À titre d’administrateur, vous pouvez consulter et modifier les modèles d’horaires répétitifs qui ont été définis pour votre entreprise. Un modèle d’horaire répétitif représente un horaire prévisible, récurrent, hebdomadaire ou à semaines multiples, que les superviseurs et les administrateurs peuvent utiliser pour attribuer rapidement des horaires réguliers à des employés. Au minimum, le modèle d’horaire répétitif définit les heures de début et de fin de travail d’un employé pour chaque jour compris dans l’horaire répétitif. Il peut également préciser le code de gain, le plan de repas et jusqu’à deux catégories de centres de coût pour chaque paire de poinçons prévue à l’horaire dans le modèle.

Pour consulter et modifier les modèles d’horaires répétitifs qui ont été définis pour votre société :

1. Cliquez sur l’onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Horaires répétitifs. La page Horaires répétitifs s’ouvrira et indiquera le nom et la description de tous les modèles d’horaires répétitifs qui ont été définis pour votre entreprise.Pour voir plus de renseignements sur un modèle d’horaire répétitif, cliquez sur le nom du modèle dans la colonne Horaire répétitif. La page Horaire répétitif s’ouvrira et présentera toutes les propriétés et les paires de poinçons prévues correspondant au modèle sélectionné. Si vous désirez effectuer des changements au modèle d’horaire répétitif, suivez les étapes ci-dessous.

Remarque : La liste des modèles d'horaires répétitifs exclut les horaires qui ont été masqués. Pour afficher ces horaires, sélectionnez l'option Inclure les horaires répétitifs masqués. La colonne Masqué s'affichera, et vous y verrez un crochet en regard de chaque horaire masqué. Tous les horaires figurant dans la liste, y compris ceux qui ont été masqués, peuvent être attribués aux employés.

3. Astuce : Vous pouvez utiliser les outils de la section Options de recherche située en haut de la page Horaires répétitifs pour repérer le nom ou la description du modèle que vous voulez consulter et/ou modifier.

4. Au besoin, modifiez ou remplacez la description dans le champ Description.

   Remarques :
   Le nom de l’horaire répétitif ne peut être modifié.
   Le texte entré dans le champ Description figurera dans la fenêtre Consultation – horaire répétitif et pourra aider les superviseurs et les administrateurs à déterminer quel modèle sélectionner lorsqu’ils attribueront des horaires.
   Si votre entreprise utilise d’autres langues, entrez également des descriptions dans les zones de texte pour ces langues.

5. Si vous désirez modifier la date de début du modèle, cliquez sur le bouton dans le champ Date de début et sélectionnez la date à laquelle vous voulez commencer à appliquer le modèle aux horaires des employés.

   Remarque : Le champ Date de début détermine à partir de quelle date le modèle peut être appliqué à l’horaire d’un employé. Cela n’empêche pas les superviseurs et les administrateurs de consulter ou d’attribuer l’horaire répétitif à des employés. Ils peuvent consulter et attribuer un horaire répétitif en tout temps après la création du modèle. Par exemple, si la date de début définie pour un modèle d’horaire répétitif est le 6 juillet 2006, un superviseur ou un administrateur pourra seulement attribuer un horaire de travail à un employé à partir du 6 juillet 2006. Cependant, le superviseur ou l’administrateur pourra entrer l’attribution d’horaire répétitif en tout temps (même avant le 6 juillet 2006), mais l’horaire ne sera pas appliqué avant le 6 juillet 2006 dans l’horaire de l’employé.

6. Pour masquer un horaire répétitif, cochez la case Masquer.

Remarque : Vous pouvez masquer un horaire répétitif pour qu'il n'apparaisse plus dans les résultats de recherche. Masquer des horaires aide les superviseurs à trouver les bons horaires à attribuer aux employés.

7. Si vous désirez supprimer une ou plusieurs rangées du modèle d’horaire répétitif, cochez la case dans la colonne Supprimer en regard des rangées en question.

8. Modifiez des rangées d’horaires précises et/ou ajoutez de nouvelles rangées, au besoin. Pour plus de renseignements sur les champs de chaque rangée et sur la façon de définir différents types d’horaires, reportez-vous à la rubrique Création d’un nouveau modèle d’horaire répétitif.

9. Une fois que vous avez entré toutes vos modifications pour l’horaire répétitif, cliquez sur le bouton Soumettre.
   
   La page Horaires répétitifs s’ouvrira et le modèle modifié figurera dans la liste des horaires répétitifs. Toute modification apportée au modèle d’horaire répétitif sera immédiatement appliquée aux horaires d’employés auxquels est attribué l’horaire répétitif en question.

Remarque : À titre d’administrateur, vous pouvez également créer de nouveaux modèles et supprimer des modèles existants.