Foire aux questions sur la paie projetée

Un employé de notre entreprise a prévu faire des heures supplémentaires les deux derniers jours de la période de paie. Il a entré à l’avance sur sa fiche de présence les heures qu’on lui avait accordées. Pourquoi n’a-t-il pas été rémunéré pour ces heures supplémentaires lorsque nous avons généré la paie?

Une exportation de la paie projetée utilise toujours les heures projetées pour la date « Commencer la projection » et tous les jours suivants, même si la fiche de présence contient des entrées réelles pour ces dates. Dans ce cas, la paie de l'employé a été projetée selon son horaire normal. Les heures supplémentaires de l'employé seront payées dans la période de paie suivante, lorsque seront reportés les ajustements de rapprochement pour la période de paie comprenant des heures de travail non prévues.

Remarque : Si des variations sont prévues à l'horaire normal de l'employé, vous pouvez modifier l'horaire de l'employé dans ezLaborManager. Toute déviation à l'horaire entrée avant la date « Commencer la projection » sera prise en compte lorsque la paie projetée sera exportée.
Pourquoi l’exportation de la paie projetée ne contient-elle aucune heure pour un grand nombre de mes employés?

Il existe de nombreuses explications à ce problème. La plus probable serait qu'aucun horaire n'a été défini pour ces employés dans ezLaborManager. La fonction de paie projetée effectue la projection des heures des employés en fonction de leur horaire défini. Pour obtenir plus d'information sur l'attribution des horaires, reportez-vous à la section Gestion des horaires des employés.
J’ai repéré une erreur dans une paire de poinçons d’un employé pour le premier jour de la période de paie. La période de paie est encore en cours, mais j’ai déjà envoyé l’exportation de la paie projetée à l’administrateur de la paie. Comment puis-je corriger l’erreur? Devrai-je faire un ajustement de paie?

Si vous utilisez la fonction de rapprochement, vous n'aurez pas à créer manuellement l'ajustement de paie. Comme la période de paie est en cours, vous pourrez corriger l'erreur dans le Gestionnaire des fiches de présence. Lorsque le processeur de rapprochements traite la période de paie, il compare les heures et les codes de gain correspondant à chaque jour de la période de paie. Un ajustement de rapprochement est créé pour chaque écart, pas seulement pour ceux qui correspondent aux jours projetés. Lorsque vous passez en revue les entrées de rapprochement, vous devriez voir un ajustement pour la paire de poinçons corrigée. Si vous acceptez l'ajustement, ezLaborManager reportera automatiquement l'ajustement approprié pour vous.
Le dernier jour de la période de paie sera un jour férié. Notre paie projetée en tiendra-t-elle compte?

Oui. Si le jour férié est défini dans ezLaborManager et qu'il est attribué à vos employés, la fonction de paie projetée calculera les heures associées au jour férié et les imputera au code de gain approprié. Veuillez toutefois noter que certaines des règles déterminant quels employés sont admissibles au congé ne seront pas évaluées. Si les heures réelles entrées par un employé modifient plus tard son admissibilité au congé, les heures associées au jour férié projeté seront ajustées après la période de paie, dans le cadre du traitement de rapprochement de la paie projetée.
Est-ce que la fonction de paie projetée peut tenir compte des vacances?

Oui. Grâce au Planificateur des heures non travaillées, la fonction de paie projetée peut effectuer la projection des heures non travaillées lorsque celles-ci sont planifiées.
Depuis que j’ai exécuté mon exportation de paie projetée, mes employés sont incapables de modifier leurs fiches de présence. Qu’est-ce que je dois faire?
Vous avez verrouillé accidentellement le cycle de paie.

Les étapes de déverrouillage du cycle de paie dépendent de votre configuration. Effectuez l’une des démarches suivantes, selon que vous avez accès au lien Fin de la période ou au lien Préparer la paie.
- Cliquez sur l'onglet Installation, puis sur le lien Fin de la période. Dans la page Fin de la période, cliquez sur le cycle de paie verrouillé. Dans la page Étape 1 des opérations de fin de période, cliquez sur le bouton Déverrouiller le cycle de paie. Pour éviter de faire d'autres erreurs, cliquez sur l'onglet Accueil pour quitter les opérations de fin de période.
- Cliquez sur l’onglet Réglages puis sur le lien Préparer la paie. Sur le page Préparer la paie, cliquez sur le lien verrouiller. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK.