Vous pouvez créer un modèle d’horaire répétitif rapidement en copiant un modèle existant, puis en modifiant ce modèle et en l’enregistrant sous un nouveau nom. La fonction de copie est particulièrement utile si vous désirez créer un nouveau modèle d’horaire répétitif similaire à un modèle existant. Créer de nouveaux modèles en les copiant plutôt qu’en utilisant le bouton Ajouter nouveau peut vous faire gagner du temps tout en réduisant les risques d’erreur.

Pour créer un nouveau modèle d’horaire répétitif en copiant un modèle existant :

1. Cliquez sur l’onglet Accueil.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Horaires répétitifs. La page Horaires répétitifs s’ouvrira et indiquera le nom et la description de tous les modèles d’horaires répétitifs qui ont été définis pour votre entreprise.

Remarque : La liste des modèles d'horaires répétitifs exclut les horaires qui ont été masqués. Pour afficher ces horaires, sélectionnez l'option Inclure les horaires répétitifs masqués. La colonne Masqué s'affichera, et vous y verrez un crochet en regard de chaque horaire masqué. Tous les horaires figurant dans la liste, y compris ceux qui ont été masqués, peuvent être attribués aux employés.

3. Dans la rangée qui contient le modèle d’horaire répétitif que vous désirez copier, cliquez sur le bouton . La page Horaire répétitif s’ouvrira. Vous y trouverez une copie des propriétés et des paires de poinçons définies dans le modèle d’horaire répétitif d’origine.

   Astuces :
   Vous pouvez utiliser les outils de la section Options de recherche située en haut de la page Horaires répétitifs pour repérer le nom ou la description du modèle que vous désirez copier.
   
   Si vous n’êtes pas certain du modèle d’horaire répétitif que vous désirez copier, même en lisant le nom et la description des horaires répétitifs définis dans la page, cliquez sur un nom de modèle pour avoir plus de détails à son sujet. La page Horaire répétitif s’ouvrira et présentera toutes les propriétés correspondant à l’horaire sélectionné. Une fois que vous aurez trouvé l’horaire que vous recherchez, cliquez sur le bouton Copier de la page Horaire répétitif.

4. Dans le champ Horaire répétitif, effacez le nom du modèle d’horaire répétitif et remplacez-le par le nom du nouveau modèle que vous créez. Ce nom doit être distinct. Il peut contenir jusqu’à 25 caractères.

5. Dans le champ Description, modifiez la description du modèle copié.

   Remarque :
   Le texte entré dans le champ Description figurera dans la fenêtre Consultation – horaire répétitif, et pourra aider les superviseurs et les administrateurs à déterminer quel modèle sélectionner lorsqu’ils attribueront des horaires.
   
   Vous devez entrer une description dans la zone de texte désignée par un triangle rouge ( ). Si votre entreprise utilise d’autres langues, entrez également des descriptions dans les zones de texte pour ces langues.

6. Si vous désirez modifier la date de début pour le nouveau modèle, cliquez sur le bouton dans le champ Date de début, puis sélectionnez la date à laquelle vous voulez commencer à appliquer le modèle aux horaires des employés.

   Remarque : Le champ Date de début détermine à partir de quelle date le modèle peut être appliqué à l’horaire d’un employé. Cela n’empêche pas les superviseurs et les administrateurs de consulter ou d’attribuer l’horaire répétitif à des employés. Ils peuvent consulter et attribuer un horaire répétitif en tout temps après la création du modèle. Par exemple, si la date de début définie pour un modèle d’horaire répétitif est le 6 juillet 2006, un superviseur ou un administrateur pourra seulement attribuer un horaire de travail à un employé à partir du 6 juillet 2006. Cependant, le superviseur ou l’administrateur pourra entrer l’attribution d’horaire répétitif en tout temps (même avant le 6 juillet 2006), mais l’horaire ne sera pas appliqué avant le 6 juillet 2006 dans l’horaire de l’employé.

7. Si vous voulez supprimer une ou plusieurs des rangées copiées du modèle d’origine, cochez la case Supprimer en regard de chaque rangée que vous désirez supprimer.

8. Modifiez les rangées copiées du modèle d’origine et/ou ajoutez de nouvelles rangées, au besoin. Pour avoir des renseignements sur les champs de chaque rangée et sur la façon de définir des types d’horaires différents, reportez-vous à la rubrique Création d’un nouveau modèle d’horaire répétitif.

9. Une fois que vous avez entré toutes vos modifications pour l’horaire répétitif, cliquez sur le bouton Soumettre.

La page Horaires répétitifs s’ouvrira et le nouveau modèle figurera dans la liste des horaires répétitifs. Le nouveau modèle d’horaire répétitif pourra maintenant être utilisé par un superviseur ou un administrateur. Pour obtenir des instructions à cet égard, veuillez vous reporter à la rubrique Attribution d’horaires répétitifs à des employés.

Remarque : Seules les rangées auxquelles un numéro de semaine valide est attribué seront enregistrées dans le modèle. Si vous n’utilisez pas toutes les rangées vides disponibles, les rangées non utilisées s’effaceront lorsque vous cliquerez sur le bouton Soumettre.