À titre d'administrateur, vous pouvez supprimer des ajustements de la paie pour les employés qui appartiennent aux groupes de sécurité auxquels vous avez accès. Vous pouvez uniquement supprimer les ajustements qui s'inscrivent dans la période de paie courante ou suivante d'un employé.

Pour supprimer un ajustement de la paie :

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Ajustement de la paie et annulation de l'approbation.

3. Dans la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont la fiche de paie contient un ajustement que vous voulez supprimer.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Dans la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, cliquez sur l'onglet Détails relatifs à la fiche de présence.

5. Dans le menu déroulant Choix de la date, sélectionnez Période de paie courante ou Période de paie suivante.

   Remarque : L'onglet Détails relatifs à la fiche de présence affiche les paires de poinçons et les ajustements de la paie dont les dates s'inscrivent dans la période de paie sélectionnée. La date de paiement d'un ajustement de la paie indique dans quelle période de paie cet ajustement s'inscrit. Cette date diffère de celle de l'événement qui a entraîné un ajustement (par exemple, des heures de travail non déclarées).

6. Cliquez sur la date soulignée figurant en regard du champ Date de paiement de l'ajustement pour l'ajustement que vous voulez supprimer. La page Ajustement de la paie s'ouvrira. Vous y trouverez de l'information détaillée au sujet de l'ajustement sélectionné.

7. Cliquez sur le bouton Supprimer figurant au bas de la page.

8. Dans la boîte de confirmation qui s'ouvrira, cliquez sur le bouton OK pour lancer la suppression.

Remarque : Une fois que vous aurez supprimé l'ajustement, vous le retrouverez, ainsi que la suppression, dans l'historique de vérification des modifications.