La paie projetée doit être activée pour chaque cycle dont vous désirez projeter la paie. À titre d'administrateur, vous pouvez activer la projection de la paie pour des cycles de paie précis et indiquer combien de jours avant la fin de chaque paie la projection doit commencer.

Remarque : Avant que vous puissiez configurer des cycles de paie pour la paie projetée, un consultant ezLaborManager  d’ADP doit activer la fonction de paie projetée pour votre entreprise.

Pour activer et configurer la projection de la paie d'un cycle de paie :

  1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Cycles de paie projetés. La page Cycles de paie projetés présente une liste des cycles de paie utilisés par votre entreprise. Lorsqu'il y a un crochet dans la colonne Paie projetée correspondant à un cycle de paie, c'est qu'il est déjà configuré pour la projection de paie.

  3. Pour activer la paie projetée d'un cycle de paie, cochez la case de la colonne Paie prévue, lisez le message dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, puis cliquez sur OK.

Remarque : Si la case Paie prévue est grisée pour un cycle de paie et que le numéro 2 est affiché en regard cette case, c'est que le cycle de paie est désuet et qu'il faut passer au cycle de paie suivant avant de commencer la projection. La paie projetée peut être activée seulement lorsque la date du jour s'inscrit dans le cycle de paie en cours. La plage de dates correspondant à chaque cycle de paie est affichée dans la première colonne à droite de la page Cycles de paie projetés.

  1. Dans la colonne Nombre de jours à prévoir, entrez combien de jours avant la fin de chaque période de paie vous désirez commencer la projection. Vous ne pourrez commencer la projection avant cette date.

    Astuce : Le jour de clôture du cycle de paie est inclus dans ce nombre. Par conséquent, si vous entrez « 1 », vous ne pourrez commencer la projection que le dernier jour de la période de paie. Si votre période de paie se termine le dimanche et que vous désirez commencer le traitement de la paie le mercredi, entrez « 5 ».

  2. Cliquez sur le bouton Soumettre. La page Cycles de paie projetés s'actualisera et la date à laquelle la projection de la paie commencera pour la période de paie courante sera affichée dans la colonne Commencer la prévision. Vous pourrez préparer l'exportation de la paie projetée à partir de cette date.

    Astuce : Si une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche une fois que vous avez cliqué sur Soumettre, lisez le message, cliquez sur OK, puis cliquez de nouveau sur Soumettre.

  3. Pour voir un cycle de paie projeté dans un calendrier, cliquez sur le bouton Calendrier du cycle de paie projeté à la gauche du nom de ce cycle. La page Calendrier des cycles de paie projetés présentera un calendrier qui commencera avec le cycle de paie en cours et qui indiquera la date de début de la projection ainsi que la date de fin de la période de paie de chaque cycle de paie affiché.

    Astuces :
    Vous pouvez utiliser l'outil de sélection du début du cycle de paie pour voir les périodes de paie jusqu'à trois mois dans le passé ou dans le futur. Si vous consultez d'autres semaines que la semaine courante, vous pouvez retourner à la semaine courante en cliquant sur le bouton Période de paie en cours en regard de l'outil de sélection du début du cycle de paie.

    Au besoin, vous pouvez modifier la date de début de la projection pour une période de paie précise. Vous pouvez également modifier l'intervalle entre la fin du cycle de paie et le début de la projection pour chaque période de paie. Pour en savoir plus à ce sujet, reportez vous à la rubrique Visualisation et modification des dates de projection de la paie.

Étape suivante : Création d'un modèle d'exportation pour la paie projetée.