La fonction de paie projetée de ezLaborManager vous permet de préparer la paie et de l'exporter avant la fin d'une période de paie. Cette paie projetée comprend les heures des employés entrées à ce jour et les heures projetées pour les jours compris dans une période de paie correspondant à une période de travail non terminée. Le logiciel ezLaborManager effectue la projection des heures à l'aide des horaires définis pour les employés. Une fois la période de paie close, le processeur de rapprochements comparera les heures projetées aux heures réelles entrées par les employés et générera automatiquement les ajustements nécessaires. Vous pourrez ensuite visualiser les ajustements de rapprochement pour les accepter ou les rejeter. Les ajustements que vous acceptez sont appliqués à la période de paie suivante des employés.

La paie projetée est utile pour les entreprises dont l'horaire de paie ne compte aucun délai entre le moment où la paie est distribuée et la fin de la période correspondant à cette paie. Par exemple, si vos employés sont rémunérés tous les vendredis pour une période de paie qui se termine le jour suivant (le samedi), vous devrez pouvoir traiter la paie avant la fin de la période de paie. Ainsi, si vous devez commencer le traitement de la paie le mercredi matin afin de générer les paiements et de les distribuer aux employés le vendredi, il faudra projeter la paie pour le mercredi, le jeudi, le vendredi et le samedi.

Remarques :
La fonction de paie projetée s'adresse aux entreprises dont les horaires de paie nécessitent une projection de la paie régulière. Elle ne s'applique pas lorsque la projection est occasionnelle, par exemple s'il s'agit d'un jour férié ou d'une situation particulière.

La paie projetée n'est pas requise si votre société rémunère les employés en différé. Par exemple, si les employés sont payés tous les vendredis pour la période de paie qui s'est terminée le vendredi précédent, vous n'aurez pas à projeter la paie.

Le cycle de paie projeté compte trois phases générales. Chacune d'elles se déroule au cours d'un segment différent de la période de paie.

Phase 1 : Configuration de la paie projetée

Cette phase comprend des étapes de configuration de base à effectuer avant de projeter la paie. Au cours de cette phase, vous activez la paie projetée pour un cycle de paie et définissez le moment de la projection de chaque période de paie de ce cycle. Il est également préférable de créer un modèle d'exportation pour chaque cycle de paie que vous configurez pour la paie projetée. Vous pouvez utiliser ces modèles chaque fois que vous traitez la paie projetée. Une fois que vous avez effectué les étapes de cette phase, vous ne retournerez à la phase 1 que pour modifier la date de début de la projection, configurer des cycles de paie supplémentaires, désactiver la projection de la paie ou encore créer d'autres modèles d'exportation pour la paie projetée.

Pour obtenir des instructions détaillées au sujet des tâches de la phase 1, reportez-vous aux rubriques suivantes :

Phase 2 : Projection de la paie

Cette phase est exécutée avant la fin de la période de paie, à la date « Commencer la prévision » définie pour chaque cycle de paie au cours de la phase de configuration, ou ultérieurement. Au cours de cette phase, vous préparez le cycle de paie pour une exportation de la paie en réglant les erreurs et les exceptions dans les données de la période de paie et en générant des rapports, qui serviront plus tard à vérifier l'intégrité des données importées dans votre système de gestion de la paie. Vous effectuez ensuite l'exportation de la paie projetée. Cette exportation contient les données réelles et projetées que vous importez dans votre programme de traitement de la paie pour générer les paiements des employés.

Pour obtenir des instructions détaillées au sujet des tâches de la phase 2, reportez-vous aux rubriques suivantes :

Phase 3 : Rapprochement de la paie projetée précédente et clôture de la période de paie courante

Cette phase est effectuée après le dernier jour de la période de paie. Vous exécutez les opérations de fin de période afin de préparer la clôture de la période de paie et de passer à la période suivante. Au cours de ces opérations, vous rapprochez la paie projetée et la paie réelle de la période de paie précédente en acceptant ou en rejetant les ajustements de paie créés par ezLaborManager. Une fois que vous avez réglé toutes les exceptions et révisé tous les ajustements de rapprochement, vous verrouillerez la période de paie et passerez à la suivante. Vous pourrez alors effectuer le rapprochement de la période de paie que vous venez de clore ou vous pourrez attendre si vous n'êtes pas prêt à clore la période de paie suivante.

Pour obtenir des instructions détaillées au sujet des tâches de l'étape 3, reportez-vous aux rubriques suivantes :

Remarque : Pour obtenir des réponses aux questions fréquentes, veuillez vous reporter à la rubrique Foire aux questions sur la paie projetée.