Lorsque vous utilisez la fonction de paie projetée, vous vous trouvez à créer un fichier d'exportation ezLaborManager qui contient des données sur les fiches de présence réelles et projetées pour ensuite importer ces données dans votre programme de traitement de la paie, qui a pour fonction de générer la paie des employés. En créant un modèle d'exportation pour chaque cycle de paie projeté, vous vous assurez que vos fichiers d'exportation contiendront les données appropriées pour la génération et le rapprochement de la paie projetée une fois que la période de paie aura été fermée.

Remarque : Lorsque vous exportez la paie pour des cycles de paie projetés, n'oubliez pas de transmettre les données sur la paie projetée avec les données réelles entrées par les employés.

Il se peut que votre consultant ezLaborManager d’ADP ait déjà créé pour vous des modèles d'exportation pour vos cycles de paie. Le cas échéant, vérifiez si les modèles associés aux cycles de paie projetés sont configurés pour l'exportation des données sur la paie projetée.

Vérifier la configuration d'un modèle existant

Si aucun modèle d'exportation n'est correctement configuré pour votre cycle de paie, créez un nouveau modèle de la façon suivante :

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Exportations.

3. Dans la page Exportations, cliquez sur l'élément Modèles d'exportation du menu de gauche.

4. Dans la partie droite de la page, cliquez sur le bouton Nouveau modèle.

5. Dans le menu déroulant Type d'exportation, de la page Nouveau modèle d'exportation, sélectionnez Paie.

6. Dans le menu déroulant Format d'exportation, sélectionnez le format approprié pour votre système de gestion de la paie. Les formats disponibles dépendent des systèmes de traitement de la paie que votre consultant ezLaborManager d’ADP a configurés pour votre entreprise.

7. Cliquez sur le bouton Suivant.

8. Dans le champ ID de modèle, entrer un identifiant qui vous aidera à reconnaître facilement le modèle. L'ID de modèle peut comporter maximum 25 caractères et peut associer des chiffres, des lettres majuscules et minuscules.

9. Dans le champ Description, entrez une courte phrase pour identifier l'exportation. Vous devez entrer une description pour chaque culture prise en charge par votre entreprise. ADP recommande d'inclure le nom du cycle de paie exporté et une description du contenu de l'exportation, comme le précise l'étape 13 ci-dessous (par exemple, Cycle de paie projeté bihebdomadaire avec rapprochements). Comme ce modèle sera utilisé à de multiples reprises, n'incluez pas de date ni de plage de dates dans la description.

10. Dans le champ Utilisateur averti par message après exécution, cliquez sur le bouton. Dans la fenêtre Consultation Utilisateur, sélectionnez l’utilisateur dont vous souhaitez qu’il reçoive un message après l’exécution. Ce champ est facultatif. Le courriel de notification comprend le nombre d’enregistrements exportés, le nombres d’enregistrements non pris en compte du fait d’erreurs et un numéro de confirmation de l’exportation.

11. Dans le champ Adresse courriel pour notification supplémentaire après exécution, entrez ou modifiez l'adresse de courriel où sera envoyé l'avis lorsque l'importation sera terminée. Ce champ est facultatif. Cet avis indique le nombre d'entrées exportées, le nombre d'entrées sautées en raison de la présence d'erreurs et le numéro de confirmation de l'exportation.

12. Si vous désirez limiter l'exportation aux entrées approuvées par certains utilisateurs, cochez les cases appropriées dans Exporter uniquement les entrées ayant les approbations suivantes.

Remarque : Ces options limitent les entrées de paie qui sont exportées vers votre système de gestion de la paie. Si vous cochez l'une de ces cases, certains employés pourraient ne pas être rémunérés pour des heures qu'ils ont entrées mais qui n'ont pas été approuvées.

13. Sélectionnez un cycle de paie dans le menu déroulant Cycle de paie.

14. Dans le menu déroulant du champ Contenu de l'exportation de la paie, sélectionnez ce qui doit être inclus dans l'exportation. Dans la plupart des cas, ce champ doit être réglé à Envoyer la paie prévue et les ajustements du rapprochement.

    Remarque : Si ce champ est grisé, c'est que le cycle de paie que vous avez sélectionné n'a pas été configuré pour la paie projetée.

15. Si vous avez sélectionné le format d'exportation ASCII délimité ou ASCII fixe, entrez un caractère dans le champ Délimiteur. Le délimiteur sépare les champs dans le fichier d'exportation.

    Remarque : Une virgule est entrée par défaut dans le champ Délimiteur. ADP recommande de conserver ce symbole.

16. Si vous avez sélectionné le format d'exportation ADP Pay eXpert, ADP Horizon ou ADP PCPR et que vous désirez classer les données sur les employés par service dans le fichier d'exportation, cochez la case Résumer par service.

    Remarque :
    Si vous cochez la case Résumer par service, les deux cases suivantes vous seront également accessibles :
    
    Inclure et résumer le taux - Lorsqu'elle est cochée, cette case a pour effet d'inclure dans l'exportation les taux des employés qui ont travaillé dans plus d'un service.
    
    Résumer par service et par fonction - Lorsqu'elle est cochée, cette case a pour effet de classer les entrées des employés par service et par travail dans l'exportation.

17. Dans le champ Numéro de lot, entrez le numéro de lot de l'exportation. Si vous exportez des données vers un produit de ADP, la valeur 90 s'affichera automatiquement dans le champ. Si vous exportez des données vers un produit d'un autre fournisseur, vous devrez entrer le numéro de lot vous-même (si désiré). Ce champ est facultatif.

18. Si vous créez une exportation pour les applications ADP Pay eXpert ou ADP PCPR et que vous voulez inclure les entrées relatives aux poinçons des employés sur leurs talons de chèque, cochez la case Exporter les détails sur le pointage.

19. Cliquez sur le bouton Soumettre. Le modèle sera enregistré et pourra être utilisé afin de générer des exportations de paie projetée rapidement pour chaque période de paie.

Étape suivante : Préparation en vue d'une exportation de la paie projetée.