Cliquez sur l'onglet Accueil.
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur le lien Gestionnaire des fiches de présence.
Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul employé dans le coin supérieur droit de la page pour afficher un seul employé à la fois dans le Gestionnaire des fiches de présence. Si ce dernier s'ouvre directement dans ce mode, sautez cette étape.
Dans le Gestionnaire des fiches
de présence, cliquez sur le bouton 
,
à côté du bouton Trouver. Dans la fenêtre Consultation - ID de l'employé
qui s'ouvrira, sélectionnez l'employé dont vous voulez modifier l'horaire.
Le Gestionnaire des fiches de présence s'actualisera; vous y trouverez
les données sur la fiche de présence de l'employé sélectionné.
Astuces :
La fenêtre Consultation – ID de l'employé énumère uniquement les employés
dont vous êtes autorisé à voir le dossier. Les éléments de la liste
s'affichent dans l'ordre défini par le filtre
d'employé. Vous pouvez facilement modifier l'ordre d'affichage
en cliquant sur le titre de la colonne Nom,
Prénom
ou ID
de l'employé.
Pour trouver le nom d'un employé en particulier, sélectionnez d'abord
l'élément Nom
dans le menu déroulant Colonne,
puis entrez le nom de l'employé dans le champ Recherche
et cliquez sur le bouton 
.
Lorsque vous aurez cliqué sur le bouton , l'option
de recherche (Nom
dans cet exemple) sera enregistrée comme valeur par défaut du champ
Colonne
pour toutes les fenêtres de consultation par ID d'employé. Bien sûr,
vous pouvez aussi sélectionner les éléments Prénom
ou ID
de l'employé dans le menu déroulant Colonne,
et entrer l'information correspondante avant de cliquer sur le bouton
. Quel que soit votre choix, il deviendra la
nouvelle valeur par défaut.
Si vous ne parvenez pas à trouver l'employé voulu, vérifiez les paramètres
du filtre
d'employé actif.
Cliquez sur le lien Horaire, au-dessus du tableau contenant les données de la fiche de présence. La page Horaire mensuel s'ouvrira. Vous y trouverez, sous la forme d'un calendrier, l'horaire de l'employé pour une période de quatre semaines débutant par la semaine qui était active dans le Gestionnaire des fiches de présence.
Astuces :
Utilisez les boutons 
et 
pour avancer ou reculer d'une semaine dans l'horaire mensuel. Vous
pouvez aussi utiliser le menu déroulant Semaine
du pour atteindre une semaine de début de l'horaire mensuel
déterminée.
Pour revenir à la période débutant par la semaine en cours, cliquez
sur le bouton 
.
Cliquez sur la case du calendrier correspondant à la date pour laquelle vous voulez créer un horaire. La page Modifier l'horaire s'ouvrira; vous y trouverez toutes les paires de poinçons prévues à l'horaire de l'employé pour la date sélectionnée.
Astuce : Si
la case de date de la page Horaire mensuel contient une paire de poinçons
(par exemple, 08:00 AM-05:00 PM), cela signifie qu'au moins un horaire
a été attribué à l'employé pour cette journée. Si plusieurs horaires
ont été attribués à l'employé pour cette même journée, la paire de
poinçons sera composée de la première heure d'arrivée et de la dernière
heure de départ de la journée. Dans ce cas, l'icône 
s'affichera en regard de la paire
de poinçons.
Dans la sous-fenêtre de gauche de la page Modifier les horaires, cliquez sur la paire de poinçons correspondant à l'horaire que vous voulez modifier.
Astuce : Si un seul horaire a été attribué à l'employé pour cette journée, celui-ci sera automatiquement sélectionné.
Dans l'horaire de l'employé, modifiez les champs Heure d'arrivée, Heure de départ, Date d'arrivée et Date de départ selon vos besoins.
Si vous voulez modifier ou
ajouter un code de gain, un plan de repas et/ou une valeurs
de champs de centres de coût, cliquez sur le bouton en regard des zones de texte Code de gain,
Plan de repas et Champs de centres de coût et sélectionnez les valeurs
appropriées dans la fenêtre de consultation.
Astuces :
Ces champs sont facultatifs. Toutefois, si vous décidez d'y sélectionner
ou d'y entrer des valeurs, elles remplaceront les valeurs par défaut
définies pour l'employé.
Même si votre entreprise utilise plus de deux catégories de centres
de coût, vous ne pouvez associer que deux champs de centres de coût
à un horaire. Votre consultant ezLaborManager d’ADP a déjà configuré
pour vous les champs de centres de coût que vous pouvez utiliser aux
fins d'établissement des horaires.
Si vous avez sélectionné un code de gain de type horaire, entrez le nombre total d'heures que vous voulez inscrire à l'horaire et imputer au code de gain.
Remarques :
Si vous entrez une valeur dans le champ Total des heures et que vous
avez sélectionné un code de gain de type horaire, ezLaborManager recalculera
la valeur Heure de départ lorsque vous cliquerez sur Soumettre. L'heure
de départ calculée sera donc fondée sur les valeurs entrées dans les
champs Heure d'arrivée et Total des heures.
Si vous n'utilisez pas de code de gain fondé sur les heures, toute
valeur que vous entrerez dans la colonne Total des heures sera ignorée.
Lorsque vous cliquerez sur Soumettre, ezLaborManager calculera le
total des heures applicables au nouvel horaire en tenant compte des
règles de calcul des heures et des plans de repas employés au sein
de votre entreprise. L'application affichera ensuite le résultat dans
le champ Total des heures.
Cliquez sur le bouton Soumettre.
