Les rapports standard de ezLaborManager vous permettent d'obtenir de nombreux types de données utiles. Toutefois, les rapports personnalisés sont susceptibles de vous être d'une utilité encore plus grande. Vous pouvez utiliser un rapport standard comme modèle et modifier certains de ses paramètres (ou même tous ses paramètres) pour répondre à vos besoins particuliers. Lorsque vous enregistrerez les changements, un nouveau rapport sera créé, avec les paramètres définis, dans la liste Mes rapports de la page principale des rapports. (Notez bien que le rapport standard d'origine demeurera intact.)

Vous pouvez créer de multiples rapports personnalisés à partir d'un même rapport standard, pourvu que vous enregistriez sous un nouveau nom chaque nouvelle version. Tous vos rapports personnalisés s'afficheront dans la section Mes rapports de la page principale des rapports, à partir de laquelle vous pourrez les visualiser, les enregistrer ou les imprimer. Ces rapports sur mesure seront associés à votre compte d'utilisateur de ezLaborManager et vous seul pourrez y accéder.

Pour créer un rapport personnalisé :

1. Dans la page Accueil du manager, cliquez sur l’icône Rapports.

2. Dans la section Catégories de rapports, cliquez sur le lien Rapports du superviseur. Une page correspondant à la catégorie de rapports choisie s'ouvrira; vous y trouverez le nom et la description de tous les rapports de cette catégorie.

3. Si vous hésitez sur le rapport standard à utiliser comme modèle pour créer votre rapport personnalisé, cliquez sur l'un des boutons pour afficher le rapport correspondant tel qu'il se présente par défaut. (Répétez cette étape autant de fois qu'il sera nécessaire.)

4. Lorsque vous avez repéré le rapport standard dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton à la gauche de ce rapport dans la liste. La page Modifier le rapport s'ouvrira; vous y verrez les paramètres par défaut du rapport générique.

5. Passez en revue les paramètres figurant dans la page Modifier le rapport et apportez les changements nécessaires. Le tableau ci-dessous présente des renseignements généraux sur les champs et paramètres que l'on retrouve le plus fréquemment sur la page Modifier le rapport.

Remarque : Les champs et les paramètres décrits dans ce tableau ne s'appliquent pas à tous les types de rapports. Si un champ décrit ne figure pas dans votre page Modifier le rapport, passez simplement à la ligne suivante dans le tableau.

6. Si vous voulez restreindre la portée d'un rapport, cliquez sur le bouton dans la zone Créer nouveau filtre – Sélectionner un champ, puis sélectionnez la catégorie pour laquelle vous souhaitez créer un filtre.

Remarques :
- Si, dans le Gestionnaire des fiches de présence, vous avez configuré vos préférences de manière à afficher les champs Modificateur de taux ou Remplacer quart de travail, vous pourrez sans doute inclure les données provenant de ces champs dans les rapports suivants : Rapport sur les fiches de présence, Rapport sur les fiches de présence, avec remarques, Rapport Fiche de présence combinée avec la paie et Rapport sur les exceptions aux fiches de présence. (Pour savoir si votre entreprise a configuré l'application de manière à inclure ces données dans ces rapports, veuillez communiquer avec votre administrateur.) Si vous souhaitez filtrer les données de ces champs, sélectionnez Modificateur de taux ou Remplacement de quart de travail dans le menu Créer nouveau filtre – Sélectionner un champ, puis passez à l'étape 7.

- Dans le cas des rapports sur les fiches de présence, si vous souhaitez afficher les heures d'un employé ayant fait l'objet d'un prêt, vous devez appliquer un filtre pour extraire les données relatives au champ de centre de coût pertinent.

7. Si un menu déroulant Qualificatif et un champ d'entrée de valeurs apparaissent à droite du champ de filtrage que vous avez sélectionné, utilisez-les pour préciser vos critères de filtrage.  

   Remarque : Les champs de sélection des filtres varient en fonction du type de filtre et sont conçus de façon à ce que leur rôle soit évident. Reportez-vous aux directives générales qui suivent si vous avez besoin d'aide.

   • Certains types de filtres ne vous permettent pas de définir des paramètres additionnels. Par exemple, le filtre Ajustements seulement n'exige aucune précision supplémentaire; ainsi, aucun choix de qualificatifs ni de valeurs ne vous sera offert si vous sélectionnez ce filtre. Si c'est votre cas, passez simplement à l'étape suivante.

   • Le menu déroulant Qualificatif vous permet de sélectionner une option parmi une liste de fonctions en vue de créer une formule selon laquelle les entrées de votre rapport seront filtrées. Pour choisir un qualificatif, cliquez sur le bouton et sélectionnez une option dans la liste déroulante. Les qualificatifs disponibles varieront selon le type de filtre choisi. Voici quelques éléments qui peuvent figurer dans la liste des qualificatifs : Égal à, Non égal à, Commence par, ainsi que les symboles Inférieur à (<), Inférieur ou égal à (<=), Supérieur à (>) et Supérieur ou égal à (>=).

   • Le champ de valeur présente des fonctions différentes selon le type de filtre que vous avez sélectionné. Si la catégorie de filtre choisie comporte un petit nombre d'options qui varient peu, les options seront affichées dans le champ Valeurs sélectionnées. Pour sélectionner les valeurs dont vous avez besoin pour compléter votre formule, cliquez simplement sur chacune d'entre elles dans la liste. Pour sélectionner plus d'un élément, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant que vous effectuez vos sélections. Souvenez-vous que si vous sélectionnez Non égal à dans le menu Qualificatif, les éléments que vous choisirez seront exclus de votre rapport. (Utilisez plutôt le qualificatif Égal à si vous voulez inclure les entrées sélectionnées.)

   • Si une ou plusieurs valeurs à entrer dans le champ de valeur peuvent être tirées d'une autre liste ou source de données de ezLaborManager, il se présentera sous la forme d'une fenêtre de consultation à choix multiples intitulée Valeurs sélectionnées. Cliquez sur le bouton pour ouvrir une fenêtre de consultation dans laquelle vous pourrez sélectionner un élément ou plus à ajouter aux valeurs figurant déjà dans la case Valeurs sélectionnées. Utilisez le bouton pour retirer des éléments de la case Valeurs sélectionnées.

   • Si le filtre choisi est fondé sur une date, le champ Valeur se présentera sous la forme d'une simple boîte de texte intitulée Entrer une valeur. Entrez la valeur de votre choix manuellement ou cliquez sur le bouton pour sélectionner une date dans le calendrier qui s'affichera.

   • Si le champ de valeur ne peut contenir qu'une seule option, par exemple Vrai ou Faux, ces options s'afficheront dans un menu déroulant. Cliquez sur et sélectionnez l'option voulue dans la liste.

   • Si le champ de valeur requiert l'entrée de texte, tapez simplement la valeur appropriée dans la zone de texte Entrer une valeur. Par exemple, si vous avez sélectionné la catégorie de filtre Nom et le qualificatif Commence par, entrez une ou plusieurs lettres appropriées dans la zone de texte afin d'obtenir les noms des employés commençant par ces lettres. Le filtre n'est pas sensible à la casse.

8. Une fois que vous avez entré vos choix dans chacun des champs de définition du filtre disponibles, cliquez sur le bouton Ajouter un filtre. La page s'actualisera et vous trouverez votre nouveau filtre dans la section Nouveaux filtres (non enregistrés) de la page Modifier le rapport. Les paramètres du filtre s'enregistreront lorsque vous enregistrerez le rapport tout entier.

9. Si vous voulez définir un autre filtre pour ce rapport, répétez les étapes de 6 à 8.

   Astuce : Vous pouvez supprimer un filtre du rapport en cliquant sur le bouton qui se trouve à gauche de son nom.

10. Lorsque vous avez modifié tous les paramètres et créé tous les filtres voulus pour votre rapport, cliquez sur le bouton de votre choix au bas de la page pour enregistrer et/ou voir un aperçu de votre nouveau rapport personnalisé. Chaque bouton produira l'effet décrit ci-dessous.

    Enregistrer	Permet d'enregistrer le rapport avec le nom, le titre, la description, les paramètres et les filtres que vous avez définis. Lorsque vous l'enregistrez, le rapport s'ajoute à votre liste Mes rapports, d'où vous pouvez le supprimer, le modifier, le télécharger ou le visualiser.
    Aperçu	Permet d'enregistrer le rapport avec le nom, le titre, la description, les paramètres et les filtres que vous avez définis, puis d'exécuter le rapport et d'en afficher le résultat en format PDF dans une nouvelle fenêtre de navigateur. Ainsi, vous pouvez examiner votre rapport et déterminer si vous devez apporter d'autres modifications aux paramètres avant de les enregistrer. Remarques : Pour que vous puissiez visualiser un rapport de cette façon, le logiciel Adobe Acrobat Reader ou Adobe Acrobat doit être installé sur votre ordinateur. Si vous n'avez aucun de ces deux programmes, cliquez sur le bouton Enregistrer, revenez à la page Rapports et cliquez sur le bouton Télécharger Acrobat Reader situé au bas de la page afin d'obtenir gratuitement ce logiciel. Vous pouvez imprimer le rapport PDF en cliquant sur le bouton Imprimer de votre navigateur ou en sélectionnant Fichier -> Imprimer dans la barre de menus. Vous pouvez enregistrer le rapport PDF en cliquant sur le bouton Enregistrer une copie ou en sélectionnant Fichier -> Enregistrer sous dans la barre de menus de votre navigateur. Le fait de cliquer sur le bouton Aperçu n'enregistre pas les paramètres de votre rapport. Si le rapport vous semble satisfaisant et que vous souhaitez en enregistrer les paramètres, fermez la fenêtre dans laquelle est affiché le rapport PDF et cliquez sur le bouton Enregistrer sur la page Modifier le rapport.
    Enregistrer et afficher un aperçu	Permet d'enregistrer le rapport avec le nom, le titre, la description, les paramètres et les filtres que vous avez définis, puis d'exécuter le rapport et d'en afficher le résultat en format PDF dans une nouvelle fenêtre. Lorsque vous l'enregistrez, le rapport s'ajoute à votre liste Mes rapports, d'où vous pouvez le supprimer, le modifier, le télécharger ou le visualiser. Remarques : Pour que vous puissiez visualiser un rapport de cette façon, le logiciel Adobe Acrobat Reader ou Adobe Acrobat doit être installé sur votre ordinateur. Si vous n'avez aucun de ces deux programmes, cliquez sur le bouton Enregistrer, revenez à la page Rapports et cliquez sur le bouton Télécharger Acrobat Reader situé au bas de la page afin d'obtenir gratuitement ce logiciel. Vous pouvez imprimer le rapport PDF en cliquant sur le bouton Imprimer de votre navigateur ou en sélectionnant Fichier -> Imprimer dans la barre de menus. Vous pouvez enregistrer le rapport PDF en cliquant sur le bouton Enregistrer une copie de votre navigateur ou en sélectionnant Fichier -> Enregistrer sous dans la barre de menus.