Pour voir et modifier un ajustement de la paie pour un employé qui appartient à un groupe de sécurité auquel vous avez accès :

1. Cliquez sur l'onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Ajustement de la paie et annulation de l'approbation.

3. Dans la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, cliquez sur le bouton , à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez voir ou modifier les données de paie.

Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste s'affichent dans l'ordre défini par le filtre d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage en cliquant sur le titre de la colonne Nom, Prénom ou ID de l'employé.

Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord l'élément Nom dans le menu déroulant Colonne, puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche et cliquez sur le bouton . Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option de recherche (Nom dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ Colonne pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom ou ID de l'employé dans le menu déroulant Colonne, et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton . Quel que soit votre choix, il deviendra la nouvelle valeur par défaut.

Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres du filtre d'employé actif.

4. Dans la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, cliquez sur l'onglet Détails relatifs à la fiche de présence.

5. Dans le menu déroulant Choix de la date, sélectionnez la période de paie dans laquelle s'inscrivent les ajustements de la paie de l'employé. Pour afficher les ajustements de la période de paie courante, de la suivante ou de la précédente, sélectionnez Période de paie courante, Période de paie suivante ou Période de paie précédente. Pour passer à une autre période de paie, cliquez sur le bouton et sélectionnez la période voulue dans la fenêtre de consultation Période de paie.

   Remarque : L'onglet Détails relatifs à la fiche de présence affiche les paires de poinçons et les ajustements de la paie qui s'inscrivent dans la période de paie sélectionnée. La date de paiement d'un ajustement de la paie indique dans quelle période de paie l'ajustement a été effectué. Cette date diffère de celle de l'événement qui a entraîné un ajustement (par exemple, des heures de travail non déclarées).

6. Cliquez sur la date soulignée figurant en regard du champ Date de paiement de l'ajustement pour l'ajustement que vous voulez visualiser ou modifier. La page Ajustement de la paie s'ouvrira. Vous y trouverez de l'information détaillée au sujet de l'ajustement sélectionné.
    

7. Passez en revue cette information et apportez-y les modifications nécessaires.

   Remarques :
   Vous pouvez uniquement modifier les ajustements de la paie s'inscrivant dans la période de paie courante ou suivante d'un employé. Pour connaître les dates de la période de paie courante de l'employé, cliquez sur le bouton en regard de son nom pour ouvrir la page Renseignements sur l'employé. Faites défiler la page jusqu'à la section Configuration située au bas de la fenêtre. Vous trouverez les dates de la période de paie courante dans le champ Dates de cycle de paie. Pour imprimer le contenu de la fenêtre Renseignements sur l'employé, cliquez sur le bouton Imprimer, tout en haut de la fenêtre.
   
   Pour en savoir plus sur les différents champs de la page Ajustement de la paie, reportez-vous à la rubrique.Création d'ajustements de la paie.

8. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur le bouton Soumettre.

   Remarques :
   Si vous n'avez fait aucune modification et que vous voulez revenir à la page Ajustement de la paie et annulation de l'approbation, cliquez sur le lien Ajustement de la paie et annulation de l'approbation figurant au bas de la page.
   
   Si vous apportez des changements à un ajustement de la paie et que vous oubliez de cliquer sur le bouton Soumettre, le système vous rappellera d'enregistrer vos changements.
   
   Toutes les modifications effectuées à des entrées de paie sont répertoriées dans l'historique de vérification des modifications.