Si votre entreprise impute les heures de travail des employés à des catégories de centres de coût précises (par exemple, un service ou un poste), ezLaborManager imputera automatiquement vos heures à vos catégories par défaut ou d'« attache » (telles qu'elles ont été programmées par votre administrateur de système) lorsque vous les entrerez dans l'application. Cependant, il se peut que vous ayez parfois à effectuer des tâches qui s'inscrivent dans d'autres catégories.

Pour entrer des heures dans différentes catégories de centres de coût, indiquez une heure de début et une heure de fin pour votre travail dans chaque catégorie (y compris vos catégories d'attache) et imputez chacune de ces « paires de poinçons » à la catégorie appropriée.

Pour imputer des heures à différentes catégories de centres de coût :

1. Dans la section Activités du jour de l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton Feuille de temps.

2. Si la journée pour laquelle vous entrez de l'information n'est pas affichée sur la feuille de temps, servez-vous des outils de sélection de dates pour afficher les renseignements s'inscrivant dans la plage de dates voulue.

   Astuces :
   Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour sélectionner une plage de dates prédéfinie, ou vous servir des champs Date de début et Date de fin (ou des boutons ) pour définir une plage de dates de votre choix. Si vous sélectionnez une plage de dates prédéfinie, la feuille de temps s'actualisera immédiatement. Si vous entrez manuellement des dates de début et de fin ou si vous utilisez les boutons , vous devrez cliquer sur Trouver pour rafraîchir la feuille de temps de façon à y afficher les données correspondant aux dates choisies.
   
   Bien que vous puissiez utiliser les outils de sélection de dates pour visualiser l'information entrée dans la feuille de temps pour d'autres dates, vous ne pouvez y entrer des données que pour les dates comprises dans la période de paie courante ou suivante.

3. Si aucune rangée vierge n'est disponible pour la date voulue, cliquez sur le bouton dans une rangée existante pour créer une nouvelle rangée associée à la même date.

   Astuce : Vous pouvez également ajouter de nouvelles rangées au moyen du bouton Insérer.

4. Dans la colonne Heure d'arrivée de la rangée correspondant à la journée voulue, entrez l'heure à laquelle vous avez commencé votre travail imputable à la (ou aux) première(s) catégorie(s) de centre(s) de coût.

5. Dans la colonne Heure de départ, entrez l'heure à laquelle vous avez cessé votre travail imputable à la (ou aux) première(s) catégorie(s) de centre(s) de coût.

6. Servez-vous du bouton dans les colonnes appropriées (par exemple, Service et Poste) pour sélectionner les catégories de centres de coût auxquelles ces heures doivent être imputées.

   Astuces :
   Les colonnes de catégories de centres de coût présentes sur votre feuille de temps (le cas échéant) dépendent de la structure de votre entreprise et de la configuration de ezLaborManager.
   
   Si votre entreprise a recours à un grand nombre de catégories de centres de coût, vous devrez peut-être faire défiler la page vers la droite pour visualiser toutes les colonnes.
   
   Si vous n'entrez pas de nouveaux codes dans une colonne de catégorie de centre de coût, le système utilisera les codes par défaut associés à votre feuille de temps (le cas échéant).

7. Si vous voulez ajouter des précisions à propos des heures que vous êtes en train d'enregistrer, cliquez sur le bouton dans la partie droite de la page, entrez une remarque dans la fenêtre contextuelle et cliquez sur le bouton Terminé.

Remarques :
Lorsque vous cliquez sur le bouton de remarque, la fenêtre Remarques s'ouvre au-dessus de la rangée et cette dernière est mise en surbrillance pour que vous sachiez que la remarque créée, consultée ou modifiée s'y rattache. Il existe cinq versions de ce bouton, qui dénotent différentes situations :

- Il n'existe aucune remarque relative à la rangée. Il s'agit également de l'icône de remarque par défaut qui s'affiche avant l'ajout d'une remarque dans une rangée.

- Tout le texte d'une fenêtre de remarque a été supprimé, mais la page n'a pas été soumise depuis la suppression de ce texte.

- Une remarque existe pour la rangée, et la page a été soumise depuis l'ajout ou la modification de cette remarque.

- Une remarque existe pour la rangée, mais la page n'a pas encore été soumise depuis l'ajout ou la modification de cette remarque.

8. Pour imputer d'autres plages horaires à différentes combinaisons de catégories de centres de coût pour cette même journée, cliquez sur le bouton dans l'entrée précédente pour créer une nouvelle rangée associée à la même date.

   Remarque : Une nouvelle rangée identique à celle où se trouvait le bouton sur lequel vous avez cliqué sera ainsi créée. Modifiez simplement les données de la nouvelle rangée comme il convient.

9. Dans la colonne Heure d'arrivée de la nouvelle rangée, entrez l'heure à laquelle vous avez commencé votre travail imputable à la (ou aux) deuxième(s) catégorie(s) de centre(s) de coût.

10. Dans la colonne Heure de départ, entrez l'heure à laquelle vous avez arrêté votre travail imputable à la (ou aux) deuxième(s) catégorie(s) de centre(s) de coût.

11. Servez-vous du bouton dans les colonnes appropriées (par exemple, Service et Poste) pour sélectionner les catégories de centres de coût auxquelles ces heures doivent être imputées.

12. Pour imputer d'autres plages horaires à des catégories de centres de coût différentes, répétez les étapes précédentes autant de fois que nécessaire.

13. Lorsque vous aurez terminé d'entrer les données sur les centres de coût, cliquez sur le bouton Enregistrer pour les enregistrer.

Si les données entrées respectent les exigences de validation de base, la feuille de temps s'actualisera et le message « Opération réussie » s'affichera en haut de l'écran.

Remarques :
La feuille de temps affiche de l'information sur l'état de chaque entrée qui y est faite. Veuillez consulter la rubrique Comment lire votre feuille de temps pour obtenir de plus amples renseignements sur les icônes qui servent à indiquer l'état.

Les heures entrées dans la feuille de temps pour chaque segment de travail ne peuvent pas se chevaucher.