Accueil |
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L'onglet Accueil s'affiche automatiquement chaque fois que vous ouvrez une session dans ezLaborManager. Il comporte les sections et les fonctions suivantes :
Section Avis destinés aux administrateurs — Regroupe les avis concernant les erreurs relatives au cycle de paie et à la fin de la période, et les questions liées à votre licence d'utilisation de ezLaborManager. S'il n'existe aucun avis, cette section ne s'affiche pas.
Remarque : Les avis concernant la fin de la période ou le cycle de paie s'afficheront uniquement si la fonction d'avis a été activée pour le cycle de paie en question. Le cas échéant, le système affichera toujours un avis dans la section Avis destinés aux administrateurs lorsqu'une erreur relative à ce cycle se produira. À titre d'administrateur, vous pouvez configurer ezLaborManager de façon à recevoir également ces avis par courriel. Pour en savoir plus sur l'activation et la configuration des avis relatifs aux cycles de paie, reportez-vous à la rubrique Configuration des avis relatifs au cycle de paie.
Boîte
de réception —
Présente des messages automatisés relatifs aux exceptions aux fiches
de présence, aux présences des employés, aux demandes de congés, aux
remarques figurant sur les fiches de présence, aux approbations des
fiches de présence, aux importations et exportations, et aux rapports
automatisés. Les types exacts de messages qu'un utilisateur peut recevoir
dans sa boîte de réception dépendent de son type d'utilisateur et
des fonctions employées par son entreprise. Dans la plupart des cas,
lorsqu'un message automatisé fait état d'une tâche à accomplir (par
exemple, une demande de congé à approuver), il contiendra un lien
vers la page de ezLaborManager d'où la tâche pourra être exécutée.
En plus des messages créés automatiquement par ezLaborManager, la boîte
de réception peut contenir des messages système personnalisés envoyés
par ADP. Un message système a pour but de transmettre une information
importante à un utilisateur en particulier concernant, par exemple,
les mises à niveau de ezLaborManager ou la parution de nouveau matériel
de formation.
À titre d'administrateur, vous pouvez configurer l'ordre dans lequel
les messages s'afficheront dans les boîtes de réception des utilisateurs
de votre entreprise (à l'exception des messages système qui occuperont
toujours la première position). Vous pouvez aussi décider si certains
types de messages seront également envoyés aux utilisateurs par courriel,
et si les utilisateurs peuvent modifier l'ordre d'affichage par défaut
des messages dans leur propre boîte de réception. Pour obtenir plus
de détails à ce sujet, reportez-vous à la section Aperçu
relatif à la configuration des messages automatisés.
Les messages décrits ci-dessus s'affichent dans la boîte de réception
figurant dans l'onglet Accueil de tous les services auxquels vous
avez accès. Par conséquent, tout message présent dans votre boîte
de réception dans la section des Services aux administrateurs vous
sera également accessible à partir des Services aux employés et des
Services aux superviseurs (si vous avez accès à cette section), peu
importe son contenu. Pour savoir comment faire pour visualiser les
messages figurant dans votre boîte de réception, veuillez lire la
section Aperçu
relatif à la visualisation des messages automatisés.
Recherche — Cet outil vous permet de repérer une page précise des Services aux administrateurs et de vous y rendre rapidement. Pour obtenir plus d'information à ce sujet, reportez-vous à la rubrique Outil de recherche des Services aux administrateurs.
Remarque : Bien que les messages contenus dans votre boîte de réception se retrouvent dans tous les services, les avis destinés aux administrateurs concernant les erreurs relatives au cycle de paie en fin de période et les questions liées à votre licence d'utilisation de ezLaborManager ne s'afficheront que dans la section Avis destinés aux administrateurs de la section des Services aux administrateurs. (Toutefois, ces avis peuvent, comme les autres, être livrés à leurs destinataires par courriel.)