Si le Gestionnaire des fiches de présence s'ouvre en mode Employés multiples, cliquez sur le lien Mode Un seul Employé dans le coin supérieur droit de la page.
Astuce :
Si vous voyez le nom de l'employé dont vous
voulez modifier des paires de poinçons dans le Gestionnaire
des fiches de présence en mode Employés multiples, vous pouvez cliquer
sur le bouton 
pour ouvrir directement
sa fiche dans le Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul
employé.
Si nécessaire, utilisez le filtre d'employé et les outils de sélection du Gestionnaire des fiches de présence en mode Un seul employé pour naviguer jusqu'à la fiche de l'employé voulu.
Astuce :
Vous pouvez entrer le nom de l'employé dans la zone de texte, utiliser
le bouton
de consultation (
)
pour sélectionner l'employé dans une liste, ou utiliser les boutons
de navigation (
et 
) pour faire défiler les noms des employés extraits
par votre filtre. Si nécessaire, utilisez le bouton
du filtre d'employé (
)
pour modifier la liste des employés compris dans le filtre ou pour
sélectionner un autre filtre.
Au besoin, utilisez les outils de sélection de dates pour sélectionner la plage de dates qui comprend les paires de poinçons que vous voulez modifier.
Astuce :
Même si vous pouvez visualiser l'information s'inscrivant dans n'importe
quelle plage de dates, vous pouvez uniquement modifier les paires
de poinçons de la période de paie courante ou suivante.
Vous pouvez utiliser le menu déroulant Intervalle pour les dates de
paie pour sélectionner la période de paie en cours ou la suivante,
ou remplir les champs Date de début et Date de fin (ou utiliser les
boutons 
) pour définir
une plage de dates de votre choix. Si vous sélectionnez une plage
de dates prédéfinie, le Gestionnaire des fiches de présence rafraîchira
immédiatement la page. Si vous entrez les dates de début et de fin
manuellement ou au moyen des boutons , vous devrez
cliquer sur Trouver pour actualiser
la page et afficher les données pour les dates choisies.
Trouvez la rangée correspondant à la paire de poinçons que vous souhaitez modifier, puis procédez aux modifications appropriées dans les colonnes Heure d'arrivée, Heure de départ, Heures, Type de départ, Code de gain, Centre de coût, Modificateur de taux et Remplacer quart de travail.
Remarques :
Certaines de ces colonnes ne seront peut-être pas visibles, tout dépendant
de vos préférences
relatives au Gestionnaire des fiches de présence et du type d'entrée du temps
de l'employé (fondée sur les heures ou sur le temps de travail).
Pour obtenir des renseignements plus détaillés sur chaque champ, veuillez
vous reporter à la rubrique Gestionnaire
des fiches de présence en mode Un seul employé.
Si vous modifiez la fiche de présence d'un employé après que l'employé
ou son superviseur l'ont approuvée, les approbations de l'employé
et du superviseur seront supprimées, et tant l'employé que le superviseur
devront de nouveau approuver la transaction.
Si vous n'avez pas défini
de raison de modification
par défaut, ou si vous souhaitez préciser une raison de modification
différente de la raison par défaut, entrez un code valide dans la
colonne Raison de la modification ou servez-vous du bouton pour en sélectionner un.
Remarques :
Si vous avez défini un code de raison de
modification par défaut dans vos options d'utilisateur, celui-ci
s'affichera automatiquement dans le champ Raison de la modification.
Dans le cas contraire, vous trouverez dans ce champ le code par défaut
défini par votre entreprise.
La colonne Raison de la modification ne sera visible que si vous avez
coché la case correspondante dans vos préférences
relatives au Gestionnaire des fiches de présence.
Chaque modification apportée à la fiche de présence d'un employé requiert
une raison de modification, et ce, même si la colonne Raison de la
modification est invisible.
Si vous souhaitez ajouter
des précisions à propos de vos modifications, cliquez sur le bouton
dans la partie droite de la page, entrez une
remarque dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur Terminé.
la fenêtre Remarques s'ouvre au-dessus de la rangée et cette dernière
est mise en surbrillance pour que vous sachiez que la remarque créée,
consultée ou modifiée s'y rattache. Il existe cinq versions de ce bouton,
qui dénotent différentes situations :
- Tout le texte d'une fenêtre
de remarque a été supprimé, mais la page n'a pas été soumise depuis la
suppression de ce texte.
- Une remarque
existe pour la rangée, et la page a été soumise depuis l'ajout ou la modification
de cette remarque.
- Une remarque existe pour la rangée, mais
la page n'a pas encore été soumise depuis l'ajout ou la modification de
cette remarque.