niveaux d'infractions sont attribués lorsque
les problèmes d'assiduité d'un employé ou son nombre de points atteint
la limite permise. Si votre entreprise suit une procédure en matière
d'infractions, le niveau actuel de l'employé s'affichera dans le coin
supérieur droit de la page Exceptions concernant les présences. (Si
son dossier ne comporte aucune infraction, le système en fera aussi
état.)
Cliquez sur le bouton Ajouter une exception concernant les présences dans le coin supérieur droit de la page. La page Nouvelle exception concernant les présences s'ouvrira.
Dans le champ Date
de présence, cliquez sur le bouton 
et sélectionnez la date à laquelle a eu lieu l'exception concernant
les présences. Ce champ est obligatoire. La date que vous sélectionnez
doit s'inscrire dans une période de paie passée.
Dans le menu déroulant Exceptions relatives au processeur de temps, sélectionnez le type d'exception à la fiche de présence (s'il y a lieu) généralement associé au type d'exception concernant les présences que vous entrez. Par exemple, une exception concernant les présences marquée du code de suivi ERLOUT est associée à l'exception à la fiche de présence liée au pointage de départ avant l'heure prévue. Ce champ est facultatif.
Dans le champ Code
de suivi des présences, cliquez sur le bouton
et sélectionnez dans la fenêtre de consultation la catégorie de suivi
des présences dont font partie un ou plusieurs événements liés aux
présences à l'origine de l'exception concernant les présences. Les
codes de suivi disponibles ont été configurés par votre spécialiste
de la mise en œuvre chez ADP selon les politiques de votre entreprise.
Vous trouverez, par exemple, les codes de suivi ABSENT et ERLOUT (pour
les départs avant l'heure prévue). Ce champ est obligatoire.
Dans le champ Code
de gain, cliquez sur le bouton et sélectionnez
dans la fenêtre de consultation la catégorie de suivi des présences
dont font partie un ou plusieurs événements liés aux présences à l'origine
de l'exception concernant les présences. Les codes de suivi disponibles
ont été configurés par votre consultant ezLaborManager d’ADP
selon les politiques de votre entreprise. Vous trouverez, par exemple,
les codes de suivi ABSENT et ERLOUT (pour les départs avant l'heure
prévue). Ce champ est obligatoire.
Si vous voulez préciser un
code de raison de modification différent du code de raison de modification
par défaut, entrez un code valide dans le champ Raison de la modification,
ou utilisez le bouton pour en sélectionner un.
Remarque : Si vous avez défini un code de raison de modification par défaut dans vos options d'utilisateur, celui-ci s'affichera automatiquement dans le champ Raison de la modification. Si vous n'avez pas défini de code de raison de modification par défaut dans vos options d'utilisateur, le code par défaut de votre entreprise s'affichera automatiquement dans le champ Raison de la modification.
Dans le champ Heures, entrez le nombre total d'heures (s'il y a lieu) pour toutes les occurrences de l'événement en matière de présence qui a provoqué l'exception.
Si votre entreprise attribue des points pour les exceptions concernant les présences, entrez dans le champ Points le nombre de points relatifs aux présences (s'il y a lieu) à attribuer à l'employé pour cette exception. Si votre entreprise a décidé de ne pas dévoiler le nombre de points attribués aux employés, la colonne Points sera absente de la page.
Dans le champ Occurrences, entrez le nombre d'événements liés aux présences qui ont engendré l'exception. Par exemple, votre entreprise peut décider de générer une exception si un employé est en retard trois fois dans la même semaine. Dans un tel cas, vous entreriez 3 dans le champ Occurrences. Ce champ est obligatoire. Vous devez entrer un nombre positif.
Pour excuser l'exception, cochez la case Absence motivée. Une exception excusée s'inscrit dans l'historique des exceptions d'un employé sans toutefois que les points habituellement associés à cette exception lui soient attribués.
Dans le champ Remarque, entrez toute information supplémentaire que vous désirez enregistrer sur la nouvelle exception concernant les présences.