À titre d'administrateur, vous pouvez créer des groupes d'horodateurs. Par exemple, un groupe pourrait logiquement comprendre tous les horodateurs d'un même immeuble ou d'un même étage. Si vous souhaitez simplifier le processus d'assignation des horodateurs aux employés, vous aurez avantage à créer des groupes d'horodateurs. En effet, ces derniers vous permettront d'assigner plusieurs horodateurs à un employé en une seule étape.

Si vous voulez créer un nouveau groupe d'horodateurs ayant de nombreuses similitudes avec un  groupe existant, vous gagnerez du temps en copiant ce dernier, en le modifiant et en l'enregistrant sous un nouveau nom (au lieu de créer un nouveau groupe de toutes pièces). Copier un groupe d'horodateurs existant peut s'avérer particulièrement utile si vous voulez que tous les employés assignés à un groupe existant fassent également partie de votre nouveau groupe, et/ou si ce dernier doit comprendre plusieurs horodateurs qui font également partie du groupe d'origine.

Remarque : Pour que vous puissiez suivre la procédure décrite ci-dessous, un représentant de ezLaborManager chez ADP doit avoir activé et configuré la fonction d'horodateurs pour votre entreprise. De plus, au moins un horodateur doit avoir été enregistré dans votre application. À titre d'administrateur, vous pouvez ajouter autant d'horodateurs que vous le jugez nécessaire. Pour obtenir des instructions à ce sujet, reportez-vous à la section Ajout d'un nouvel horodateur.

Pour créer un nouveau groupe d'horodateurs en copiant un groupe existant :

1. Cliquez sur l'onglet Installation.

2. Sous l’onglet Installation, cliquez sur le lien Groupes d'horodateurs. La page qui s'ouvrira vous présentera la liste des groupes d'horodateurs existants.

3. Dans la liste des groupes d'horodateurs, repérez celui que vous voulez copier et cliquez sur le bouton dans la rangée où il se trouve. La page Groupe d'horodateurs s'ouvrira. Le nom et la description du groupe d'origine, les horodateurs qui en font partie, et les employés auxquels le groupe d'horodateurs original était assigné seront copiés intégralement et insérés dans les champs de cette nouvelle fenêtre.

Astuce : Pour obtenir de l'information détaillée à propos des groupes d'horodateurs afin de pouvoir choisir celui qui vous convient, cliquez sur le nom d'un groupe dans la colonne Groupe d'horodateurs de la page Groupes d'horodateurs (au lieu de cliquer sur le bouton ). Une page intitulée « Groupe d'horodateurs » s'ouvrira. Vous y trouverez la liste des horodateurs faisant partie de ce groupe et des employés auxquels il est assigné. Lorsque vous avez repérez le groupe qu'il vous faut, cliquez sur le bouton Copier dans la partie supérieure de la page Groupe d'horodateurs et passez à l'étape suivante.

4. Dans le champ Groupe d'horodateurs, remplacez le nom du groupe d'horodateurs que vous venez de copier par un nouveau nom (par exemple, ImmeubleB). Ce nom doit comporter un maximum de 25 caractères et doit être unique.

5. Modifiez le texte figurant dans le champ Description afin que cette dernière corresponde à votre nouveau groupe d'horodateurs (par exemple, Immeuble B, porte principale, porte arrière et escalier du 2e étage). La description doit comporter un maximum de 100 caractères.

6. Pour ajouter au groupe des horodateurs autres que ceux qui figurent déjà dans la liste, cliquez sur le lien Ajouter des horodateurs, au bas de l'onglet de deuxième niveau Horodateurs. Dans la page Consultation – Horodateur qui s'ouvrira, sélectionnez les horodateurs que vous voulez ajouter au groupe en cochant les cases correspondantes. Par la suite, cliquez sur le bouton Terminé pour revenir à la page Groupe d'horodateurs. (Reportez-vous à la section Comment utiliser les fenêtres de consultation pour en savoir plus à propos de ce type de fenêtres.)

Astuces : Dans la fenêtre de consultation présentant la liste de tous les horodateurs, évitez de sélectionner des horodateurs faisant déjà partie du groupe.

Vous pouvez ajouter des horodateurs au groupe à tout moment. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la section Visualisation et modification des groupes d'horodateurs.

7. Pour assigner le groupe d'horodateurs à des employés autres que ceux qui figurent déjà dans la liste, ouvrez l'onglet Employés assignés au groupe d’horodateurs, puis cliquez sur le lien Attribuer à d'autres employés, au bas de la page. Dans la page Consultation – ID de l'employé qui s'ouvrira, sélectionnez les employés auxquels vous voulez assigner ce groupe d'horodateurs en cochant les cases en regard de leur nom. Par la suite, cliquez sur le bouton Terminé pour revenir à la page Groupe d'horodateurs

   Astuces : Dans la fenêtre Consultation – ID de l'employé, évitez de sélectionner des employés dont le nom figure déjà dans la liste des employés auxquels le groupe d'horodateurs est assigné.
   
   Pour savoir comment faire, consultez la section Visualisation et modification des groupes d'horodateurs.

8. Pour retirer des employés ou des horodateurs de la liste, cliquez d'abord sur l'onglet de deuxième niveau approprié (Horodateurs ou Employés), puis cochez les cases Supprimer en regard des horodateurs ou des employés que vous voulez retirer. Les éléments cochés seront supprimés lorsque vous cliquerez sur le bouton Soumettre.

   Remarque : Si vous cliquez sur le lien Ajouter des horodateurs ou Attribuer à d'autres employés après avoir coché les noms des employés ou les horodateurs que vous vouliez supprimer, vos sélections seront annulées. Avant de cliquer sur le bouton Soumettre, vous devrez donc cochez de nouveau les cases associées aux employés ou horodateurs à retirer de la liste.

9. Cliquez sur le bouton Soumettre pour enregistrer le nouveau groupe d'horodateurs et, si vous l'avez assigné à des employés, pour enregistrer aussi les nouvelles assignations. Vous serez ramené à la page Groupe d'horodateurs, où vous verrez votre nouvel ajout dans la liste des groupes d'horodateurs existants.

Astuce : Vous pouvez générer des rapports sur les horodateurs pour savoir quels horodateurs, groupes d'horodateurs et groupes de restriction de pointage sont assignés à chaque employé. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la section Utilisation des rapports sur les horodateurs pour prendre connaissance des assignations d'horodateurs.