Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Présence des employés.
Cliquez sur le lien Exceptions concernant les présences.
Dans la page Exceptions concernant
les présences, cliquez sur le bouton 
, à côté
du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé
qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé pour lequel vous voulez excuser
des exceptions.
Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste
s'affichent dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage
en cliquant sur le titre de la colonne Nom,
Prénom ou ID
de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord
l'élément Nom dans le menu
déroulant Colonne, puis entrez
le nom de l'employé dans le champ Recherche
et cliquez sur le bouton 
.
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option
de recherche (Nom dans cet
exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne
pour toutes les fenêtres de consultation par ID
d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments
Prénom ou ID
de l'employé dans le menu déroulant Colonne,
et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel que soit votre choix, il deviendra la
nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Remarques :
Un sommaire de toutes les exceptions aux présences récentes de l'employé
et de toutes les mesures correctives correspondantes, classées par
code de suivi, s’affichera. Les codes de suivi et la période par défaut,
propres à votre entreprise, sont définis par votre spécialiste de
la mise en œuvre chez ADP. Si votre entreprise attribue des points
pour les exceptions en matière de présence et les mesures correctives,
la colonne Points indiquera le nombre de points accumulés par votre
employé pour chaque code de suivi ainsi que le total de tous ses points.
(Si votre entreprise a décidé de ne pas dévoiler le nombre de points
attribués aux employés, la colonne Points sera absente de la page.)
La colonne Nombre d’entrées indique le nombre de transactions correspondant
à chaque code de suivi.
Il se peut que votre entreprise applique une politique en matière de
présence selon laquelle des niveaux d’infraction vous sont attribués
lorsque les problèmes d'assiduité d'un employé ou son nombre de points
atteint la limite permise. Si votre entreprise suit une procédure
en matière d’infractions, le niveau actuel de l'employé s’affichera
dans le coin supérieur droit de la page Exceptions concernant les
présences. (Si son dossier ne comporte aucune infraction, le système
en fera aussi état.)
Dans le champ Préciser
la plage de dates, cliquez sur le bouton 
et sélectionnez
Période de paie en cours.
La page s’actualisera automatiquement.
Remarque : Seules les exceptions concernant les présences de la période de paie en cours peuvent être excusées au moyen de cette procédure. Si vous désirez excuser (ou annuler l’excuse) d’une exception concernant les présences pour une période de paie passée, vous devez modifier l’exception concernant les présences.
Cliquez sur la rangée Total dans la liste des exceptions par code de suivi. La page Détails sur l'exception concernant les présences s’ouvrira et affichera des informations sur toutes les exceptions concernant les présences de l’employé dans la période de paie en cours.
Cochez la case dans la colonne Absence motivée pour chaque exception que vous désirez excuser.
Cliquez sur le bouton Soumettre.