Pour modifier un congé férié existant dans un programme lié aux congés fériés :

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Congés fériés. La page Congés fériés présentera une liste des programmes liés aux congés fériés définis pour votre entreprise.

3. Cliquez sur le nom du programme lié aux congés fériés qui contient le congé férié que vous désirez modifier. La page Congés fériés s'ouvrira et présentera une description du programme, les options s'y rapportant, ainsi qu'une liste des congés fériés déjà définis dans ce programme.

Astuce :
Si la liste des programmes liés aux congés fériés définis pour votre entreprise est trop longue, utilisez les Options de recherche pour vous aider à repérer le programme lié aux congés fériés que vous désirez modifier.

Pour obtenir plus d'information sur les options du programme lié aux congés fériés, qui s'appliquent à tous les congés fériés du programme, reportez-vous à la rubrique Modification d'un programme lié aux congés fériés.

4. Cliquez sur le bouton correspondant au congé que vous désirez modifier. La section Détails sur le congé s'affichera dans la page Congés fériés. Vous y trouverez les paramètres définissant la date du congé, les règles d'admissibilité applicables et la façon dont la rémunération est calculée pour ce congé.

   Astuce : Il se peut que vous deviez faire dérouler la page vers le bas pour voir la section Détails sur le nouveau congé.

5. Au besoin, modifiez la description dans le champ Description du congé férié. Cette description s'inscrira dans la liste de congés fériés de la page Programme lié aux congés fériés et vous aidera à déterminer quel congé sélectionner lorsque vous voudrez voir ou modifier des congés.

   Remarque : Si votre entreprise prend en charge plus d'une langue, entrez également des descriptions dans les zones de texte correspondant à celles-ci.

6. Au besoin, modifiez la définition de la date de congé en sélectionnant une méthode différente et/ou en modifiant le réglage de la date dans la section Date du congé férié de la page Programme lié aux congés fériés. Les méthodes disponibles sont les suivantes :

   • Utiliser une date fixe - Sélectionnez cette méthode pour définir un congé qui n'a lieu qu'une seule fois. Utilisez le bouton pour sélectionner la date du congé.

   Remarque : Vous pouvez seulement définir un congé à date fixe pour l'année affichée dans la page Programme lié aux congés fériés. Par défaut, la page Congés fériés est affichée pour l'année courante. Si vous désirez définir un congé à date fixe pour une autre année, cliquez sur dans la case Afficher les congés fériés pour l'année, sélectionnez l'année appropriée et cliquez ensuite sur le lien Ajouter des détails sur le congé férié.

1. • Utiliser une date récurrente fixe - Sélectionnez cette méthode pour définir un congé (tel que Noël) qui a lieu à la même date chaque année. Utilisez les menus déroulants pour préciser le mois et le jour du congé.

   • Utiliser une date récurrente - Sélectionnez cette méthode pour définir un congé qui a lieu chaque année à un jour précis de la semaine au cours d'un mois donné. Par exemple, au Canada, le jour de l'Action de grâces est célébré le deuxième lundi du mois d'octobre. Utilisez les menus déroulants pour préciser l'occurrence (1er, 2e, 3e, 4e ou Dernier), le jour de la semaine et le mois du congé.

   • Utiliser une autre date récurrente - Sélectionnez cette méthode pour définir un congé qui a lieu à un jour de la semaine particulier en relation avec une date spécifique. Par exemple, au Canada, la fête de Victoria est célébrée le dimanche précédant le 25 mai. Utilisez les menus déroulants pour préciser le jour de la semaine, le mois et le jour.

7. Au besoin, cochez ou décochez la case Accorder des congés d'avance.

Remarques :
Si cette option est sélectionnée, le congé sera accordé (entré sur les fiches de présence des employés) lorsqu'il se trouvera dans la période de paie courante ou dans la suivante. Si cette option n'est pas sélectionnée, le congé ne sera pas accordé avant le jour réel du congé.

Lorsqu'un congé est accordé à l'avance, le processeur de congés fériés n'applique pas toutes les règles d'admissibilité aux congés fériés même si elles sont attribuées au congé. Par exemple, les règles d'admissibilité fondées sur les horaires ou les heures de travail des employés ne sont pas utilisées. Seule la période d'essai, qui est définie en fonction des dates d'emploi des employés, est prise en compte lorsque les congés sont accordés à l'avance.

8. Si votre entreprise utilise un taux spécial pour payer les employés qui travaillent lors d'un jour férié, modifiez (s'il y a lieu) les paramètres qui déterminent la fenêtre pendant laquelle le taux de congé spécial doit s'appliquer. Les choix sont les suivants :

   • Date de paie - Sélectionnez cette méthode si vous voulez que la paie soit accordée lorsque la date de paie des paires de poinçons associées à des heures de travail correspond à la date du congé.

     Astuce : Pour obtenir de l'information sur la façon dont votre entreprise détermine la date de paie des paires de poinçons qui s'étendent sur deux jours, communiquez avec votre administrateur de la paie ou avec votre consultant ezLaborManager d’ADP.

   • Heures de début et de fin - Sélectionnez cette méthode si vous désirez définir les heures de début et de fin exactes de la fenêtre au cours de laquelle les taux pour les journées spéciales s'appliqueront pour ce congé. La fenêtre par défaut est de 00:00 à 11:59, mais vous pouvez modifier les heures de début et de fin. Vous pouvez aussi prolonger la fenêtre pour y inclure le jour précédent ou le jour suivant en cochant les cases Commencer le jour précédent et/ou Terminer le jour suivant. Par exemple, si vous définissez un congé le 1er janvier pour le nouvel an, que vous entrez 12:00 dans le champ Heure de début et 23:59 dans le champ Heure de fin et que vous cochez ensuite la case Commencer le jour précédent, les paires de poinçons de travail dans la fenêtre comprise entre le 31 décembre à midi et le 1er janvier à 23 :59 seront prises en considération dans la paie pour les journées spéciales.  

   Remarque : Les règles liées aux journées spéciales sont définies et mises à jour par ADP selon les politiques de votre entreprise. Si vous avez des questions concernant la façon dont est calculée la paie pour les journées spéciales pour votre entreprise, communiquez avec votre consultant ezLaborManager d’ADP.

9. Si vous devez modifier la règle d'admissibilité aux congés fériés associée à ce congé, cliquez sur le bouton dans le champ Admissibilité aux congés fériés et sélectionnez la règle appropriée dans la fenêtre de consultation.

   Remarque : Cette règle précise les conditions qu'un employé doit remplir pour que le congé lui soit payé. Les règles figurant dans la fenêtre de consultation ont été créées par ADP en fonction des politiques relatives aux congés fériés de votre entreprise. Si vous n'êtes pas certain de la règle à sélectionner, communiquez avec votre consultant ezLaborManager d’ADP.

10. Si vous devez modifier la règle de distribution de la paie pour les congés fériés associée au congé, cliquez sur le bouton dans le champ Distribution de la paie pour les congés fériés et sélectionnez la règle appropriée dans la fenêtre de consultation.

    Remarque : Cette règle précise les catégories de centres de coût et les codes de gain auxquels sont imputées les paies pour les congés fériés et détermine combien d'heures de paie sont rémunérées pour les congés fériés. Les règles de distribution de la paie pour les congés fériés sont créées et mises à jour pour votre entreprise par ADP. Si vous n'êtes pas certain de la règle à sélectionner, communiquez avec votre consultant ezLaborManager d’ADP.

11. Si la règle de distribution de la paie pour les congés fériés que vous avez sélectionnée calcule au prorata le nombre d'heures accordées pour un congé ou utilise une moyenne fondée sur l'horaire récent d'un employé pour déterminer les heures de congé, cliquez sur le bouton dans le champ Date de début précise pour le calcul de la moyenne/au prorata et sélectionnez la date à laquelle doit commencer le calcul au prorata ou la moyenne.

    Remarque : Communiquez avec votre consultant ezLaborManager d’ADP si vous n'êtes pas certain que cette option s'applique dans votre cas ou si vous avez des questions sur la méthode de distribution de la paie fondée sur le calcul de la de moyenne/au prorata.

12. Cliquez sur le bouton Soumettre.