Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.
Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul employé dans le coin supérieur droit de la page pour afficher un seul employé à la fois dans le Gestionnaire des fiches de présence. Si ce dernier s'ouvre directement dans ce mode, sautez cette étape.
Dans le Gestionnaire des fiches
de présence, cliquez sur le bouton 
à côté du bouton Trouver). Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé
qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé auquel vous voulez attribuer
un horaire répétitif. La page s'actualisera et la fiche de présence
de l'employé sélectionné s'affichera dans le Gestionnaire des fiches
de présence.
Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste
s'affichent dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage
en cliquant sur le titre de la colonne Nom,
Prénom
ou ID
de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord
l'élément Nom
dans le menu déroulant Colonne,
puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche
et cliquez sur le bouton 
.
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option
de recherche (Nom
dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ
Colonne
pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr,
vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom
ou ID
de l'employé dans le menu déroulant Colonne,
et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel que soit votre choix, il deviendra la
nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Cliquez sur le lien Horaire figurant au-dessus du tableau contenant les données de la fiche de présence. La page Horaire mensuel s'ouvrira. Vous y trouverez, sous la forme d'un calendrier, l'horaire de l'employé pour une période de quatre semaines débutant par la semaine qui était active dans le Gestionnaire des fiches de présence.
Astuces :
Utilisez les boutons 
et 
pour avancer ou reculer d'une semaine dans l'horaire mensuel. Vous
pouvez aussi utiliser le menu déroulant Semaine
du pour atteindre une semaine de début de l'horaire mensuel
déterminée.
Pour revenir à la période débutant par la semaine en cours, cliquez
sur le bouton 
.
Dans la colonne de gauche
de la page Horaire mensuel, cliquez sur le bouton 
correspondant à la semaine à laquelle vous voulez que l'horaire répétitif
débute.
La page Horaires répétitifs s'ouvrira. Vous y verrez
les horaires répétitifs déjà attribués à cet employé pour une période
de quatre semaines à compter de la semaine sélectionnée à l'aide du
bouton . Chaque case de date
contient une description de l'horaire répétitif (s'il y a lieu) en
vigueur à cette date. Si aucun horaire répétitif n'a été défini pour
une date, la case de calendrier sera vide.
Remarque : Un seul horaire répétitif peut être affiché par case de date puisqu'un seul horaire répétitif par jour peut être en vigueur pour un employé.
Pour attribuer un horaire répétitif, cliquez sur la date à laquelle vous voulez que l'horaire répétitif entre en vigueur pour l'employé.
Remarque : Vous pouvez attribuer à un seul employé des horaires répétitifs multiples qui se chevauchent ou s'imbriquent l'un dans l'autre. Il vous est donc possible d'attribuer un nouvel horaire répétitif englobant une date à laquelle un autre horaire répétitif était déjà associé. Toutefois, les horaires d'un employé ne peuvent partager une même date de début. Vous ne pourrez donc pas attribuer un horaire à une date donnée si celle-ci correspond à la date de début d'un horaire existant. Si deux horaires ou plus attribués à un même employé se chevauchent à une date donnée, c'est celui dont la date de début est la plus récente qui aura priorité sur les autres et qui s'affichera dans le calendrier des horaires répétitifs.
Dans la page Modifier les horaires répétitifs, cliquez sur le bouton Nouveau pour effacer la valeur du champ Horaire répétitif, et entrez de nouvelles dates de début et de fin.
Astuce : Si aucun horaire répétitif n'est associé à la date que vous avez sélectionnée, le champ Horaire répétitif sera déjà vide; vous n'aurez donc pas à cliquer sur le bouton Nouveau.
Cliquez sur le bouton en regard
de la case Horaire répétitif.
Remarque : La liste des modèles d'horaires répétitifs exclut les horaires qui ont été masqués. Pour afficher ces horaires, sélectionnez l'option Inclure les horaires répétitifs masqués. La colonne Masqué s'affichera, et vous y verrez un crochet en regard de chaque horaire masqué. Tous les horaires figurant dans la liste, y compris ceux qui ont été masqués, peuvent être attribués aux employés.
Dans la fenêtre de consultation Horaire répétitif, sélectionnez l'horaire répétitif que vous voulez attribuer à l'employé.
Pour afficher des renseignements détaillés sur l'horaire exact correspondant au modèle sélectionné, cliquez sur le lien Aperçu. La fenêtre contextuelle Aperçu de l'horaire répétitif présentera un sommaire hebdomadaire du modèle d'horaire répétitif.
Astuces
:
Pour voir d'autres détails sur le modèle d'horaire répétitif, cliquez
sur un numéro de semaine dans le sommaire hebdomadaire. La fenêtre
se déploiera pour afficher chaque paire de poinçons pour la semaine
sélectionnée ainsi que les codes de gain, les valeurs de catégories
de centres de coût ou les plans de repas associés aux paires de poinçons
correspondant à la semaine en question.
Lorsque vous avez terminé de consulter l'aperçu du modèle, cliquez
sur le bouton Fermer.
Si vous voulez changer d'horaire répétitif, répétez les étapes 9 à 11 pour sélectionner un autre modèle.
Remarque : Si vous n'arrivez pas à trouver un modèle approprié, vous pouvez créer un nouveau modèle d'horaire répétitif.
Pour
faire commencer le nouvel horaire répétitif de l'employé à une autre
date que celle sur laquelle vous aviez cliqué à l'étape 7 (et qui
est maintenant affichée dans le champ Date de début), cliquez sur
le bouton 
dans le champ
Date de début et sélectionnez la date appropriée.
Dans
le champ Date de fin, cliquez sur le bouton
et sélectionnez la date à laquelle l'horaire répétitif cessera d'être
en vigueur pour l'employé. Si vous désirez que l'horaire soit en vigueur
indéfiniment, supprimez la date dans le champ Date de fin et laissez
ce champ vide.
Si le modèle représente un horaire répétitif à semaines multiples, entrez dans le champ Semaine d'entrée en vigueur le numéro de la semaine du modèle qui doit être utilisée lorsque l'horaire répétitif commence à être appliqué.
Astuces
:
Il peut s'avérer utile de consulter de nouveau l'aperçu du modèle lorsque
vous sélectionnez une valeur de semaine d'entrée en vigueur.
S'il s'agit d'un horaire répétitif hebdomadaire, laissez la semaine
d'entrée en vigueur réglée à 1.
Cliquez sur le bouton Soumettre.
