Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Exportations.
Dans la page Exportations, cliquez sur l'élément Modèles d'exportation du menu de gauche.
Dans la partie droite de la page, cliquez sur le bouton Nouveau modèle. La page Nouveau modèle d'exportation s'ouvrira.
Dans le menu déroulant Type d'exportation, sélectionnez Paie.
Dans le menu déroulant Format d'exportation, sélectionnez le format approprié pour votre système de traitement de la paie. Les formats disponibles dépendent des systèmes de traitement de la paie que votre consultant ezLaborManager d’ADP a configuré pour votre entreprise.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Dans le champ ID de modèle, entrez un identifiant qui vous aidera à reconnaître facilement le modèle. L'ID de modèle peut comporter un maximum de 25 caractères et peut être composé de chiffres et de lettres majuscules et minuscules. Ce champ est obligatoire.
Dans le champ Description, entrer une courte phrase vous permettant d'identifier les données à exporter. Vous devez entrer une description pour chaque culture prise en charge par votre entreprise. Ce champ est obligatoire.
Dans le champ Utilisateur
averti par message après exécution, cliquez sur le bouton 
. Dans la
fenêtre de consultation qui s'ouvrira, sélectionnez l'utilisateur
de ezLaborManager que vous souhaitez notifier lorsque l'opération
d'exportation sera terminée en lui envoyant un message dans sa boîte
de réception. Ce message fera état du nombre d'entrées exportées et
du nombre d'entrées sautées en raison de la présence d'erreurs, et
contiendra un numéro de confirmation pour l'exportation. Ce champ
est facultatif.
Dans le champ Adresse courriel pour notification supplémentaire après exécution, entrez l'adresse de courriel de la personne que vous souhaitez notifier lorsque l'opération d'exportation sera terminée. Le courriel fera état du nombre d'entrées exportées et du nombre d'entrées sautées en raison de la présence d'erreurs, et contiendra un numéro de confirmation pour l'exportation. Ce champ est facultatif.
Si vous ne voulez exporter que les entrées qui ont été approuvées par des utilisateurs en particulier, cochez les cases pertinentes dans la section Exporter uniquement les entrées ayant les approbations suivantes.
Remarques :
Les cases à cocher Paie et Superviseur sont toujours actives. Si vous
sélectionnez le format d'exportation ASCII délimité ou ASCII fixe,
vous aurez aussi accès à la case Superviseur prêteur. Si vous cochez
cette case, les paires de poinçons et les gains supplémentaires correspondant
à des heures prêtées ne seront exportés que s'ils ont été approuvés
par le superviseur prêteur.
Par défaut, la case Paie est décochée. Si vous la cochez, seules les
transactions ayant été approuvées pour la paie feront partie de l'exportation.
Par défaut, la case Superviseur est cochée. Si vous la laissez telle
quelle, seules les transactions ayant été approuvées par un superviseur
feront partie de l'exportation.
Sélectionnez un cycle de paie dans le menu déroulant Cycle de paie.
Remarques :
Seules les données des employés s'inscrivant dans le cycle de paie
sélectionné seront exportées.
Si vous sélectionnez un cycle de
paie projeté, vous devrez aussi sélectionner l'une des options
du menu déroulant Contenu de l'exportation de la paie pour indiquer
si vous voulez que les données de paie soient exportées avec ou sans
les ajustements de rapprochement, ou si vous voulez seulement exporter
ces derniers.
Si vous avez sélectionné le format d'exportation ASCII délimité ou ASCII fixe, entrez un caractère dans le champ Délimiteur. Le délimiteur sert à séparer les champs dans le fichier exporté.
Remarque : Par défaut, la virgule sera utilisée comme délimiteur. ADP vous recommande de conserver ce symbole.
Si vous avez sélectionné le format d'exportation ADP Pay eXpert, ADP Horizon ou ADP PCPR et que vous voulez que la liste des employés soit classée par service dans le fichier exporté, cochez la case Résumer par service.
Remarques :
Si vous cochez la case Résumer par
service, les deux cases suivantes vous seront également accessibles
:
Inclure et résumer le taux – Lorsqu'elle est cochée, cette case
a pour effet d'inclure dans l'exportation les taux des employés qui
ont travaillé dans plus d'un service.
Résumer par service et par fonction – Lorsqu'elle est cochée,
cette case a pour effet de classer les entrées des employés par service
et par travail dans l'exportation.
Dans le champ Numéro de lot, entrez le numéro de lot de l'exportation. Si vous exportez des données vers un produit de ADP, la valeur 90 s'affichera automatiquement dans ce champ. Si vous exportez des données vers un produit d'un autre fournisseur, vous devrez entrer le numéro de lot vous-même (si désiré). Ce champ est facultatif.
Si vous créez une exportation pour les applications ADP Pay eXpert ou ADP PCPR et que vous voulez inclure les entrées relatives aux poinçons des employés sur leurs talons de chèque, cochez la case Exporter les détails sur le pointage.
Cliquez sur le bouton Soumettre.