Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul Employé dans le coin supérieur droit de la page.
Astuce :
Si vous voyez le nom de l'employé dont vous
voulez diviser les paires de poinçons dans le Gestionnaire
des fiches de présence en mode Employés multiples, vous pouvez cliquer
sur le bouton 
pour ouvrir directement
sa fiche dans le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul
employé.
Si nécessaire, utilisez le filtre d'employé et les outils de sélection du Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé pour naviguer jusqu'à la fiche de l'employé voulu.
Astuce :
Vous pouvez entrer le nom de l'employé dans la zone de texte, utiliser
le bouton
de consultation (
)
pour sélectionner l'employé dans une liste, ou utiliser les boutons
de navigation (
et 
) pour faire défiler les noms des employés extraits
par votre filtre. Si nécessaire, utilisez le bouton
du filtre d'employé (
)
pour modifier la liste des employés compris dans le filtre ou pour
sélectionner un autre filtre.
Au besoin, utilisez les outils de sélection de dates pour sélectionner la plage de dates qui comprend les paires de poinçons que vous voulez diviser.
Astuce :
Même si vous pouvez visualiser l'information s'inscrivant dans n'importe
quelle plage de dates, vous pouvez uniquement diviser les paires de
poinçons de la période de paie courante ou suivante.
Vous pouvez utiliser le menu déroulant Intervalle pour les dates de
paie pour sélectionner la période de paie en cours ou la suivante,
ou remplir les champs Date de début et Date de fin (ou utiliser les
boutons 
) pour définir
une plage de dates de votre choix. Si vous sélectionnez une plage
de dates prédéfinie, le Gestionnaire des fiches de présence rafraîchira
immédiatement la page. Si vous entrez les dates de début et de fin
manuellement ou au moyen des boutons , vous devrez
cliquer sur Trouver pour actualiser
la page et afficher les données pour les dates choisies.
Dans le Gestionnaire des fiches
de présence en mode Un seul employé, cliquez sur le bouton 
, à côté
du lien Préférences.
Si le paramètre « Ne pas effacer lors de l'insertion » figure dans le menu déroulant, sélectionnez-le. (Si vous voyez le paramètre « Effacer lors de l'insertion » dans le menu, déplacez le curseur hors du menu déroulant sans rien sélectionner).
Dans l'onglet Fiche de présence,
cliquez sur le bouton 
de
la rangée correspondant à la paire de poinçons que vous souhaitez
séparer.
Remarque : Cette opération ajoutera une nouvelle rangée portant la même date que celle sur laquelle vous avez cliqué. Comme vous avez réglé vos préférences relatives au Gestionnaire des fiches de présence sur « Ne pas effacer lors de l'insertion », cette nouvelle rangée contiendra les mêmes données que celles de la rangée d'origine, exception faite de toutes les notes rattachées à la paire de poinçons d'origine.
Dans la rangée d'origine, modifiez la valeur figurant dans le champ Heure d'arrivée (pour les employés dont la rémunération est fondée sur les heures) afin de créer une paire de poinçons correspondant au temps consacré par l'employé aux travaux appartenant à la première catégorie de centre de coût. Par exemple, vous pourriez faire passer la paire de poinçons d'un employé dont la rémunération est fondée sur les heures de 8:00-12:00 à 8:00-10:00 ou, dans le cas d'un employé dont la rémunération est fondée sur le temps de travail, de 4 heures à 2 heures.
Si nécessaire, modifiez le centre de coût de la paire nouvellement modifiée.
Astuce : Si l'employé a consacré ce temps ou ces heures à des travaux appartenant à son ou ses centres de coût par défaut, vous n'aurez pas besoin de changer le centre de coût associé à cette paire de poinçons.
Dans le cas d'un employé dont la rémunération est fondée sur les heures d'arrivée et de départ, entrez une valeur représentant l'heure à laquelle l'employé a commencé ses activités rattachées à un autre centre de coût dans la colonne Heure d'arrivée de la rangée que vous venez d'insérer. Normalement, cette valeur sera la même que l'heure de départ que vous venez d'entrer dans la cellule Heure de départ de la rangée d'origine (10:00 dans le présent exemple). Dans le cas d'un employé dont la rémunération est fondée sur le temps de travail, vous devrez entrer le nombre d'heures que l'employé a consacré à ses activités rattachées à la deuxième catégorie de centre de coût.
Modifiez les valeurs dans les colonnes de centre de coût pour la nouvelle rangée afin de désigner le service ou le poste (etc.) auquel le travail doit être imputé.
Astuce :
Vous pouvez utiliser les boutons
pour sélectionner un code valide pour chaque colonne. Si ces boutons
ne sont pas visibles, cliquez sur le bouton
à côté du lien Préférences, et sélectionnez « Afficher le bouton
de consultation ».
Si vous souhaitez préciser
une raison de modification différente de la raison par défaut, entrez
un code valide dans la colonne Raison de la modification ou servez-vous
du bouton pour en sélectionner
un pour chaque rangée.
Remarques :
Si vous avez défini un code
de raison de modification par défaut dans vos options d'utilisateur,
celui-ci s'affichera automatiquement dans le champ Raison de la modification.
Dans le cas contraire, vous trouverez dans ce champ le code par défaut
défini par votre entreprise.
La colonne Raison de la modification ne sera visible que si vous avez
coché la case correspondante dans vos préférences
relatives au Gestionnaire des fiches de présence.
Chaque modification apportée à la fiche de présence d'un employé requiert
une raison de modification, et ce, même si la colonne Raison de la
modification est invisible.
Si vous souhaitez ajouter
des précisions à propos de vos modifications, cliquez sur le bouton
dans la partie droite de la page, entrez une
remarque dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Terminé.
la fenêtre Remarques s'ouvre au-dessus de la rangée et cette dernière
est mise en surbrillance pour que vous sachiez que la remarque créée,
consultée ou modifiée s'y rattache. Il existe cinq versions de ce bouton,
qui dénotent différentes situations :
- Tout le texte d'une fenêtre
de remarque a été supprimé, mais la page n'a pas été soumise depuis la
suppression de ce texte.
- Une remarque
existe pour la rangée, et la page a été soumise depuis l'ajout ou la modification
de cette remarque.
- Une remarque existe pour la rangée, mais
la page n'a pas encore été soumise depuis l'ajout ou la modification de
cette remarque.