La présence d'un bouton de consultation () à côté du champ de saisie indique que la valeur à entrer dans le champ doit être sélectionnée dans une liste de choix prédéfinis. Si vous entrez directement une valeur dans l'un de ces champs et cliquez sur Soumettre, ezLaborManager comparera votre entrée aux éléments de la liste des valeurs acceptables pour ce champ. Si la valeur entrée ne correspond pas à l'un des choix offerts, vous recevrez un message d'erreur. La meilleure façon de garantir la validité de votre entrée est d'utiliser la fonction de consultation. La procédure de base est simple :

1. Cliquez sur pour ouvrir une fenêtre contenant toutes les valeurs disponibles pour le champ voulu.

   Remarques :
   Par défaut, la liste est classée par ordre alphabétique de Nom dans les fenêtres Consultation - ID d'employé et Consultation - ID utilisateur. Vous pouvez sélectionner Nom, ID d'employé ou ID utilisateur dans le menu Colonne.
   
   Si la liste des valeurs disponibles est longue, il se peut que les entrées soient réparties sur plusieurs pages. Lorsque c'est le cas, une légende au format « Page X sur Y » s'affiche en haut et en bas de la page afin de vous indiquer le numéro de la page sur laquelle vous vous trouvez et le nombre total de pages existantes. Les liens <Précédent et Suivant>, situés aux mêmes endroits dans la page, vous permettent de vous déplacer d'une page à l'autre. Vous pouvez aussi cliquer sur le numéro de page que vous souhaitez consulter afin de vous y rendre directement. Seulement dix liens peuvent être affichés à la fois. Si une liste contient plus de dix éléments, vous verrez les numéros de page défiler à mesure que vous vous déplacerez dans la liste.

2. Une fois que vous aurez déterminé quelle valeur vous voulez entrer, vous n'aurez qu'à cliquer sur cet élément dans la liste. La fenêtre de consultation se refermera et la valeur sélectionnée s'inscrira automatiquement dans le champ correspondant.  

Astuce : Si vous avez besoin de changer la valeur que vous avez entrée en utilisant une fenêtre de consultation à choix unique, cliquez tout simplement sur et utilisez la fenêtre de consultation pour sélectionner une autre valeur. Lorsque vous sélectionnez une nouvelle option, celle-ci remplace la valeur précédente.

Certains champs de ezLaborManager vous permettent d'entrer plusieurs valeurs à partir d'une liste de choix prédéfinis. En regard de ces champs, vous trouverez un bouton d'ajout (), qui a pour fonction d'ouvrir une fenêtre de consultation spéciale contenant des cases à cocher, dans laquelle vous pourrez sélectionner plusieurs éléments à la fois.

À la différence des fenêtres de consultation à choix unique, qui enregistrent automatiquement votre sélection, lorsque vous avez sélectionné tous les éléments voulus dans une fenêtre de consultation à choix multiples, vous devrez cliquer sur le bouton Terminé pour valider vos choix. Ils s'inséreront alors dans le champ correspondant. La procédure de base pour utiliser les fenêtres de consultation à choix multiples est la suivante :

1. Cliquez sur . Une fenêtre de consultation s'ouvrira devant le formulaire que vous étiez en train de visionner. La fenêtre de consultation contient une liste de valeurs valides pour le champ à remplir.

   Astuce : Si vous aviez déjà sélectionné des éléments pour ce champ, ils seront déjà cochés lorsque vous ouvrirez la fenêtre de consultation à choix multiples. Vous pouvez retirer un ou plusieurs de ces éléments en décochant les case en regard de ceux-ci. Vous pouvez aussi sélectionner l'élément à retirer (dans la zone de texte du formulaire), puis cliquer sur .

2. Cliquez dans les cases à cocher situées en regard des éléments que vous voulez sélectionner.

   Astuces :
   Vous pouvez utiliser la case à cocher située dans l'en-tête de la rangée pour sélectionner ou désélectionner tous les éléments énuméré sur la page affichée. Cette technique peut vous permettre de gagner du temps, et ce, même si vous ne voulez pas sélectionner tous les éléments. En effet, si vous souhaitez sélectionner la plupart (mais pas la totalité) des choix disponibles dans une page donnée, vous n'avez qu'à cliquer dans la case à cocher située dans l'en-tête de la rangée pour sélectionner toutes les options, puis à décochez les cases correspondant aux éléments que vous voulez exclure.
   
   Pour retirer (c'est-à-dire pour désélectionner) un élément coché, cliquez de nouveau sur la case.
   
   Si la liste des valeurs disponibles est longue, il se peut que les entrées soient réparties sur plusieurs pages. Lorsque c'est le cas, une légende au format « Page X sur Y » s'affiche en haut et en bas de la page afin de vous indiquer le numéro de la page sur laquelle vous vous trouvez et le nombre total de pages existantes. Les liens <Précédent et Suivant>, situés aux mêmes endroits dans la page, vous permettent de vous déplacer d'une page à l'autre. Vous pouvez aussi cliquer sur le numéro de page que vous souhaitez consulter afin de vous y rendre directement. Seulement dix liens peuvent être affichés à la fois. Si une liste contient plus de dix éléments, vous verrez les numéros de page défiler à mesure que vous vous déplacerez dans la liste.

3. Cliquez sur Terminé. La fenêtre de consultation se refermera et les éléments sélectionnés s'inséreront dans le champ correspondant du formulaire.

   Astuces :
   Si la fenêtre de consultation comporte plusieurs pages de données, vous n'avez pas à cliquer sur Terminé à chaque page, mais uniquement à la toute fin. (Si vous fermez la fenêtre de consultation sans avoir cliqué sur Terminé, vos sélections ne seront pas enregistrées dans le formulaire. Vous devrez aussi cliquer sur Soumettre dans le formulaire afin d'enregistrer tout votre travail.)
   
   Vous pouvez ajouter d'autres valeurs à celles que vous aviez déjà sélectionnées pour un champ particulier. Pour ce faire, vous n'avez qu'à cliquer de nouveau sur et à répéter les instructions précédentes. Les cases correspondant aux éléments que vous aviez précédemment choisis seront déjà cochées. Vous pouvez ajouter de nouvelles sélections ou cliquer sur un élément qui était coché pour le désélectionner.

La présence d'un bouton de consultation ( ) à côté du champ de saisie indique que la valeur à entrer dans le champ doit être sélectionnée parmi une liste de choix prédéfinie. Si vous entrez directement une valeur dans l'un de ces champs et cliquez sur Soumettre, ezLaborManager comparera votre entrée aux éléments de la liste des valeurs acceptables pour ce champ. Si la valeur entrée ne correspond à aucun des choix offerts, vous recevrez un message d'erreur. La meilleure façon de garantir la validité de votre entrée est d'utiliser la fonction de consultation. La procédure de base est simple :

1. Cliquez sur pour ouvrir une fenêtre contenant toutes les valeurs disponibles pour le champ voulu;

2. Une fois que vous aurez déterminé quelle valeur vous voulez entrer, vous n'aurez qu'à cliquer sur cet élément dans la liste. La fenêtre de consultation se refermera et la valeur sélectionnée s'inscrira automatiquement dans le champ correspondant.  

Astuce : Pour changer la valeur que vous avez entrée en utilisant une fenêtre de consultation à choix unique, cliquez tout simplement sur et utilisez la fenêtre de consultation pour sélectionner une autre valeur. Lorsque vous sélectionnez une nouvelle option, celle-ci remplace la valeur précédente.