Pour modifier un programme lié aux congés fériés :

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Congés fériés. La page Congés fériés présentera une liste des programmes liés aux congés fériés définis pour votre entreprise.

3. Cliquez sur le nom du programme lié aux congés fériés que vous voulez modifier. La page Congés fériés s'ouvrira et présentera une description du programme, les options s'y rapportant, ainsi qu'une liste des congés fériés définis pour ce programme.

Astuce : Si la liste des programmes liés aux congés fériés définis pour votre entreprise est trop longue, utilisez les Options de recherche pour vous aider à repérer le programme lié aux congés fériés que vous désirez modifier.

4. Au besoin, modifiez le texte dans le champ Description. Cette description s'affichera dans la liste de programmes de la page Congés fériés et pourra vous aider à déterminer quel programme sélectionner lorsque vous désirerez voir ou modifier des programmes liés aux congés fériés.

   Remarque : Si votre entreprise prend en charge d'autres langues, entrez également des descriptions dans les zones de texte correspondant à celles-ci.

5. Au besoin, modifiez les options de traitement du programme en cochant ou en décochant les cases décrites ci-dessous :

   • Calcul automatique des congés - Cochez cette case si vous désirez que le processeur de congés fériés s'exécute automatiquement chaque fois que la fiche de présence d'un employé est traitée. Le processeur détermine si un employé est admissible pour chacun des congés fériés du programme. Lorsque l'employé est admissible à un congé férié, le processeur accorde le congé en entrant la paire de poinçons ou les heures appropriées dans la fiche de présence de l'employé. Si cette case n'est pas cochée, le processeur de congés fériés s'exécutera uniquement à des moments précis, comme l'a défini votre consultant ezLaborManager d’ADP.

   • Mettre à jour les congés attribués lors de la réexécution - Cochez cette case si vous désirez que tout congé férié déjà accordé soit mis à jour, s'il y a lieu, chaque fois que le processeur de congés fériés est exécuté. Si vous ne cochez pas cette case, les congés déjà accordés par le processeur de congés fériés ne seront pas remplacés lorsqu'un paramètre qui touche les congés du programme sera modifié. Par exemple, si cette case est cochée et que votre entreprise modifie le paramètre de distribution de la paie pour les congés fériés qui régit le nombre d'heures rémunérées aux employés pour l'un des congés du programme, toute paie déjà accordée (mais pas encore payée) pour ce congé sera mise à jour en conséquence. Si la case n'est pas cochée, la paie accordée pour ce congé ne sera pas mise à jour en fonction de la nouvelle politique.

   • Mettre à jour les congés attribués lors de la réexécution - Cochez cette case si vous désirez que tout congé déjà accordé soit retiré si un employé qui était admissible à un congé devient ultérieurement inadmissible. Cela pourrait se produire si les règles d'admissibilité aux congés fériés de votre entreprise exigent que les employés travaillent un certain nombre de jours ou d'heures avant un congé pour avoir droit à la paie pour le congé férié. Par exemple, si les données de la fiche de présence d'un employé sont modifiées après qu'un congé lui a été accordé, il ne sera plus admissible au congé. Si cette case est cochée et que l'employé n'est plus admissible, le congé accordé lui sera retiré lors de l'exécution du processeur de congés fériés. Si la case n'est pas cochée, un employé dans cette situation sera rémunéré pour le congé puisque la paie accordée ne lui sera pas retirée.

   Remarque : Les deux options relatives aux exécutions subséquentes (réexécution) du processeur de congés fériés ont une incidence uniquement sur les paires de poinçons de congés générées automatiquement. Si un utilisateur a modifié manuellement une paire de poinçons de congés, le processeur de congés fériés ne la remplacera pas, même si ces options sont sélectionnées.

6. Cliquez sur le bouton Soumettre.

   Remarque : Pour obtenir de l'information sur la définition et la gestion d'un congé précis dans le programme lié aux congés fériés, reportez-vous aux rubriques Ajout d'un congé férié à un programme lié aux congés fériés, Modification d'un congé férié et Suppression de congés fériés d'un programme lié aux congés fériés.